書業會展:實現「雙效」統一的助推器

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說起會展經濟,大家都不陌生。

如今的會展經濟所涉及的領域非常廣泛,內容極為豐富,幾乎無所不在、無所不包。

會展業已經成為推動經濟轉型和增長的重要推手。

對書企來說,會展其實早已滲入到方方面面。

從最早的流動供應、擺攤設點,到後來的全國書市,再到現在的各類國際書展、書博會、館配會、訂貨會;從被動參展到主動辦展,會展經濟逐漸成為書企實現社會效益和經濟效益相統一的助推器。

書企涉足會展業的意義

書企涉足會展業,已經不是「要不要」的問題,而是「該如何做好」的問題。

書業會展在展示出版成果、檢驗出版成色、搭建供求平台、滿足讀者需求、服務全民閱讀等方面發揮了重要作用。

做好書業會展,是書企的社會責任和重要活動。

展示出版成果,凸顯社會效益。

現在,全國每年出書47萬種,其中新書27萬種,數量居世界第一。

隨之而來的是,讀者如何在浩如煙海的圖書中,找到喜歡的、有價值的圖書,成了一道難題。

而書業展會恰恰為找書挑書提供了零距離窗口服務。

書業展會集中展示的重點圖書、精品圖書、暢銷圖書、數字出版產品等,不僅可以全面展示出版業的發展成果,還能夠為讀者帶來文化盛宴和視覺震撼,豐富人民精神文化生活,充分體現了出版發行企業把社會效益放在首位的責任擔當。

檢驗出版成色,普及出版知識。

讀者認可不認可、反響好不好,是出版工作的試金石。

也只有讓讀者為圖書打分,才能真正檢驗出版成色。

書展、館配會、訂貨會,能夠讓圖書直面讀者或採購人員,接受其檢驗。

同時,在不少書展上,智慧財產權宣傳、反盜版宣傳、出版法規宣傳等也是一項必不可少的內容,可以向普通大眾普及出版知識。

直面市場需求,摸准讀者口味。

出版業高庫存的一個重要原因就是供需失調。

雖然出書品種很多,但讀者卻反映買不到好書,滿足不了需要。

舉辦書展、館藏會、訂貨會,讓編輯與發行人員參與其中,一方面可以鍛鍊隊伍,增強業務能力,提升編輯及策劃能力;另一方面,可以增進他們對市場、對讀者的了解,盡最大努力出版發行符合市場與讀者需求的圖書。

延伸閱讀空間,搭建采供平台。

書展的舉辦,使圖書銷售從店堂走出店外,走向鄉村、學校、社區、企事業單位,為不同層次、不同年齡段、不同喜好的讀者購書提供了便利,延伸了閱讀空間,擴大了銷售陣地。

館藏會、訂貨會的舉辦,為圖書館採購人員挑選優秀圖書搭建了平台,有助於提高圖書館的借閱率。

拓寬營銷渠道,擴大品牌影響。

目前,越來越多的書企舉辦專業或面向大眾的展覽,以拓寬營銷渠道,打造新的增長點,擴大品牌影響力,普及科學文化知識,特別是一些專業類書企。

如,美術類出版社舉辦美術展覽和拍賣,科技類出版社舉辦科技展、手工展,少兒類出版社舉辦繪畫展、插畫展等。

服務全民閱讀,建設書香社會。

「全民閱讀」已3次被寫入政府工作報告。

可以說,全民閱讀從來沒有像現在這樣受關注。

隨著各地紛紛加緊推進全民閱讀,各類書展、館配會、訂貨會等會展活動也如火如荼地開展起來。

舉辦此類活動的主要目的就是倡導全民閱讀,助推書香社會建設。

無論是全國性書展,還是區域性書展;無論是面向大眾的閱讀節,還是專業的訂貨會,其主題都離不開「服務全民閱讀」,離不開「建設書香社會」。

書企舉辦會展活動的困境

雖然,書企涉足會展業已成為一種常態,但就目前而言,仍然停留在傳統運作模式上,有許多亟待解決的問題。

運作模式頗為單一。

由於書業屬於傳統行業,幾十年來,習慣了傳統的書市書展、館配會、訂貨會,對於會展業的發展趨勢知之甚少,加上圖書的特有屬性,展會模式顯得單一。

所謂的創新,也只是加上文具、辦公用品、書畫等帶有一定文化屬性的產品。

即使是專業類出版社舉辦的展會,也只是在出版物的基礎上擴充。

可以說,全國的書業展會模式大同小異,相似性極高,很難看出新意和亮點。

盈利模式不夠清晰。

目前除了一些大型館配會、訂貨會之外,許多綜合性的書業展會純屬「賠本賺吆喝」,扣除人力、宣傳及場館租賃成本,真正能夠盈利的微乎其微。

由於盈利模式不夠清晰,許多書企在辦展會時,心存顧慮,既想擴大規模,又怕虧得太多。

影響力正不斷減弱。

身處「網際網路+」時代,受眾往往更注重展會的體驗效果,需要高質量、多維度的信息呈現和體驗方式,而這些都是傳統會展缺乏的,這也導致了傳統會展的影響力與受眾度不斷減弱。

例如,同樣的一本書,在書展上的價格如果比網店還高,抱著實惠想法的讀者來觀展的幾率便會大幅降低。

同時,由於影響力減弱,也難以邀請到有分量的嘉賓出席活動。

策展人才較為缺乏。

俗話說「隔行如隔山」,要想搞好展會,沒有好的宣傳策劃、組織協調是萬萬不能的。

但目前書企缺乏的恰恰就是宣傳策劃、組織協調人才。

由於缺乏良好的宣傳策劃和組織協調,往往會導致展會的安排不夠到位,細節不夠精細,達不到預期效果。

書企深耕會展業的對策

既然診斷出了「癥結」,那自然就要下「藥方」了。

筆者認為,書企要深耕會展業,搭上會展經濟這趟快車,必須從5個方面入手。

創新展會模式,豐富參展品種。

既然傳統的、單一的展會已經不能給觀眾帶來更多的體驗和驚喜,那麼創新展會運作模式,突出新思路、新理念、「網際網路+」,豐富參展品種,增進體驗樂趣就顯得尤為重要。

如,與專業策展公司合作,共同策劃展會;舉辦展會標誌徵集活動和最美閱讀空間攝影大賽,動員社會力量參與,擴大影響力;舉辦欣賞價值較高的展會時,可採用發售門票的觀展方式;增加微信支付、支付寶支付功能;引進中高端藝術品拍賣、VR(虛擬現實)出版物體驗、文創精品展銷、Cosplay表演秀;掃描活動二維碼即可實現「一碼逛展會」,憑碼抽獎、領禮品等。

整合優質資源,搭建展覽平台。

目前,大部分出版發行集團擁有不少自有物業,加上旗下有不同類型的出版社、發行機構、報刊公司、多元經營公司。

這些優質資源為出版發行集團深耕會展業打下了良好基礎。

出版發行集團可以整合各方資源,搭建展覽平台,既能用文化提升固化建築價值,又能提升影響力。

如,山東出版集團發起成立了山東齊魯美術研究院,並與榮寶齋開展戰略合作,定期聯合舉辦大型展覽,組織策劃「齊魯美術年度人物」「山東美術十家」評選活動等。

專注專業展會,打造優秀品牌。

隨著會展業向精細化、專業化邁進,專業化展會將成為未來趨勢。

書企應該根據自身優勢和資源,鎖定自己擅長的專業,專注專業展會。

如,美術類出版社可以將注意力放在書畫及藝術品展覽和拍賣、動漫展,少兒類出版社可以舉辦少兒繪畫展、主題童書展、幼兒用品展,科技類出版社可以舉辦精品手工展、科技展。

這樣,出版社既可以利用多年來形成的專業優勢,設計好展會內容、參展商品等,又可以此為作者提供優質服務,拉近關係,為後續業務開展奠定良好基礎。

線上線下宣傳,積極營造聲勢。

線上線下宣傳相結合的方式無疑比傳統宣傳要好得多,尤其是專業買家的邀約方式更要如此。

目前,利用微信、微博等自媒體,尤其是社交媒體收集專業觀眾的資料,已越來越受到青睞。

在活動中,一方面利用電視報紙等傳統媒體,做好線下宣傳;另一方面通過微信公眾號以及朋友圈、微博、豆瓣等,做好線上宣傳,最終取得「雙管齊下,主動造勢」的效果。

設計優秀內容,增強用戶體驗。

無論時代怎麼變、技術怎樣發展,優秀內容都是展會成功的基石。

所以,設計好優秀內容,是書企搞好會展活動的基礎。

在設計內容的時候,首先要著重考慮展會內容是否能呈現社會熱點、引領行業發展趨勢;其次不能為了活動而活動,一定要根據受眾的喜好、接受程度,謀劃好活動;最後,要考慮是否能為用戶提供方便快捷的體驗。

(作者系陝西新華出版傳媒集團總經理)


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