〈溫故知新〉CIP出版品預行編目規範與製作 - Ruilin Lin

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CIP排列方式是為了利於計算機掃讀或圖書館從業人員判讀,而不是為了供一般大眾閱讀。

. “〈溫故知新〉CIP出版品預行編目規範與製作” is published by Ruilin Lin. GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWrite〈溫故知新〉CIP出版品預行編目規範與製作CIP出版品預行編目規範與製作的知識在出版界日趨式微。

一、CIP軼事有一次審書時,一位評審針對CIP的排法提出意見,覺得CIP的排列很難閱讀。

其實CIP排列方式是為了利於計算機掃讀或圖書館從業人員判讀,而不是為了讓一般大眾閱讀。

提到評審的提問,正想著該如何解釋才能讓對方理解時,幸好在場有另一位評審是圖書館專業,她大概也覺得很難解釋,所以拿出專業跟這位評審擔保,我們的排法才是符合國家圖書館預行編目資料的規範。

當下覺得自己運氣真是太好了,遇到具圖書館背景的評審。

二、CIP規範如果說ISBN是一本書在地球上的身分證或護照號碼,CIP可以說是一本書在圖書館裡的戶籍地址。

CIP(CataloginginPublication,出版品預行編目)通常是和ISBN(國際標準書號)一起申請,通常在國際標準書號三天後核發。

依國家書號中心的規範,CIP應該置於版權頁上方,或是版權頁的前後頁。

CIP是為了書目資料管理而存在,需遵守CIP卡片編目排列方式,過去對CIP的規範是新手編輯入門須知,但現在常見書籍版權頁上的CIP不守規範,排列方式形形色色,顯見CIP規範觀念在出版界的式微。

【註1】CIP的大小(75×125㎜,或等比例縮放)和文字排列方式有一定規範,早年編輯收到核發的CIP傳真之後,要送打字、並對照CIP資料逐字校對,小小一個的方框,總得校對兩、三次,確保正確無誤。

網路發達,CIP核發之後,編輯可直接將書目資料連結頁面傳送給製作者,後者可直接上網列印CIP卡片,並且轉存為所需的PDF、EPS或TIF檔案格式,作為印刷之用。

可惜的是,雖然CIP的製作比過去更容易,遵守規範的人卻反而變少了。

三、CIP製作SOPCIP出版品預行編目製作方式01進入所需書目資料頁面,將頁面向下拉可看見「預行編目資料」有卡片格式、機讀格式、卡片下載三個選項。

02【A】單響「卡片格式」列印PDF檔,或【B】單響「卡片下載」,再將下載的Word檔轉為PDF格式。

Mac版版面有時會跑掉,需請編輯複核資料。

從A和B選項都可取得CIP卡片格式轉為PDF檔03將所得之PDF檔,利用Illustrator(或Photoshop等軟體)依規範編修為轉外框EPS檔或Tif檔,置入InDesign利用Illustrator打開PDF檔,刪除贅件,轉存eps檔,即可置入InDesign【註】CIP跟ISBN條碼、EAN商品條碼類似,可供機器掃讀,但受過專業訓練的圖書管人員可判讀CIP格式。

ISBN條碼、EAN條碼的真正讀者是條碼讀取器、掃碼槍這些機器。

進入「全國新書資訊網/書目資料庫」,鍵入書名,即可找到所需書目資料頁面。

但,Mac環境的CIP版面可能會跑掉,最好從Window環境確認。

(資料來源:全國新書資訊網http://isbn.ncl.edu.tw/NEW_ISBNNet/)【延伸閱讀】〈溫故知新〉書封條碼製作步驟我習慣自己製作書封封底條碼的檔案,而不是交付印刷廠製作,一是節省流程,二是少一道手續,少一道風險,三是可以讓客戶在打樣前就看到書封全貌。

此外,我使用eps檔,因為印刷效果比tif和jpg檔好,成像較銳利。

medium.com〈溫故知新〉淺談封底EAN和定價二維條碼製作ISBN是一本書的國際身分證號,也是一本書出版問世時,書封和版權頁不可缺少的資訊。

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