英文書信怎麼寫？求職留學必學技能！ - Winning+國際人才培訓

英文寫信有分成書信和電子郵件，格式也有分成正式(formal)和非正式(informal)。

... 就像中文的「敬上」、「敬啟」，英文信件的最後一步也是結尾用語，例如：. 免費體驗 × 50分鐘免費體驗課申請 表單送出後將會有專人於48小時內聯繫您，為您安排試聽課程與程度測驗，謝謝！ 填表完成！ 感謝您選擇Winning+，接下來將會有課程顧問與您聯繫安排體驗課與學習諮詢，再請留意您的手機，謝謝！ 關閉 我們對於您的隱私權相當重視，您所留下的資料僅作為服務聯繫使用，請安心填寫。

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舉例來說，正式就像是商用書信，寫給老闆、客戶、教授等，而非正式的就是寫給家人、朋友的。

今天要教大家的是萬用格式，無論是書信或是電子郵件都可以用上喔！ Beginwithagreeting開頭問候 英文信件的第一個字是開頭稱呼(salutationsandgreetings)，常見的有： Dear Dear是最常見的也最萬用的，雖然直翻中文「親愛的」好像有點裝熟，但這裡Dear是個較正式的打招呼法，像是「親愛的用戶」、「親愛的會員」，適用於所有對象。

DearSirorMadam DearSirorMadam是用在「不知道收信者姓名」的情況下，比如說在申請國外大學時要寄件給學校招生辦公室(admissionoffice)，這時候開頭就可以用DearSirorMadam。

Towhomitmayconcern 也是用在不清楚收件者姓名的情況下 Hi 這是較輕鬆的說法，通常用在熟識的對象，也可以說Hello/Hey，對象多人時可以說Heyfolks/Heyguys Saythankyou說謝謝 如果是正在回覆客戶的詢問，我們可以寫“ThankyouforcontactingXXXCompany”;如果是有人回覆了而我們要再一次的回信，可以寫“Thanksforgettingbacktome”，“Thankyouforyourpromptreply”.重要的是以積極、禮貌的態度開始一封郵件，讓收信者(recipient)有良好的第一印象。

Stateyourpurpose信件目的 這邊開始就是整封信的body，也就是寫信的原因，開頭可以寫“Iamwritinginreferenceto…”以下介紹一些在英文信件中常見的縮寫： asap=assoonaspossible盡快 RSVP=pleasereply請回覆 cc=carboncopy副本 bcc=blindcarboncopy密件副本 Addaclosinglines結論語句 在結束整封信件之前，有一句的結論語句，例如:“Ilookforwardtohearingfromyou”期待您的消息“Thankyouforyourpatienceandcooperation”謝謝您的耐心和合作“Onceagain，Iapologizefortheinconvenience”很抱歉造成您的不便 Endwithaclosing結尾用語 就像中文的「敬上」、「敬啟」，英文信件的最後一步也是結尾用語，例如： Sincerelyyours， Faithfullyyours，➡用在不知道收件人姓名的情況 Respectfullyyours， ➡非常正式，通常是正式的商業書信用途 *在英式英語中，會將Yours的順序相反:Yourssincerely，/Yoursfaithfully，/Yoursrespectfully Bestregards，/Kindregards，/Warmregards 稍微不正式一點的用法 Bestwishes，/Best，/Regards，/Cheers，/Takecare，/Love，/Peace 不正式的用法，用在朋友、家人之間 是不是覺得有點複雜呢？接下來就提供兩個我自己奉為中心思想的寫英文信件訣竅給大家： InformalorFormal?正式還是非正式? 幾乎所有的greetings，closings都和與收件者的關係是正式的或非正式的有關。

確立好自己和收件者的關係是哪一種後，要套用哪個詞彙就不成問題啦！ Beclearandprecise清楚、明確的邏輯 無論想用信件傳遞的內容有多複雜，都要有個清楚的邏輯與連貫性。

將內容分段、適時地使用“Iamwritingtoyouregarding…“、“Iamcontactingyoubecause…”等標註重點的句子、簡明扼要的講重點，都能讓收信者讀信更輕鬆。

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