讓使用者查看檔案活動(活動資訊主頁) - Google Support

檔案活動會顯示曾檢視過Google 文件、試算表和簡報檔案的使用者資訊，包括使用者名稱及檢視時間。

有了這項資料，檔案編輯者即可決定後續如何與協作者互動。

使用者必須具備 ... 讓使用者查看檔案活動(活動資訊主頁)「活動資訊主頁」不適用於稽核或法律用途。

如要稽核使用者活動，請使用雲端硬碟稽核記錄。

管理員可以決定使用者是否能在「活動資訊主頁」中查看彼此的檔案活動。

檔案活動會顯示曾檢視過Google文件、試算表和簡報檔案的使用者資訊，包括使用者名稱及檢視時間。

有了這項資料，檔案編輯者即可決定後續如何與協作者互動。

使用者必須具備檔案的「編輯」權限，且與檔案擁有者位於相同網域，才能查看該檔案的「活動資訊主頁」。

如果是網域外的檔案，使用者就無法查看該檔案的「活動資訊主頁」。

如果您使用的是舊版GSuite(免費版)，必須升級至GoogleWorkspace才能取得這項功能。

使用者可控制的設定 使用者可以選擇是否要讓自己的檔案檢視資訊顯示在「活動資訊主頁」中。

舉例來說，如果管理員將某位使用者的檢視記錄設為啟用，該使用者仍可調整隱私權設定，從資訊主頁中隱藏自己的檔案檢視資訊。

不過，如果您在「活動資訊主頁」中將使用者的檢視記錄設為「停用」，使用者就無法自行開啟。

請將查看曾經檢視Google文件、試算表和簡報的使用者一文提供給使用者參閱。

檢查貴機構的檔案檢視設定 登入您的Google管理控制台。

請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com)登入。

在管理控制台首頁中，依序前往[應用程式][GoogleWorkspace][雲端硬碟與文件]。

如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。

支援這項功能的版本：BusinessStandard、BusinessPlus；Enterprise；EducationFundamentals、EducationStandard、TeachingandLearningUpgrade和EducationPlus；G SuiteBusiness；Nonprofits；Essentials。

 版本比較 按一下[「活動資訊主頁」設定]。

在「使用者檢視記錄」旁邊選取您所需的選項，決定哪些人可查看使用者的檔案檢視記錄。

啟用(建議使用)：檔案檢視資訊會顯示在「活動資訊主頁」中，但使用者可以選擇隱藏自己的檢視資訊。

凡是擁有檔案編輯權限的使用者，都可以查看這項資訊。

如果檔案屬於其他機構所有，那麼該檔案的「活動資訊主頁」上可能會顯示貴機構使用者的檢視資訊。

啟用-僅限中的文件：個別使用者的檢視資訊只會顯示在您網域所擁有檔案的「活動資訊主頁」中，且只有網域內的使用者看得到。

其他網域的使用者無法查看貴機構使用者在您網域所擁有檔案中的活動。

停用：貴機構的檔案檢視資訊不會顯示在任何檔案的「活動資訊主頁」中。

如果外部使用者檢視了貴機構的檔案，則依據他們的「活動資訊主頁」設定，貴機構的使用者也許能看到相關檢視記錄。

使用特定GoogleWorkspace版本時，您可能會看到更多關於檔案編輯者是否能查看相關「活動資訊主頁」資料的設定。

請在「檢視記錄存取權」旁邊選取下列其中一個選項： 開啟：允許網域內的使用者在「活動資訊主頁」查看檢視者數和文件檢視趨勢。

如果您啟用了[使用者檢視記錄]，建議您同時選取這個選項。

關閉：禁止網域內的使用者在「活動資訊主頁」查看檢視者數和文件檢視趨勢。

如果您停用了[使用者檢視記錄]，建議您同時選取這個選項。

如要進一步瞭解「活動資訊主頁」和相關常見問題，請參閱GoogleWorkspace更新資訊網誌。

這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出還有其他問題嗎？登入即可獲得其他支援選項，快速解決您的問題登入true為貴機構自訂雲端硬碟為使用者開啟或關閉雲端硬碟設定雲端硬碟使用者的共用權限將雲端硬碟檔案串流處理(或同步處理)至使用者的電腦建立自訂雲端硬碟範本開啟或關閉文件建立功能讓使用者查看檔案活動(活動資訊主頁)設定Office檔案編輯模式關閉文件編輯器的即時通訊功能允許在Chrome瀏覽器中顯示雲端硬碟檔案建議設定文件編輯器的離線存取功能捷徑將取代同時存放在多個位置中的項目立即開始14天免費試用享盡公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、共用日曆、視訊會議等好處。

立即開始免費試用G Suite。

搜尋清除搜尋內容關閉搜尋Google應用程式主選單搜尋說明中心true73010false