【科技新知】Excel如何新增下拉式選單?5步驟快速製作!
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如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」, ...
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想要擁有一台心儀的手機記得到傑昇通信,挑戰手機市場最低價還送千元尊榮卡及好禮抽獎卷,搭配門號再享高額折扣!快來看看手機超低價格! Excel表格如何新增「下拉式選單」?步驟一 打開Excel檔案之後,我們要先在旁邊的空白處,打好「選項內容」。
步驟二 點選其中一個要新增「下拉式選單」的格子,再點選「資料」>「資料驗證」。
步驟三 這時會跳出一個小視窗,請在「儲存格內允許」選擇「清單」的選項。
步驟四 接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。
步驟五 按下確定後,EXCEL就多出「下拉式選單」了!記得還要向下拖曳游標,套用到下方的其他格子。
Excel下拉式選單如何增加選項? 我們在前面的「步驟四」,有提醒大家可以先預留「編輯區」、並增加選取範圍,讓你之後突然想新增選項時,能快速進行編輯;以下就來教大家如何在「下拉式選單」內新增選項: 步驟一 由於我們先前有多選取範圍,因此請直接在空白格子處,打上你要新增的選項。
步驟二 接下來去點選「下拉式清單」,就會發現剛剛打好的選項,已經同步增加到清單裡了。
Excel怎麼刪除下拉式選單? 假如你製作完下拉式選單後,突然用不到了而想刪除它,可以透過以下步驟來移除:步驟一 我們先選取有下拉式清單的格子,點選「資料」>「資料驗證」。
步驟二 再點選小視窗左下角的「全部清除」>「確定」,就能刪除EXCEL的下拉式選單了。
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第二個問題,其實很簡單,利用有下拉選單的單元格做查詢,單元格內容變化表格內容自然跟著變化。查詢自然是LOOKUP及衍生函式。關於為什麼要拆開來講?