行程規劃工具分享（一） - 三分鐘學會製作Excel 範本

頭幾回自助旅行為了規劃出像樣的行程，往往在出發前已經耗費大量時間及精力；但汲取多次旅遊累積下來的經驗後，現在規劃行程時變得比較有系統，速度亦漸漸 ... 請用此連結分享至Facebook︰ 雜誌 球迷世界籃球地帶運動世代MenTimeGANK電玩誌大娛樂家旅遊嘆世界品味生活GirlSecret TV 專欄 招聘 註冊登入建立專欄 旅遊嘆世界 遊記 旅遊熱點 奇聞趣事 優惠資訊 攝影 飲食 其他 行程規劃工具分享（一）-三分鐘學會製作Excel範本 由旅遊 於04/04/2017發表收藏文章 訂閱專欄 顯示分享連結 圖片來源：bp.blogspot.com最近網上流傳了幾篇關於行程規劃的文章，作者不約而同地都是傾向於詳細規劃行程的類型，引起不少討論到底如何進行規劃才算是恰到好處。

支持詳細規劃行程的聲音不少，但亦有持相反意見的朋友認為規劃過於嚴謹便不能放鬆享受旅遊的樂趣。

畢竟每個人心目中理想的行程都不盡相同，規劃行程的方式自然大相徑庭，並沒有標準答案可言。

我自己也是屬於偏好詳細規劃行程的類型，並把它視為了解目的地的一個過程。

進行資料搜集期間腦袋會自然記下重點，像各個景點的地理位置及開放時間、常用的公交路線及車資等等。

當遇到突發事情令行程無法按原定計劃進行時，這些資訊將影響修改行程所需的時間及成果的品質。

頭幾回自助旅行為了規劃出像樣的行程，往往在出發前已經耗費大量時間及精力；但汲取多次旅遊累積下來的經驗後，現在規劃行程時變得比較有系統，速度亦漸漸提升。

由本文起一連三篇，我將會與大家分享我所使用的工具及其操作步驟，希望與同道中人互相交流；至於比較隨心所欲的朋友亦不妨看看有沒有可取的地方。

首先介紹的是最廣為人知，亦是最具彈性的工具-Excel。

不少人在日常工作中都會接觸到Excel，但很多時候只是把它當作一個普通的表單工具，方便手動輸入資料並以表列式顯示。

其實它的功能之廣基本上可以滿足所有行程規劃的需求，並把大量工序自動化。

我的習慣是先把每一天的行程編排成日程表，然後再製作一個時間表作為總覽。

以下是我製作行程規劃範本的流程：1.為工作表的頭五個欄位加入標題，分別是「開始時間」、「完結時間」、「逗留時間」、「活動詳情」及「項目類型」。

圖片來源：bp.blogspot.com2.於第二列開始加入行程。

輸入開始時間、逗留時間、活動詳情及項目類型的內容；完結時間可以使用函數「=A2+C2」，讓Excel自動進行計算。

圖片來源：bp.blogspot.com3.第三列的作法與第二列類同，不過對應開始時間的儲存格「A3」不用手動輸入，取而代之可以使用函數「=B2」。

這樣便可以把上一個活動的完結時間直接設定為這個活動的開始時間。

圖片來源：bp.blogspot.com4.行程輸入完畢後，可以為文件加入一點格式進行美化。

例如修改字體及其大小；把標題粗體化、置中並加入下框線；把時間及類型欄位置中等。

圖片來源：bp.blogspot.com5.時間欄位的顯示格式亦可以作出修改，例如把開始時間及完結時間修改為「hh:mm」，把逗留時間修改為「h"小時"mm"分鐘"」。

圖片來源：bp.blogspot.com圖片來源：bp.blogspot.com6.有些欄位可以進行加總，令行程規劃的資料更容易掌握。

以逗留時間為例，可在儲存格「C16」輸入「=SUM(C2:C15)」以得出該天行程的總時數。

圖片來源：bp.blogspot.com7.有些欄位可以使用條件化格式功能，增加其可讀性。

例如項目類型一欄，可把不同類型的儲存格以不同顏色顯示。

圖片來源：bp.blogspot.com圖片來源：bp.blogspot.com圖片來源：bp.blogspot.com8.完成第一天的行程規劃後可以把工作表複製，往後的天數就不用從新製作格式，只需對內容進行修改即可。

圖片來源：bp.blogspot.com圖片來源：bp.blogspot.com學會了以上的技巧之後，只需幾個簡單的步驟便可以把行程規劃製成日程表，甚至更進一步為日程表加入更多實用資訊。

例如加入消費金額欄位，並進行加總，以掌握旅遊開支；加入開放時間欄位與到訪時間作比較，利用條件化格式把需要調整的活動項目標示出來等等。

Excel還有一些進階的功能，包括可以編寫巨集。

這個部份涉及的技術比較複雜，並不是三言兩語可以詳細說明。

但我還是希望透過以下範例，讓大家看看它可以達到什麼效果。

範例中的巨集會把先前準備好的日程表轉化成一個時間表，將所有活動項目按時序排列。

每一個儲存格的高度都是按比例繪製，例如說一個三小時的活動將會是一個半小時的活動的六倍高度。

每次對日程表進行修改、增加或刪減天數，只需按下「更新時間表」按鈕便可以把時間表重新繪製。

以下是部份程式碼的截圖及完成品的效果圖：圖片來源：bp.blogspot.com圖片來源：bp.blogspot.com到這一步相信大家都了解到Excel的無限潛能-在資料處理及表單製作的部份基本上是無可挑剔，只要多了解其功能並發揮想像，便能輕鬆製成各式各樣的行程規劃。

但說到處理地理位置及交通路線等資訊，這兩方面便不是Excel的強項了。

下一篇文章將會介紹一個近期正夯的工具-Google旗下的「我的地圖」；它將會協助大家處理各種地理訊息。

大家不妨先試用看看，並留意我後續的詳細介紹。

(而這個系列的最後一篇文章將會分享四個專門為行程規劃而設計的app，比較它們的功能及分析它們的優缺點。

而這個系列的最後一篇文章將會介紹TripJam–它是一個以簡化行程規劃為宗旨的跨平台網頁程式，與Google地圖深度整合，並加入不少額外功能。

大家不妨先試用看看這兩個工具，並留意我後續的詳細介紹。

)--------------------------------------------------相關連結Google我的地圖：https://www.google.com/mymapsTripJam行程規劃工具：http://bit.ly/tj-v-zhTripJamFacebook專頁：http://bit.ly/tj-fb-page 如果喜歡我們的文章，請即分享到︰ 延伸閲讀：行程規劃工具分享（三）-Funliday深入測試與用後感 留言 我要評論 請按此登錄後留言。

未成為會員?立即註冊 阿勉 於02/12/2019評論 NO.1 您好，不好意思想請問最後寫程式讓很多天數成為總表的教學有嗎因為已經照著大大的教學，做了八天的行程想要有一個總表，卻看不懂函數的寫法感謝了！ 專欄簡介 旅遊 分享旅遊的事 編輯簡介 Traveleisure 下載FanPiece手機App 快捷鍵：←快捷鍵：→ FanPiece 登入 註冊 關於 手機版 內容 TV 球迷世界籃球地帶運動世代MenTimeGANK電玩誌大娛樂家旅遊嘆世界品味生活GirlSecret 參與 新貼文 成為編輯 博客譤請 加入我們 合作 廣告查詢 條款 隱私權聲明 使用條款 聯繫 聯繫我們 Facebook 本網站的所有資訊均由用戶提供，如有觸犯您的知識版權，請聯繫我們，我們會於接到投訴後即時處理。

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