四個關鍵要點,寫出一份「你自己都想錄取自己」的必殺英文履歷
文章推薦指數: 80 %
在履歷上面,是否將過去所做的成果具體量化? 4. 你的可移轉技能為何? 如何先透過履歷說服面試者,你可以快速吸收、對接到新的工作, ...
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【我們為什麼挑選這篇文章】履歷就像是一張人生簡史,有些人光彩亮麗、有些人則黯淡無光。
不過,如果透過適當的「調味」方式,就能夠把你生命中的小光亮給放大,讓面試官看到公司「有你的未來」,是多麽耀眼!(責任編輯:陳君毅)
文:VickyHsu,任職於外商精品業,擔任客戶關係管理
又到求職、轉職節的高峰季,相信很多人已經摩拳擦掌,準備一展長才,但遇到英文履歷,卻有著不知如何下筆的煩惱,或者覺得自己的英文履歷,好像平平庸庸、不夠出色、表達不夠到位,投遞之後多半石沉大海,不過又不太清楚自己到底哪裡出了問題。
馬上被刷掉!常見僵化的履歷類型
1.模板型:上網狂抄別人的模板,哪裡有模板我就抄,東拼西湊一下,就有了!
2.筆記型:寫履歷嗎?好,就是紀錄我所做過得每件事情!
3.亂槍打鳥型:我就寫一版,狂投一百間,少說應該會中一家吧,希望幸運之神眷顧我。
從上面3種撰寫履歷類型,可能會發現到ㄧ件事情,就是我們缺乏換位、獨立思考能力!有考慮過為什麼公司要開這個職缺嗎?想要找怎樣的人才?具備怎樣的條件?還有該怎麼說服公司?所以我們必須以一個面試官的心態,來撰寫履歷。
要如何做好事前準備,讓我們能順利拿到面試的入場券,這是今天要探討主題。
思考面試者他們需要什麼,而不是你想要說什麼
簡單暖身,幫助你了解履歷到底哪裡不夠好?
我資歷比別人好、我專案做得比別人出色、我學歷比較好,為什麼都是別人拿走我想要的職缺,難道我就是真的運氣這麼差嗎?但真的只是運氣的問題嗎?
你可能要先想想看以下的問題:
1.有沒有可能履歷一下子就被求職者追蹤系統ATS(applicanttrackingsystem;ATS)阻擋篩選掉了、或者直接被放到公司人才庫。
補充:ATS評分,會配對名字、職稱、關鍵字,如果有配對到話,就會被轉移到了人資資料庫,若不幸沒有比對到關鍵字,就被轉移到人才資料庫。
2.為什麼公司邀請別人參加面試?你跟別人的差別是什麼?這可能就要去請教有拿到機會的朋友,交流後,才能發現自己的不足。
3.你能帶來什麼產值?在履歷上面,是否將過去所做的成果具體量化?
4.你的可移轉技能為何?如何先透過履歷說服面試者,你可以快速吸收、對接到新的工作,你又是如何有計畫去達成目的?
5.在前面幾份工作經驗,學到什麼,跟這分工作關聯性是什麼?有把關聯性都寫簡單明瞭嗎?背景知識和技能足夠應付這份工作嗎?
6.在闡述工作時候,有利用故事力,來幫助面試者了解自己嗎?闡述的內容結構和邏輯夠不夠縝密?
7.假設想要嘗試新的領域,那有解釋為什麼想要嘗試新領域、如何獲取新知、還有相關作品集嗎?
讓你的履歷代替你說故事,而非傳達無聊、制式化的訊息
關鍵四要點–寫好履歷好簡單
要點一:確立目標、蒐集關鍵字
首先先確定好自己的目標,在透過在104或領英等等求職平台,找出5-10個類似職缺,用來尋找你想應徵職缺,所需的關鍵字。
剛剛提到會被ATS系統所阻擋,可能是因爲你所寫的關鍵字,與系統所設定的關鍵字並不同,也有可能是因產業不同,所使用Jobtitle也會有所差異,在填寫title不妨查看看,想投遞公司裡面,怎麼稱呼這個職位。
♦TO推薦閱讀:履歷最重要的關鍵:自傳,到底該怎麼寫才吸睛?
要點二:分類關鍵字、連結過去經驗
在搜集完關鍵字後,可將關鍵字分成幾類,分別為技能、知識背景、還有個人特質的關鍵字,並與過去經驗做聯想。
(稍後在步驟4裡面,會詳細談到如何撰寫)
通常Jobdescription裡面包含以下元素:jobtitle、joblocation、jobduties、qualifications、skill、experience、preferredexperience(companyculture、personalitytraits),所以在統整關鍵字時候,也可以依照這樣邏輯來分類。
要點三:英文履歷開頭公式ㄧ把罩:skill+knowledge+attitude
利用剛剛所統整的關鍵字,來當作開端,幫助面試官一眼看穿你的能力!
Summary公式:Skill(技能)+DomainKnowledge(產業知識)+OutstandingPerformance/Contribution(傑出的作品/貢獻度)+Attitude/Traits(個人特質/態度)—>這部份建議留到最後!
Tips:我們常常想要加強重點,所以就用粗體紅字來強調,告訴面試官這點超重要,但還沒有到人資那關,就被機器給刷掉了,因為這種寫法也可能會影響系統判別。
有些人會問到說,可以用花花綠綠的履歷,來吸引面試官嗎?
我覺得看工作性質而定,如果今天是行銷、設計,需要展現創意,的確可能會加分,但如果是想要一下眼看出候選人的工作經驗、技能、還有邏輯思考,花俏的模板反而會容易失去焦點。
要點四:STAR黃金面試法,幫你講清楚、說明白
撰寫工作經驗,從最近工作經驗開始寫起,在撰寫工作經驗時候,請善用STAR面試法,大家可能常常聽到,在回答behavioral問題時候,使用STAR方法可以幫助自己,在短間、壓力下、有組織邏輯的回答問題。
其實,這個方法也相當適用於撰寫履歷,只要善用的好,評審一樣也會給過。
S(situation)情境:面談的過程中我們要面試者描述對方執行某件重要的事情時,所發生的背景情況,透過事件來做為我們評核的標準。
(制定一個情境、比如說人、事、物、地等,遇到棘手的問題為何?)
T(task)任務:透過考察背景環境中所扮演執行任務的角色,藉由考察面試者是否擔任的描述職位,以及是否具備該職務的相關能力。
(透過哪些具體的解決方案、還有策略)
A(action)行動:分析面試者在任務當中所擔任的職務是如何執行任務。
(強調完成任務時候所使用的技能、還有知識)
R(result)結果:即任務在執行後如何評估結果與效益。
(盡量量化或者用比較商業術語來做解釋,以便聽眾能容易理解)
怎麼做,來我們往下看:
Situation+Action+Results方法
修改前:In2015,ledthe4peopleteamtoopenthe2newstoresinSingapore,increasingby130%oftotalrevenue.
修改後:In2015,theluxurymarkethitthebottom,ledthe4peopleteamto,basedonmarketresearch,implementednewstrategytargetingonyouthgeneration&openedthe2newstoresXXareainSingapore,increasingby130%oftotalrevenue.
透過數據佐證,證明年輕族群,有強大消費力,且大膽開設兩間分店,成功在慘澹市場,提高總收益。
♦TO推薦閱讀:沒經驗靠啥找工作?亞馬遜校園徵才主管真心建議:履歷上沒說的這四點才是最重要的
Actions+Results方法
修改前:Closelycollaboratedandcommunicatedwithcrossfunctionalteamstoachievethebettercommunication.
修改後:CollaboratedwithPMandSalestoconsolidatetheinformationtwiceaweekandwelldocumentedallreportsandmeetingtoachievetheefficientcommunication,resultinginoriginal2monthsproject,closedtheprojectwithin1month.
具體說明合作對象,透過怎樣的策略、行動,具體利用數據佐證,說明這些策略如何增進溝通、有效率達成目標。
所有關鍵字請務必含有Action+Result,可以明確得知,你的行動還有成果
如果面臨到挑戰、難題、透過提供Situation+task採用哪種策略,來表達解決問題的邏輯、創造性
但有些工作性質比較偏向行政類型,此時可以專注在result,因爲你做了什麼事情、策略、某項步驟變動,導致成效變好、節省成本、時間
最後量化成效,固然能最直觀呈現出你做了多少,但不要忘記回頭思考,數字是否合理,透過這個數字你想要跟面試官,表達什麼樣特質、能力?
除此之外,用高強度的英文動詞,做為句子開頭
公式為:強動詞+事物+背景+成果=強語句
Tips:通常很多人要撰寫履歷時候,都會說忘記做過什麼、當時情況、溝通的窗口等,所以我個人以三個月一期,來統整自己所完成專案、還有達成的成效等,一面可以整理自己完成的事情、一方面監督自己,是不是更有效率來達成目標,也可以一邊追蹤、計畫自己離夢想工作還有多大差距,還要加強哪項技能(軟實力還是硬實力)、透過哪些管道,能跟在裡面工作的相關人員連上線等等。
總結
1.先確立方向,找出5–10個相似職缺,抓出關鍵字
2.統整履歷關鍵字,連結過去經驗
3.Summary公式:從XX年資skill+domainknowledge+contribution+personality
♦TO推薦閱讀:1111轉職大數據:想年後跳槽,平均要投29份履歷才成功
4.工作經驗,利用STAR面試方法、故事力、具體數字來表達成果,利用動詞當作句子開頭(公式為:強動詞+事物+背景+成果=強語句)
最後的最後,我從LynnLin,『但願你因工作而閃亮』的新書,得到很多靈感、撰寫履歷技巧,如果大家對於求職徬徨無助,也可以去購買她的書,她有多年的獵頭經驗,相信你能從書裡面獲得更多知識,像是如何寫出令人驚艷的履歷、面試技巧、如何談薪水等。
♦TO推薦閱讀:如何迅速做出漂亮履歷?微軟升級Word,超實用「履歷助手」來了!
——
(本文經原作者VickyHsu授權轉載,並同意TechOrange編寫導讀與修訂標題,原文:《四要點寫出吸睛好履歷!》。
圖片來源:Pexels,CCLicensed。
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