2. 預先為儲存空間變更做好準備- Google Workspace 管理員說明

Google Workspace for Education Fundamentals (原稱為G Suite 教育版) - 符合資格的機構可獲得至少100 TB 的集區雲端儲存空間，供機構人員共同使用。

WorkspaceforEducation儲存空間政策異動2.預先為儲存空間變更做好準備透過工具和報告瞭解貴機構會受到哪些影響下一個:向使用者說明儲存空間政策異動事宜GoogleWorkspaceforEducation即將採用全新儲存空間政策。

GoogleWorkspaceforEducation的所有版本都將採用這項政策，對現有客戶的生效時間是2022年7月；至於在2022年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。

步驟1：查看可用的儲存空間 您可以在此政策生效後使用多少儲存空間，取決於貴機構使用的版本。

請先詳閱授權程序運作方式， 然後計算可用的儲存空間： GoogleWorkspaceforEducationFundamentals(原稱為G Suite教育版)-符合資格的機構可獲得至少100TB的集區雲端儲存空間，供機構人員共同使用。

所有檔案都會計入這個額度，包括Google雲端硬碟和相簿檔案，以及Gmail。

GoogleWorkspaceforEducationPlus(原稱為G SuiteEnterprise教育版)-每購買一份GoogleWorkspaceforEducationPlus授權，共用集區就會額外獲得20 GB的儲存空間。

如果是繼續使用GSuiteEnterprise教育版(舊版)授權的客戶，只要每購買一份付費員工授權，共用集區就會額外獲得100 GB的儲存空間。

GoogleWorkspaceforEducationTeachingandLearningUpgrade：每購買一份授權，共用集區就會額外獲得100GB的儲存空間。

舉例來說，如果您購買5,000份G SuiteEnterprise教育版授權，儲存空間集區的容量就會是600 TB： 100TB(基本儲存空間)+(5,000份授權x100 GB=500 TB)=600 TB的可用儲存空間 步驟2：瞭解您的儲存空間用量 建立帳戶報告-根據使用者來確定目前的儲存空間用量，進而找出離群值。

您可以將這些報告匯出到Google試算表。

瞭解詳情 管理共用雲端硬碟-瞭解貴機構環境中共用雲端硬碟的使用和實作情形，確定其中的儲存空間範圍。

瞭解詳情 使用BigQuery記錄-將報告資料匯出到BigQuery，以便查詢儲存空間用量，並以圖表呈現資料(適用於GoogleWorkspaceforEducationPlus的現有使用者)。

瞭解詳情 找出占用最多儲存空間的使用者 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中前往[報告]。

[使用者回報][帳戶報告]。

將報告匯出到Google試算表，然後以試算表開啟報告。

啟用第一列的篩選器。

在「儲存空間使用總量(MB)」一欄，將使用者名稱從Z到A排序，把用量最多的使用者移到最上方。

您也可以透過這份報告瞭解各個應用程式使用儲存空間的情形。

步驟3：針對異動進行規劃 分析歷來的儲存空間趨勢，可讓您瞭解日後是否需要更多儲存空間。

如要查看有助於瞭解儲存空間使用習慣的用量表格，請參閱查看機構的應用程式報告。

當您開始規劃異動相關因應措施，以符合儲存空間規定時，請一併考量以下事項： 升級您的GoogleWorkspaceforEducation版本-您可以購買付費授權，為共用集區取得額外的儲存空間： 目前提供的選項-如果是現有的GSuiteEnterprise教育版客戶，其每購買一份GSuiteEnterprise教育版員工授權，即會額外獲得100GB的集區儲存空間。

如果貴機構仍然需要額外的儲存空間，您可以考慮購買額外的GSuiteEnterprise教育版授權。

即將推出的選項-您也可以選擇購買GoogleWorkspaceforEducation新版本，例如EducationPlus或TeachingandLearningUpgrade，這兩種版本都提供更多儲存空間。

GoogleCloudStorage-評估您將Google雲端硬碟用做長期儲存空間的做法和政策，考慮是否改用GoogleCloudStorage。

如要進一步瞭解GoogleCloudStorage，以及從Google雲端硬碟遷移到GoogleCloudStorage的工具，請與您的帳戶代表聯絡。

進一步瞭解CloudStorage。

檢閱資料保留政策-與政策制定者合作，一同檢閱資料保留政策內容，例如何時應該刪除失效的資料。

保管箱資料保留政策-瞭解您需要哪些保管箱資料保留政策。

您可以視情況調整，減少整體儲存空間用量。

請參閱資料保留規則的運作方式。

刪除舊帳戶、共用雲端硬碟和重複的內容-清除不需要的使用者帳戶或共用雲端硬碟，有助於釋出儲存空間。

因此，如果您已將檔案複製到共用雲端硬碟或GoogleCloudStorage，請將剩餘檔案等內容移除。

使用者可以前往儲存空間設定頁面，查看自己的儲存空間用量。

使用者也可以透過雲端硬碟儲存空間配額頁面，按照檔案大小遞減排序檔案。

評估校友的帳戶活動行為-移除閒置的校友帳戶，可能可以為共用儲存空間集區釋出可觀的容量。

下一個:向使用者說明儲存空間政策異動事宜這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出還有其他問題嗎？登入即可獲得其他支援選項，快速解決您的問題登入trueWorkspaceforEducation儲存空間政策異動1.瞭解儲存空間政策的異動資訊2.預先為儲存空間變更做好準備向使用者說明儲存空間政策異動事宜立即開始14天免費試用享盡公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、共用日曆、視訊會議等好處。

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