妙用COUNTIFS函数:1分钟搞定按条件统计不重复数 - 部落窝 ...

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统计重复数和统计不重复是Excel人常遇到的工作内容。

函数COUNTIFS(多条件计数函数)和COUNTIF(单条件计数函数)很奇妙,原本是用来统计重复次数的, ... 二维码 购物车 登录 |  注册 |  我的购物车 部落窝在线教育欢迎您! 搜索 热门搜索: Excel PS 海报炫酷立体字 抠图 去水印 课程预告 首页 全部课程 视频 图文教程 教学动态 设计资讯 学员天地 图文教程> 电脑与办公教程> EXCEL> 1分钟搞定不重复数统计 1分钟搞定不重复数统计   作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2018-10-1810:50:38点击:62634 分享到: 0 收藏    收藏人气:2人 版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:    统计重复数和统计不重复是Excel人常遇到的工作内容。

函数COUNTIFS(多条件计数函数)和COUNTIF(单条件计数函数)很奇妙,原本是用来统计重复次数的,但通过变化也可以用来统计不重复数(去除重复计数)。

就譬如下面重复的水果有哪些?一共有几种水果?如果你5秒钟内回答不上,就赶紧买点水果爱爱自己看看教程吧!         谢谢各位伙伴昨日的点赞!老菜鸟今天就为大家奉上利用函数统计非重复项目数的方法。

  首先简单回顾一下我们的问题:求下表各区域的业务机构数和经营品种数。

      利用透视表新选项“将此数据添加到数据模型”我们可以比较方便地完成上面的问题,只是存在限制:   (1)至少是Excel 2013版本才行。

  (2)若套用模板进行统计,可能还需要搭配vlookup函数才行。

    难道就没有完美的解决方法了吗?肯定有!这里分享两个函数解决法。

  第一种:COUNTIFS函数搭配辅助列。

    只要借助辅助列,我们使用COUNTIFS函数就能很快地得到统计结果。

    第1步:用公式右拉下拉添加两个辅助列,得到每个业务机构首次出现的“1”和每个商品编码首次出现的“1”。

公式为:        =COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2)     公式解释:     以第一个辅助列来说明公式的作用。

  为了便于大家查看效果,对数据源按照区域和业务机构进行了排序,相同的机构都在一起。

公式的结果就是依次标注同一区域同一业务机构是第几次出现,联系下一步的操作,其核心作用就是把业务机构首次出现标注为1。

这样,有多少个1,就有多少个机构。

      可能有的朋友还是第一次使用COUNTIFS,这个函数很简单,就是按照多个条件去计数,格式为COUNTIFS(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,……),表示只有多个条件同时满足才会计数。

  譬如,在本例中,D2单元格统计的是在A1:B2区域中并排出现“东北区域(A2)”和“1001(B2)”的次数,结果是1次;D4单元格统计的是在A1:B4区域中并排出现“东北区域(A4)”和“1001(B4)”的次数,结果是3次;D9单元格统计的是A1:B9区域中并排出现“东北区域(A9)”和“1022(B9)”的次数,结果是1次……       同理,第二个辅助列就是根据区域和商品编码来统计,当一个商品在同一个区域首次出现时,结果为1:     第2步:在H2单元格中输入公式,然后右拉下拉分别统计D列和E列中符合条件的1的个数,得到最后结果。

公式为:=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1)       这个公式要比辅助列那里好理解的多。

譬如H2单元格中的公式就是统计A列和D列中并排出现“东北区域”和“1”的次数。

    整个方法只用了一个COUNTIFS函数,比较适合函数小白的记忆使用。

但是对于初学者而言,如果不清楚公式中$符号的作用,理解起来就困难。

$符号表示绝对引用,如果不了解相对引用、绝对引用的,可以查看教程《绝对引用混合引用都不懂?难怪你总是公式填充错误!》。

    一个问题:     如果单条件统计不重复数,也就是不分区域分别求业务机构数和经营品种数,上述方法中的公式该怎么调整?   第二种:SUMPRODUCT和COUNTIFS组合公式。

    第一种方法有辅助列,喜欢极致的伙伴肯定不喜欢,那就来个不用辅助列的公式。

       =SUMPRODUCT(($A$2:$A$36=$G2)/COUNTIFS($A$2:$A$36,$A$2:$A$36,B$2:B$36,B$2:B$36))       这是一个比较常用的“套路”公式,不用辅助列,满足追求“公式到死”的极致伙伴的需求。

当数据量不是很大的时候,非常的爽,一步就完成统计。

  但是该公式涉及到大量的数组运算,当数据源的行数比较多的时候,就会卡得不要不要的~~~~      再来一个问题:       如果单条件统计不重复数,也就是不分区域分别求业务机构数和经营品种数,上面的公式又该怎么调整?          Ok,用函数公式统计非重复项目数的方法就介绍到这里了。

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