應徵秘書的面試問題 - Indeed

要應徵做秘書，除了預備一些必答題的答案外，您還要因應秘書的工作問題來預備一些答案。

以下羅列一些常見的秘書面試問題：. 1. 您為甚麼想加入我們的公司 ... 搜尋職位公司評價薪酬搜尋刊登履歷登入登入刊登招聘廣告主要內容嘅開頭 求職指南疫境搵工攻略求職更多履歷及求職信面試上班第一日職涯發展薪酬疫境搵工攻略求職履歷及求職信面試上班第一日更多職涯發展薪酬面試應徵秘書的面試問題應徵秘書的面試問題作者：Indeed編輯團隊2021年11月28日TwitterLinkedInFacebook電郵複製去剪貼簿應徵秘書工作後，當您獲得面試機會，便要好好把握，準備好秘書的面試問題。

您不單要檢視自己的履歷和條件，更要盡可能了解您要應徵的公司，這樣才做到萬事俱備，在面試當日有明顯優勢。

應徵秘書的面試問題要應徵做秘書，除了預備一些必答題的答案外，您還要因應秘書的工作問題來預備一些答案。

以下羅列一些常見的秘書面試問題：1.您為甚麼想加入我們的公司？雖然您有可能是漁翁撒網，但您最好至少也能說出您選擇他們的原因。

例如您對他們的行業、或者他們公司的產品或服務感興趣；又或者您喜歡在規模宏大或管理良好的公司工作；或是您喜歡在前景樂觀的行業工作等等。

總之，您要說得具體一點，讓別人感受到您的誠意。

2.您對我們公司有甚麼認識？這條問題可說是必答題之一。

在這之前，您當然要盡可能了解公司的產品或服務、公司組織架構、高層人員、未來業務發展等等，有關資料您可以從公司網站、Indeed(管理層人員)上找得到；如果您應徵的是某個部門的秘書，那就更要熟悉相關部門的業務和負責人員。

3.可以談談您在秘書方面的經驗嗎？如果您有這方面經驗，可以具體介紹之前的實際工作及成功經驗。

例如您怎樣協助上司安排重要會議、怎樣接待外國客戶、甚至曾經協助HR同事招聘新人等等。

當然，如您曾修讀過相關的專業秘書課程，這時候也可以分享您的學習心得。

4.您認為一個合格的秘書應有哪些特質？這條題目都好大機會被問到。

拿出一張紙，逐點寫下您想到的答案，每點再加以發揮，例如善於安排日程，懂得運用相關的軟件，為各部門的同事/管理層/上司安排各項會議和活動。

又例如細心謹慎，能夠記下老闆和重要客戶的飲食習慣；又或者善於聆聽，在會議中能迅速抓到重點，將之整理成精確的會議紀錄。

5.作為秘書，您認為最有成就感的地方是甚麼？面試人員透過這條問題來了解您是否對秘書一職有興趣、是否有熱誠及如何看待這個職位。

您要具體將秘書工作與自己的個性或喜好連繫起來。

例如您善於建立和整理文檔、喜歡與不同的人接觸交流、喜歡為別人安排日程等等。

6.各類處境題您在面試中最常被問到的是各類有關工作上的處境題目，例如：如果公司使用多線電話系統，而同時間有好幾個電話打進來，您如何處理？如同一時間有幾位同事要求您協助，您如何處理？怎樣決定優先次序？您曾策劃過甚麼大型活動或會議嗎？您的策劃過程是怎樣的？當有客戶來電投訴您公司或某位同事時，您如何處理？您善於整合不同的會議紀錄嗎？可否分享之前的經驗。

您如何處理機密文件？遇著有未經批准同事要求取得這些資料，您會如何處理？以上只是秘書日常會遇到的部分情景，能預先預備妥當，總好過臨場發揮。

做秘書就是要一眼關七，其實若您能為面試做好充份準備，表現對答得體，就會讓潛在僱主相信您已經適合擔任秘書這份工作了。

'請注意，本文提及的公司並非Indeed的附屬公司。