[App] 大小事隨手記!簡單好用的雲端筆記「Google Keep ...
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[App] 大小事隨手記!簡單好用的雲端筆記「Google Keep」終於有iOS版了! · gkios01 · gkios17 圖:iPad版本的「Google Keep」,在同一個畫面可以列出更多 ...
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2015年09月25日
[App]大小事隨手記!簡單好用的雲端筆記「GoogleKeep」終於有iOS版了!
說到了「雲端筆記」,大家第一個想到的可能會是「Evernote」,不過先前阿祥也曾經介紹過「Evernote」這個好用的工具,但稱它是「筆記」其實太小看「Evernote」了,實際上它就是一個「個人資料庫」,除了記事用途,更可以用來蒐集資料與管理知識。
若只是單純想要使用手機隨手記事,其實阿祥更常用的會是Google大神所推出的「GoogleKeep」這個工具,只不過「GoogleKeep」在行動平台一直以來就只有Android版本,iOS的用戶卻無法使用,但在最近「GoogleKeep」終於正式推出了iOS版,基本功能與界面都與Android的最新版本相同(但還是有少了一些功能),讓iPhone與iPad的用戶也能享受到簡單好用的隨手記事功能。
但到底「GoogleKeep」好用在哪裡,又該怎麼用呢?在接下來的文章中,就讓阿祥為大家一一介紹吧!
GoogleKeep有哪些優點?
手機上的記事軟體多不勝數,為什麼你該使用「GoogleKeep」?接下來讓阿祥為你整理幾個「GoogleKeep」的獨有優點你就明白了:
.Google帳號登入即用:「GoogleKeep」和其他Google旗下的服務相同,都是透過單一的Google帳號來登入即可使用,儲存空間也與Google雲端硬碟、GMail與Google相簿共用,免費帳號即可享15GB大容量。
.夠簡單:「GoogleKeep」在功能定位上十分明確,就是一個隨手記事的工具,沒有太多複雜的功能,一般人也能輕鬆上手。
.跨平台:「GoogleKeep」和大部份的Google服務相同,在手機、平板與電腦上都能靠同一個Google帳號來同步資料,而且是雙向同步,在手機上做的筆記,電腦上也看得到,電腦上儲存下來的資料,手機上也能同步使用。
.內建提醒功能:「GoogleKeep」除了記事,也提供「時間」與「地點」兩種提醒功能,讓你記錄下來的任務或待辦事項不需要另設行事曆或鬧鐘提醒,即可直接在指定時間、地點發送提醒。
圖:iPad版本的「GoogleKeep」,在同一個畫面可以列出更多記事內容。
GoogleKeep功能介紹
圖:安裝並啟動「GoogleKeep」之後,在介紹頁面按下「立即開始」,即可選取手機中已登錄的Google帳號來登入使用。
若你的手機中沒有帳戶,也可以直接點擊「+新增帳號」來直接登入一個新帳號。
圖:「GoogleKeep」的主功能界面就是記事的清單,功能鈕位在畫面上方,畫面最下方則是開啟四種不同記事的功能。
圖:「GoogleKeep」的筆記清單也有兩種不同的呈現方式,依照我們的使用習慣使用右上角的按鈕單鍵切換。
筆記編輯界面
圖:試著開啟一則文字記事,就可以看到上圖的介面,基本上文字記事直接輸入標題與內文即可,若有需要其他進一步功能,可以透過上方的功能列來完成。
已輸入的記事內容會自動進行儲存並同步雲端,因此介面上並沒有「儲存」按鈕,輸入完內容後,按一下左上角的「返回清單」即可。
分享筆記
圖:「GoogleKeep」的每一則記事都是可以分享給其他Google使用者的,點選「分享」後,在上方欄位輸入要分享記事的Google帳號後,即可加入到分享清單中,被分享的用戶就能夠看到這則記事。
設定背景色
圖:「GoogleKeep」內建8種不同的背景色彩可以讓我們自訂,透過不同的顏色,可以讓我們自行分類不同屬性、狀態的記事,在記事清單中就可以一目瞭然。
設定標籤
圖:在「GoogleKeep」中也具備「標籤」可以讓我們為每一則記事加上不同標籤註記,除了內建的標籤,我們也可以在標籤功能最上方的「新增標籤」欄位加入自己想要的標籤。
圖:我們可以透過左上角的選單,看到標籤列表,並快速點選不同標籤名稱來找到已註記的記事。
筆記中插入照片
圖:在文字筆記中,選擇插入照片,即可選擇透過「拍攝相片」或「選擇圖片」(手機中的照片),來插入到文字筆記中!
建立清單筆記
圖:選擇建立「清單」,即可開啟一個具備「檢核框」列表的筆記,讓我們自行加入待辦事項的內容,在完成工作後也可以在清單中的「檢核框」打勾確認。
建立語音筆記
圖:選擇新增「語音筆記」,可以直接啟動Google語音辨識功能,這時候直接對著手機說一段話,即可錄下並自動辨識成文字記事。
但要特別注意的是,在說話時,若是中間間隔時間太長,語音筆記即會自動停止並儲存,所以這個功能並不適合拿來錄太長的內容。
建立拍照筆記
圖:若是有實體資訊或是紙本筆記需要直接數位化記錄,就可以直接使用「GoogleKeep」的拍照筆記,並使用相機直接拍下來,快速存為一則記事。
筆記提醒功能
圖:在記事中點選「提醒我」,即可選擇「日期和時間」或「地點」兩種方式來設定提醒。
若選擇以「日期和時間」,即可自訂記事要自動提醒的日期、時間與是否重覆。
圖:若選擇以「地點」作為提示條件,這時候「GoogleKeep」會需要取用手機的位置資訊,選擇「允許」後,我們就可以利用搜尋框來輸入地標名稱或地址來設定地點,設定完成後,當我們帶著手機移動到該地點時,就會自動跳出提示,例如:要提醒自己出門時經過7-11買一瓶醬油時,就可以在記事設定指定的7-11作為提醒地點,當我們經過指定的7-11時就會自動被提醒了。
如何封存/刪除筆記?
圖:在「GoogleKeep」中,記事可以透過「封存」或「刪除」從記事清單中移除,「封存」的內容不會被刪除,日後若有需要,還是可以在「封存」區找到;若是選擇「刪除」,該記事會在「垃圾桶」中保存7天,在時間內反悔還是可以復原。
GoogleKeep
*App類型:工具/雲端
*App平台: iOS/Android
*App價格:免費
*下載連結:
iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/google-keep-your-thoughts/id1029207872?mt=8
Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=zh-TW
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2Comments
由阿祥
阿祥
阿祥,本名秦庭祥(AxiangChin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過17年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。
阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。
Google
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2留言
回覆
臉書支援動態大頭貼囉!iPhone用戶輕鬆拍、讓大頭照動起來!|阿祥的網路筆記本
2015年12月21日於22:33:24
[…]大小事隨手記!簡單好用的雲端筆記「GoogleKeep」終於有iOS版了![…]
回覆
我適合使用Android手機,還是iPhone?兩個系統有什麼差?|阿祥的網路筆記本
2015年10月11日於21:39:24
[…]由於Android系統是Google進行研發與推廣的手機系統,因此對於Google自家應用程式的支援度十分高,最新的Google應用服務都會優先在Android平台上更新,也擁有所有的Google服務對應的App。
但在iOS系統上就不見得如此,舉例來說,過去Google地圖就有蠻長一段時間沒有在iOS上提供新版本的程式,另外2年前就已經在Android平台上出現的「GoogleKeep」一直到最近才發佈了iOS版本。
[…]
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