建立及更新索引

建立索引 · 按一下要新增索引的位置。

· 在[參考資料] 索引標籤的[索引] 群組中，按一下[插入索引]。

插入索引 · 對話方塊中，您可以選擇文字專案、頁碼、索引點和前置字元的 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Microsoft365WordWord2021Word2019Word2016Word2013Word2010Word2007其他...​​小於 索引會列出文件中所討論的詞彙和主題，以及這些項目所出現的頁面。

若要建立索引，您必須提供文件中的主要項目名稱和交互參照來標記索引項目，然後再建立索引。

您可以針對橫跨多個頁面的主題，或參照其他專案，例如「交通」，為個別單字、片語或符號建立索引項目。

看到腳踏車」。

當您選取文字並將它標示為索引項目時，Word會新增特殊的XE(索引項目)欄位，其中包含標示的主要專案以及您選擇要包含的任何交叉參照資訊。

標記完所有的索引項目之後，就要選擇索引設計，以及建立完成的索引。

Word會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目，然後在文件中顯示索引。

標記項目 這些步驟會說明如何標記索引的字詞或片語，但您也可以標記跨頁範圍之文字的索引項目。

選取您想要作為索引項目的文字，或按一下要插入專案的位置。

在[參考資料索引的索引群組中，按一下[標記專案。

您可以在[標記索引項目索引項目的對話方塊中編輯文字。

您可以在子專案方塊中新增第二層。

如果需要第三層，請在次要項目文字後面加上一個冒號。

若要建立連結至其他項目的交互參照，請按一下[選項]下方的[交互參照]，然後在方塊中輸入該項目的文字。

若要格式化顯示在索引中的頁碼，請選取頁碼格式下方的粗體核取方塊或粗體核取方塊。

按一下[標記]以標記索引項目。

若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字，請按一下[全部標記]。

若要標記其他索引項目，請選取文字，按一下[標記索引項」對話方塊，然後重複步驟3和4。

建立索引 標記專案之後，就可以在檔中插入索引了。

按一下要新增索引的位置。

在[參考資料]索引標籤的[索引]群組中，按一下[插入索引]。

在索引對話方塊中，您可以選擇文字專案、頁碼、索引點和前置字元的格式。

您可以選擇從格式下拉式功能表來變更索引的整體外觀。

預覽會顯示在左上方的視窗中。

按一下[確定]。

編輯索引項目或設定索引項目格式，並且更新索引 如果您在建立索引之後標記更多專案，您必須更新索引以查看它們。

如果您沒看到XE欄位，請按一下[首頁的[段落群組中顯示/隱藏文字。

尋找所要變更項目的XE功能變數，例如{XE"Callisto"\t"參閱月亮"}。

若要編輯索引項目或設定索引項目的格式，請變更引號內的文字。

若要更新索引，請按一下該索引，然後按F9。

您也可以在[參考資料]索引標籤的[索引]群組中，按一下[更新索引]。

若在索引中發現錯誤，請找出所要變更的索引項目、進行變更，然後更新索引。

刪除索引項目並更新索引 選取包含大括弧({})在內的完整索引項目功能變數，然後按DELETE。

如果您沒看到XE欄位，請按一下[首頁的[段落群組中顯示/隱藏文字。

若要更新索引，請按一下該索引，然後按F9。

您也可以在[參考資料]索引標籤的[索引]群組中，按一下[更新索引]。

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