篩選範圍或表格中的資料 - Microsoft Support

篩選資料的範圍 · 選取範圍內的任何儲存格。

· 選取資料>篩選。

[篩選] 按鈕 · 選取欄標題箭 [篩選] 箭號 。

· 選取文字篩選或數位篩選，然後選取比較，例如Between。

數字篩選 ... 目錄 × 表格 建立表格及設定其格式 文章 排序表格中的資料 文章 篩選範圍或表格中的資料 文章 合計Excel表格中的資料 文章 使用交叉分析篩選器來篩選資料 文章 下一步: 圖表 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 目錄 表格 篩選範圍或表格中的資料 表格 表格 篩選範圍或表格中的資料 建立表格及設定其格式 文章 排序表格中的資料 文章 篩選範圍或表格中的資料 文章 合計Excel表格中的資料 文章 使用交叉分析篩選器來篩選資料 文章 下一步: 圖表 Microsoft365ExcelExcel網頁版Excel2021Excel2019Excel2016Excel2013Excel2010Excel2007ExcelStarter2010更多...更少 使用自動篩選或內建比較運算子，例如Excel中的"大於"和"前10個"來顯示您想要的資料，並隱藏其餘的資料。

篩選儲存格或表格範圍的資料後，您可以重新申請篩選以取得最新結果，或清除篩選以重新顯示所有資料。

WindowsWeb​​macOS 使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料，讓您能夠專注在需要查看的資料上。

篩選資料的範圍 選取範圍內的任何儲存格。

選取資料>篩選。

選取欄標題箭。

選取文字篩選或數位篩選，然後選取比較，例如Between。

輸入篩選準則，然後選取[確定]。

篩選表格中的資料 當您將資料放入表格中，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

選取要篩選欄的欄標題箭鍵。

取消(選取所有)，然後選取您想要顯示的框。

按一下[確定]。

欄標題箭變更為圖示。

選取此圖示以變更或清除篩選。

相關主題 Excel訓練：篩選表格中的資料 依色彩排序及篩選資料的準則及範例 篩選樞紐分析表中的資料 使用進階準則進行篩選 移除篩選 篩選的資料只會顯示符合您指定準則列，並隱藏您不想顯示的列。

篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、格式、圖表，並列印篩選資料的子集，而不需要重新格式化或移動。

您也可以根據多個欄進行篩選。

篩選是累加的，這表示每個額外的篩選都是根據目前的篩選，進一步減少資料的子集。

附註: 當您使用[尋找？不會搜尋未顯示的資料。

若要搜尋所有資料，請清除所有篩選。

深入瞭解篩選 兩種類型的篩選 使用自動篩選，您可以建立兩種類型的篩選：根據清單值或準則。

每個儲存格範圍或欄資料表的這些篩選類型都是互斥的。

例如，您可以根據數位清單或準則進行篩選，但不能同時篩選兩者;您可以根據圖示或自訂篩選來篩選，但不能同時篩選兩者。

重新申請篩選 若要判斷是否已使用篩選，請記下欄標題中的圖示： 下拉式表示篩選已啟用，但並未適用。

當您將游標停留在已啟用篩選但尚未使用篩選的欄標題上時，工具提示會顯示「顯示(所有)」。

篩選按鈕表示已應用篩選。

當您將游標停留在篩選欄標題上時，工具提示會顯示已適用于該欄的篩選，例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於150」。

當您重新申請篩選時，會出現不同的結果，原因如下： 資料已新增、修改或刪除至儲存格或表格欄範圍。

公式傳回的值已經變更，而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型 為了獲得最佳結果，請勿混用資料類型，例如文字和數位，或相同欄中的編號和日期，因為每個資料行只能使用一種類型的篩選命令。

如果有混合的資料類型，則顯示的命令是發生最多資料類型。

例如，如果欄包含儲存為數字的三個值，以及四個儲存為文字的值，則會顯示文字篩選命令。

篩選表格中的資料 當您將資料放入表格中時，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

選取要篩選的資料。

在[首頁」索引鍵上，按一下[格式化為表格，然後挑選[格式化為表格格式>。

在[建立表格>對話方塊中，您可以選擇表格是否有標題。

選取具有標題的表格，將資料頂端列轉換為表格標題。

此列的資料不會篩選。

如果您想要新增預留位置標題Excel網頁版，請不要選取(，以重新命名表格)上方的預留位置標題。

按一下[確定。

若要使用篩選，請按一下欄標題中的箭鍵，然後挑選篩選選項。

篩選資料的範圍 如果您不想將資料格式化為表格，您也可以將篩選適用于資料範圍。

選取要篩選的資料。

為了獲得最佳結果，欄應該具有標題。

在資料標籤上，選擇篩選。

資料表或範圍的篩選選項 您可以適用一般篩選選項或資料類型特定的自訂篩選。

例如，篩選數位時，會看到數位篩選、日期以及文字的篩選。

一般篩選選項可讓您從現有資料清單中選取您想要查看的資料，如下所示： 數位篩選可讓您使用自訂篩選： 在此範例中，如果您想要查看3月銷售額低於$6，000的地區，您可以申請自訂篩選： 方法如下： 按一下[3月數位篩選>[小於>旁的篩選箭號，然後輸入6000。

按一下[確定]。

Excel網頁版篩選並只顯示銷售額低於$6000的地區。

您可以以類似的方式來使用自訂日期篩選和文字篩選。

若要清除欄中的篩選 按一下欄旁的[篩選及篩選>按鈕，然後按一下[清除篩選。

從資料表或範圍移除所有篩選 選取資料表或範圍內的任何儲存格，然後按一下[資料索引鍵中篩選>按鈕。

這會移除資料表或範圍中所有欄的篩選，並顯示所有資料。

篩選頂端或底端值的集合 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]索引標籤上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

在[篩選]底下，按一下[選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

附註:  您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

只有清單中前10,000個唯一項目會出現在篩選視窗中。

篩選特定數字或數字範圍 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]索引標籤上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

在[篩選]底下，按一下[選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。

根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取： 附註:  您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

只有清單中前10,000個唯一項目會出現在篩選視窗中。

若不使用篩選，您可以使用設定格式化的條件，讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。

依字型色彩，儲存格色彩或圖示集來篩選 您可以根據視覺準則(例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集)快速篩選資料。

您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

在[資料]索引標籤上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

在[篩選]底下的[依色彩]快顯功能表中，選取[儲存格色彩]、[字型色彩]或[儲存格圖示]，然後按一下色彩。

篩選空白儲存格 只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]工具列上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

在[(全選)]區域中，向下捲動並選取[(空白)]核取方塊。

附註:  您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

只有清單中前10,000個唯一項目會出現在篩選視窗中。

篩選特定文字 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]索引標籤上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

按一下[篩選]底下的[選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一： 若要篩選下列範圍 按一下 包含特定文字的列 [包含]或[等於]。

不包含特定文字的列 [不包含]或[不等於]。

在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取： 若要 按一下 篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為True [和]。

篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為True [或]。

篩選文字行首或行尾 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]工具列上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

按一下[篩選]底下的[選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一： 若要篩選 按一下 文字行首 [開頭為]。

文字行尾 [結尾為]。

包含文字但不以字母開頭的儲存格 [開頭不是]。

包含文字但不以字母結尾的儲存格 [結尾非]。

在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取： 若要 按一下 篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為True [和]。

篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為True [或]。

使用萬用字元來篩選 萬用字元可以用來協助您建置準則。

按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

在[資料]工具列上，按一下[篩選]。

按一下欄的箭鍵，其中包含要篩選的內容。

在[篩選]底下，按一下[選擇一個]，然後按一下任何選項。

在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。

例如，如果您想要篩選同時找出seat和seam兩個字詞，則請輸入sea?。

請執行下列其中一項動作： 使用 尋找 ?(問號) 任何單一字元 例如，sm?th可找到smith和smyth *(星號) 任何數目的字元 例如，*east可找到Northeast和Southeast ~(波狀符號) 問號或星號 例如，there~?可找到there? 移除或重新套用篩選 執行下列任一項作業： 若要 執行此動作 移除篩選的特定篩選準則 按一下包含欄中的箭鍵，然後按一下[清除篩選>。

移除套用到某個範圍或表格的所有篩選 選取已套用篩選的範圍欄或表格欄，接著在[資料]索引標籤上按一下[篩選]。

在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號 選取已套用篩選的範圍欄或表格欄，接著在[資料]索引標籤上按一下[篩選]。

深入瞭解篩選 當您篩選資料時，只會顯示符合準則的資料。

不符合該準則的資料會隱藏。

篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、格式、圖表，以及列印篩選資料的子集。

已應用前4個專案篩選的表格 篩選是累加的。

這表示每個額外的篩選都是根據目前的篩選，進一步減少資料的子集。

您可以篩選多個值、多個格式或多個準則，以製作複雜的篩選。

例如，您可以篩選所有大於5但低於平均值的數位。

但有些篩選(前十個，高於或低於平均值)是根據儲存格的原始範圍。

例如，當您篩選前十個值時，會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選子集合的前十個值。

在Excel中，您可以建立三種篩選：根據值、格式或準則。

但這些篩選類型都是互斥的。

例如，您可以根據儲存格色彩或數位清單來篩選，但不能同時篩選兩者。

您可以根據圖示或自訂篩選來篩選，但不能同時篩選兩者。

篩選會隱藏不外的資料。

這樣一來，您就可以專注于想要看到什麼。

相反地，當您排序資料時，資料會重新排列成某種順序。

有關排序的資訊，請參閱排序資料清單。

當您篩選時，請考慮下列指導方針： 只有清單中前10,000個唯一項目會出現在篩選視窗中。

您可以篩選多個欄。

當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用尋找來搜尋篩選的資料時，只會搜尋顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。

若要搜尋所有資料，請清除所有篩選。

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