建立及使用索引以提升效能 - Microsoft Support

什麼是索引？ ... 您可以使用索引協助Access 更快速地尋找及排序記錄。

索引會依據您選擇編製索引的一或多個欄位來儲存記錄的位置。

Access 從索引取得位置後，就能將資料 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 範本 更多支援 社群論壇 系統管理員 開發人員 教育版 小型企業版 回報支援詐騙 Access 表格 建立表格 建立表格 建立及使用索引以提升效能 AccessforMicrosoft365Access2021Access2019Access2016Access2013Access2010Access2007More...Less 如果您經常依特定欄位搜尋Access中的資料表或對其記錄進行排序，可以為該欄位建立索引來加快這些作業。

Access在資料表中使用索引的方式就跟您使用書中的索引一樣：Access是查閱資料在索引中的位置來尋找資料。

在某些情況下，例如對於主索引鍵，Access會自動為您建立索引。

有時候您可能會想要自己建立索引。

本文介紹什麼是索引，並說明如何決定要編製索引的欄位，以及如何建立、刪除或變更索引。

同時也會解說Access在哪些情況下會自動建立索引。

本文內容 什麼是索引？ 決定要編製索引的欄位 建立索引 刪除索引 檢視及編輯索引 自動建立索引 附註: 您無法使用本文所述的方法在Web資料庫中建立資料表的索引。

Web資料庫的效能取決於幾項因素，例如裝載Web資料庫之SharePoint伺服器的效能。

什麼是索引？ 您可以使用索引協助Access更快速地尋找及排序記錄。

索引會依據您選擇編製索引的一或多個欄位來儲存記錄的位置。

Access從索引取得位置後，就能將資料直接移至正確的位置，藉此擷取資料。

如此一來，用索引尋找資料就會比瀏覽所有記錄快很多。

決定要編製索引的欄位 您可以建立依據單一欄位或多個欄位的索引。

您可能會想要對經常搜尋的欄位、排序的欄位，以及在多個資料表查詢中加入到其他資料表之欄位的欄位編製索引。

索引可加速搜尋和查詢，但會在新增或更新資料時降低效能。

當您在包含一或多個索引欄位的資料表中輸入資料時，Access必須在每次新增或變更記錄時更新索引。

如果目標資料表包含索引，使用新增查詢或附加匯入的記錄來新增記錄可能也會變得比較慢。

附註: 會自動為資料表的主索引鍵編製索引。

您無法為資料類型為[OLE物件]、[導出]或[附件]的欄位編製索引。

對於其他欄位，請考慮為適用下列所有情況的欄位編製索引： 欄位的資料類型為Access2010(中的簡短文字)文字、Access2010)中的長文字(備忘、數位、日期/時間、自動編號、貨幣、是/否或超連結。

您將會搜尋儲存在欄位中的值。

您將會排序欄位中的值。

您將會在欄位中儲存許多不同的值。

如果欄位中包含許多相同的值，那麼建立索引可能不會明顯加快查詢的速度。

多欄位索引 如果您經常需要一次搜尋或是排序兩個以上的欄位，可以為該欄位組合建立索引。

例如，若是您經常在同一個查詢中設定[廠商]和[產品名稱]欄位的條件，就可以為這兩個欄位建立多欄位索引。

當您依多欄位索引排序資料表時，Access會先依照索引中定義的第一個欄位進行排序。

您是在建立多欄位索引時設定欄位的順序。

如果第一個欄位中有數筆記錄包含重複值，則Access會依照索引中定義的第二個欄位進行排序，依此類推。

您最多可以在一個多欄位索引中包含10個欄位。

建立索引 建立索引時，您必須先決定是要建立單一欄位索引還是多欄位索引。

在單一欄位上建立索引的方式是設定[索引]屬性。

下表列出[索引]屬性可能的設定值。

[索引]屬性設定值 意義 否 不在建立這個欄位的索引(或刪除現有的索引) 是(可重複) 建立這個欄位的索引 是(不可重複) 建立這個欄位的唯一索引 如果您要建立唯一的索引，而該值已經存在另一筆記錄的相同欄位中，則Access不會讓您在該欄位中輸入新值。

Access會自動為主索引鍵建立唯一索引，但是您可能也會想要禁止重複其他欄位中的值。

例如，您可以在儲存序列值的欄位上建立唯一索引，使每個產品都具有不同的序列值。

建立單一欄位索引     在[瀏覽窗格]中，用滑鼠右鍵按一下您想要在其中建立索引的資料表，然後按一下捷徑功能表上的[設計檢視]。

按一下您想要索引之欄位的[欄位名稱]。

按一下[欄位屬性]下方的[一般]索引標籤。

在[索引]屬性中，若要允許重複項目，請按一下[是(可重複)]，或按一下[是(不可重複)]以建立唯一的索引。

按一下[快速存取工具列]上的[儲存]或按CTRL+S，儲存變更。

建立多欄位索引     若要為資料表建立多欄位索引，請為索引中的每個欄位包含一列，並且只在第一列包含索引名稱。

Access會測試同一個索引的所有列，直到找到包含其他索引名稱的列。

若要插入列，請以滑鼠右鍵按一下要插入列的位置，然後在捷徑功能表上按一下[插入列]。

在[瀏覽窗格]中，用滑鼠右鍵按一下您想要在其中建立索引的資料表，然後按一下捷徑功能表上的[設計檢視]。

在[設計]索引標籤的[顯示/隱藏]群組中，按一下[索引]。

隨即會出現[索引]視窗。

調整視窗大小以顯示空白列和索引屬性。

在[索引名稱]欄的第一個空白列中，輸入索引的名稱。

您可以使用其中一個索引欄位的名稱或是使用其他名稱為索引命名。

在[欄位名稱]欄中，按一下箭號，然後按一下您想要索引的第一個欄位。

在下一列中，將[索引名稱]欄保留為空白，然後在[欄位名稱]欄中，按一下索引的第二個欄位。

重複此步驟，直到您選取所有要包含在索引中的欄位為止。

若要變更欄位值的排序順序，請在[索引]視窗中的[排序順序]欄中，按一下[遞增]或[遞減]。

預設的排序順序為[遞增]。

在[索引]視窗的[索引屬性]底下，設定包含索引名稱之[索引名稱]欄中的列索引屬性。

請依照下表設定屬性。

標籤 值 主索引 若設定為[是]，則索引是主索引鍵。

唯一 若設定為[是]，則索引中的每個值都必須是唯一的。

忽略Null 若設定為[是]，則索引欄位中包含Null值的記錄將會排除在索引之外。

按一下[快速存取工具列]上的[儲存檔案]或按CTRL+S來儲存變更。

關閉[索引]視窗。

刪除索引 如果您發現某索引已無用處，或是對效能造成太大的影響，可以將它刪除。

刪除索引時，只會移除索引本身，而不會移除它所依據的一個或多個欄位。

在[瀏覽窗格]中，以滑鼠右鍵按一下您想要在其中刪除索引的資料表，然後按一下捷徑功能表上的[設計檢視]。

在[設計]索引標籤的[顯示/隱藏]群組中，按一下[索引]。

隨即會出現[索引]視窗。

調整視窗大小以顯示空白列和索引屬性。

在[索引]視窗中，選取包含您想要刪除之索引的一個或多個列，然後按DELETE。

按一下[快速存取工具列]上的[儲存]或按CTRL+S來儲存變更。

關閉[索引]視窗。

檢視及編輯索引 您可能會想要查看某個資料表的索引，以衡量索引對於效能的影響，或確保特定欄位已確實編製索引。

在[瀏覽窗格]中，以滑鼠右鍵按一下您想要在其中編輯索引的資料表，然後按一下捷徑功能表上的[設計檢視]。

在[設計]索引標籤的[顯示/隱藏]群組中，按一下[索引]。

隨即會出現[索引]視窗。

調整視窗大小以顯示空白列和索引屬性。

根據您的需要檢視或編輯索引和索引屬性。

按一下[快速存取工具列]上的[儲存]或按CTRL+S來儲存變更。

關閉[索引]視窗。

自動建立索引 在某些情況下，Access會自動為您建立索引。

例如，Access會對您指定為資料表主索引鍵的任何一個或多個欄位自動建立索引。

另一個自動建立索引的來源是[Access選項]對話方塊的[在匯入/建立資料庫時自動建立索引]選項。

對於名稱以[在匯入/建立資料庫時自動建立索引]方塊中輸入的字元(例如ID、key、code或num)做為開頭或結尾的任何欄位，Access會自動為它們編製索引。

若要查看或變更目前的設定，請採取下列步驟： 按一下[檔案]>[選項]。

  按一下[物件設計師]，然後在[資料表設計檢視]底下，新增、編輯或移除[在匯入/建立資料庫時自動建立索引]方塊中的值。

請使用分號(;)隔開各值。

附註: 若欄位名稱以此方塊中所列的值做為開頭或結尾，就會自動建立該欄位的索引。

按一下[確定]。

由於每多加一個索引，Access都必須進行額外的作業，因此在新增或更新資料時效能會降低。

故此，您應該考慮更改[在匯入/建立資料庫時自動建立索引]方塊中顯示的值，或是減少值的數量，將建立的索引數減到最少。

頁面頂端 Needmorehelp? Expandyourskills ExploreTraining Getnewfeaturesfirst JoinMicrosoftOfficeInsiders Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×