客戶推薦-用企業大師考勤管理讓員工上班打卡彈性更有效率

104 企業大師可以設定連上公司Wi-Fi 打卡，外勤人員也能用GPS 打卡。

每日例行打卡上的彈性也讓員工「比較沒有被管理的感覺」，員工心情好，生產力自然會高。

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每日例行打卡上的彈性也讓員工「比較沒有被管理的感覺」，員工心情好，生產力自然會高。

涂富閔Eric愛料理人資經理自動提醒新版勞基法還畫好重點去年從一例一休到勞基法修法一連串的制度變更，讓人資們非常頭痛，若是手動調整紀錄與規則，還得花上大量的溝通與資料處理成本，相較之下採用數位化系統就方便得多。

這次我們訪問到愛料理人資經理涂富閔Eric，談談使用數位人資管理工具的心得，看看與傳統的管理方法有哪些不同。

Eric說，愛料理過去是使用門禁卡紀錄統計出勤狀況，不過資料抓出來只有記錄進出卡號，所以需要人工比對、整理，再去檢驗有無符合規範。

現在愛料理改用雲端管理系統，採用的是104企業大師。

由於104人力銀行在人力資源領域已有20幾年的經驗，因此對勞動相關法規及人力產業訊息都相當敏銳，人資也可選擇定期透過郵件、推播、公告等接收重要資訊。

這一波大修法後，Eric第一時間就收到了104發送的重點整理，104企業大師還會自動根據法規建議調整對應設定，幾乎可以無痛轉換新制。

Eric舉例，勞基法新制影響較多是排班時數，一但超過上限系統就會自動跳出警告，近期相關新聞也會整理起來，一次集中通知。

尤其不用再擔心每年都會翻修的勞健保級距，系統都會自動選取正確的級距「更新很快，不用擔心新進同仁資料設定錯誤。

」員工最愛行動打卡出缺勤打卡對上班時間和工作地點都很彈性的網路公司而言，是一項難以適應的每日作業，傳統公司放在門口的打卡鐘，到了網路世代就顯得有些不合時宜了。

在人資管理系統中，愛料理員工最常使用也最有感的功能，非打卡莫屬。

在使用104企業大師之前，愛料理是請員工登記常用悠遊卡號，由悠遊卡充當門禁卡，並抓出第一筆與最後一筆感應資料為上下班時間。

這種做法儘管已經比紙本打卡便利，但是缺點不少，愛料理人資經理涂富閔Eric就提到常有員工忘了攜帶或搞丟悠遊卡。

104企業大師支援網頁版和App行動版，有專屬App可以行動打卡，更符合現代人習性。

「有人會忘記帶悠遊卡，但是大家都有手機恐慌症，很少人會忘記帶手機。

」Eric觀察，員工也回饋行動打卡很便利，由於104企業大師可以設定連上公司Wifi才能打卡，同事進入大樓前就能準備連線打卡，外勤人員也能用GPS打卡。

就算流程順暢到無感也不怕忘了打卡，App可以選擇推播提醒。

他認為，每日例行打卡上的彈性也讓員工「比較沒有被管理的感覺」，員工心情好，生產力自然會高。

降低溝通成本對Eric來說，使用雲端系統還能讓他不必再一直回答重複的問題。

面對主管，過去請假使用紙本簽核浪費資源不說，還得經過層層上報蓋章。

要特地在忙碌的行程中將老闆「攔截」下來簽章更是難上加難，往往把簽核流程拖地冗長。

員工方面，由於資訊不透明，又對於薪資、假期等計算規則不熟悉，每位員工有事都會直接問Eric，因此他工作中就得不斷重複回答類似的問題。

「就算當面說明或是做成文件，也很少有人可以自行理解。

」Eric認為使用雲端管理系統的好處就是紀錄留存在同一個地方，可以讓所有主管和員工自主填寫，而且頁面資訊一目瞭然，只要教一次之後直接操作系統就能上手，員工通常不用一週就能應用自如。

輸出方面，104企業大師可以自動產生報表，包括出缺勤、人員組成等數據，通通都能自動提供給主管，不必手工統整。

為什麼選104企業大師對於新創來說，採用雲端系統相較紙本有行動化、快速、簡化流程等優點。

不過愛料理還有一點比較特別，那就是「休假條件優於勞基法」所以有很多客製需求。

Eric提到，愛料理有額外提供生日假及更多的病假等等，而104企業大師「是一個很聰明的工具」，在此類細節上彈性很大，可以自行設定規則而不必手動輸入。

Eric分享過去經驗，「有些舊系統還得送回原廠訂製」，一來一往又消耗掉許多時間。

而且新創團隊人力精簡，通常人資人手不多，也沒有聘雇內部法務人員，因此104常提供勞工法規新知，以及人資同學會社群法令諮詢分享，都相當有幫助。

根據Eric收到的意見回饋，對於老闆來說，使用便利與美觀是最吸引人的兩大要素。

104企業大師擁有專業UI、UX成員，介面與流程改進的速度相當快，平均一個月會更新2-3次，在各種裝置上操作起來都很順暢。

有問必答的服務人員另外人資若設定上碰到問題，還可洽詢客服，大約1-2週就能設定完薪資及出勤打卡功能。

談到客服，Eric似乎印象深刻。

不僅一通電話有問必答，還能拯救操作錯誤。

「去年底到元旦的假期計算，曾經按錯曆年制和週年制的選項，把同事整年的請假期限都改了。

還好客服很熱心，幫我們把資料救回來。

」Eric認為，除了系統功能的優勢，104企業大師提供的服務也能救人資於水火之中。

人力資源管理這塊領域中，對於在地環境與法規的知識往往才是核心優勢，104企業大師背後團隊有在中國、台灣的數十年人資經驗，從工程師到產品企畫，人人都對領域趨勢相當敏銳，公司定期會舉辦法律調整課程，客服更是每週都必須參與訓練，了解法規。

更難能可貴的是，104企業大師光是靠著104人力銀行的品牌就能獲取不少用戶，卻沒有資深品牌功能雜亂、使用者體驗差的毛病，反倒在界面和使用者經驗下足了功夫。

每家公司也許需求不同，不過以上Eric提到的考量卻都是新創或網路公司常碰到的痛點。

想要導入人資系統的讀者，不妨參考以上幾個面向，選擇適合的方案。

以愛料理的案例而言，Eric比較過台灣本地的雲端系統，104企業大師的體驗與美觀度少說也有前三名，加上豐富的背景資源，特別對於需要彈性管理、加速內部流程的新創而言，算是相當聰明的選擇。

文章內容來源：inside手機打卡好方便！雲端人資管理系統怎麼挑？專訪愛料理人資經理涂富閔企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統，主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。

幫助中小企業提高人資管理效率、減輕人事作業上的繁瑣、增加團隊協作溝通的解決方案，讓中小企業也可以擁有大企業的人力管理資源。

企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統，主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。

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