英文email範例:回覆商業和個人電子郵件
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以下是您可以在回覆英文email時使用的一些有用的句子: Thank you for writing. Thank you for your interest. Thank you for contacting me. Thank you ...
英文email範例:回覆商業和個人電子郵件
May9,2019
商用英文Email與書信,學英文
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這裡要為你介紹英文email的兩種基本類型,即商業和個人電子郵件。
您既可用來發送第一封email,也可以用來回覆之前寄出的郵件。
讓我們以一封與工作有關的英文email為範例,來說明如何回信。
Vance早些時候寫給Evan一封email,其主旨(Subject)為:June6follow-upmeeting。
Vance要求Evan確認下週一的會議,以下是email內容:
HelloEvan,
Thankyouagainforcomingintomeetwithmetoday.Asagreed,Ihavescheduledafollow-upmeetingwithourdirector,RogerandCarrie,fornextMonday,June6at2PM.Wouldyoupleaseconfirmthatyouareavailableatthistime?
Ilookforwardtoseeingyouagain.Haveagreatweek!
Regards,
Vance
Evan收到email後,使用Re:June6follow-upmeeting做為回覆的主旨標題,回信如下:
HelloVance,
NextMondayat2PMworksjustfineforme.Thankyouforsettingupthemeeting.Ilookforwardtoseeingyouallonthe6th.
Best,
Evan
這裡要告訴你的是,我們在回信時,請記住保持相同的主旨標題(subject),例如以上的Re:June6follow-upmeeting。
這是對某一個email主旨的一系列回覆。
雖然您可以修改標題或添加字句,但是完全更改主旨標題可能會造成混淆。
這條主旨的訊息簡短而重要,通信雙方很容易了解其中最重要的訊息。
我們從以上email的內容可看出Evan寫得很得體又有禮貌。
他用了一個合適的“ThankYou”,並且包括了一句客套的結尾句。
這封email就可發送出去了。
以某種方式回覆email比重頭開始寫一封電子郵件更容易。
寄件方已經開啟了email主旨,因此,如果您要回信,則大多數情況下您可以使用發件人使用的相同主旨標題。
如果他們使用正式的用語,你就使用正式的用語。
英文email回信使用的句子
以下是您可以在回覆英文email時使用的一些有用的句子:
Thankyouforwriting.
Thankyouforyourinterest.
Thankyouforcontactingme.
Thankyouforreachingouttome.(lessformal)
Thankyoufortheupdate.
Seemyresponsesbelow.
Seemyresponsesbelowinbold.
Seemyresponsesbelowinblue.
Thankyouforyouremail.I’llrespondindetailintomorrow.
Gotyourmessage.Thank.I’llgetbacktoyoubytomorrow.(informal)
Iapologyizeforthedelayedresponse.(formal)
Sorryforthelatereply.
Sorryforthelateresponse.
Sorryfornotgettingbacktoyourightaway.
回覆個人email
我們再來看看另一個英文email模型。
這個格式稍微不那麼正式。
這是給Evan的另一個電子郵件,它的主旨標題是:Reference。
Subject:Reference
HiEvan,
JustwantedtoletyouknowIwascontactedbyVancefromXYZcompanytoday.Hewasveryfriendly,anditwaseasytorecommendyouforthejob.
Goodluck!
Best,
Cory
你能預測Evan會如何回覆嗎?我們來看看回信內容:
Subject:Re:Reference
HiCory,
Thanksforlettingmeknow.Ireallyappreciatethepositivereference.I’llletyouknowhowitgoes.
Takecare,
Evan
你可看出Evan寫的email有什麼優點嗎?我們從以上的回信,可以看到Evan在回覆信中使用了Re:Reference相同的主旨標題,並且保持著同樣的友好語氣,這封email很簡短,但是目的明確。
Tags:學英文
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