【Excel 教學】COUNTIFS 用法與範例《2022》 - How資訊

提到計算個數的函數，COUNT 系列一定是必須學會的，依據不同的情境可以分別使用COUNT、COUNTIF、COUNTIFS 這三種，三種的差異分別是條件的限制數量，COUNT 不能限制 ... 跳至主要內容 How資訊 Menu 提到計算個數的函數，COUNT系列一定是必須學會的，依據不同的情境可以分別使用COUNT、COUNTIF、COUNTIFS這三種 三種的差異分別是條件的限制數量，COUNT不能限制條件、COUNTIF只能限制一個條件、COUNTIFS可以限制多個條件 舉例來說，在某公司的員工出勤報表，使用COUNT可以計算出所有員工共上了幾天班，若要單看某位員工的出勤狀況，那可以使用COUNTIF做單一條件的限制，如果今天需要計算某位員工上的早班數量，這時候使用COUNTIFS就是最快的方式 以下將說明COUNTIFS函數的內容，以及COUNTIFS用法的實際試做 目錄 COUNTIFS函數說明COUNTIFS用法總結 COUNTIFS函數說明 COUNTIFS函數寫法： =COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…) =COUNTIFS(參照範圍1,條件1,[參照範圍2,條件2],…) COUNTIFS函數最少包含2個參數，以下說明各個值的定義： 「criteria_range」參照範圍：要判斷是否符合條件的項目範圍「criteria」條件：設定要判斷的特殊條件 因COUNTIFS同時可以設定多組條件，因此若要設定兩個以上條件，只需在函數後面繼續增加參照範圍及條件即可，最多可設定127組範圍及條件 以下以A公司的員工出勤報表作為範例，原始資料有日期、員工、班別，右邊來試做，想知道各員工上的各班別天數 以這個範例，需要設定”員工”、”班別”兩種條件，將實際操作COUNTIFS用法，進行項目的計數 COUNTIFS用法 第一步：選擇要填入資料的儲存格 將滑鼠選擇到G2儲存格輸入函數COUNTIFS 第二步：輸入COUNTIFS函數 =COUNTIFS(參照範圍1,條件1,[參照範圍2,條件2],…) 以這個例子來說，是要計算個別員工的各班別天數，因此參數如下： –參照範圍1：要判斷的第一個條件範圍，先判斷員工，因此填入$B$2:$B$20，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍 –條件1：作為參照範圍1要判斷的條件在F2儲存格，因此填入$F2，此處採固定F欄位置的寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定。

也可採取填入文字的方式，例如填入”王曉明”，但因為這樣函數設定後，複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容，因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件 –參照範圍2：要判斷的第二個條件範圍，再來判斷班別，因此填入$C$2:$C$20，此處範圍採取絕對位置寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定範圍 –條件2：作為參照範圍2要判斷的條件在G1儲存格，因此填入G$1，此處採固定第一列位置的寫法，避免因套用至表格其他位置時需要重新設定。

也可採取填入文字的方式，例如填入”早”，但因為這樣函數設定後，複製至其他表格還需要再修改判斷條件的文字內容，因此在這個範例中我們使用儲存格位置作為判斷條件 確認完參數內容後，在G2儲存格輸入完整的函數如下，即可計算出結果 =COUNTIFS($B$2:$B$20,$F2,$C$2:$C$20,G$1) 第三步：將設定好的COUNTIFS函數複製到所有須填入資料的儲存格中 總結 COUNTIFS函數能夠針對多重條件進行項目個數的計算，因此在實務上分析報表時，不需要土法煉鋼的在原始報表做整理，將條件設定完成即可一次計算完個別員工的個別班別統計 COUNTIFS較COUNTIF更活用，因為可以設定多條件，且參數邏輯簡單，只要一組一組的範圍、條件往下寫就可以 趕快動手試做看看，讓你輕鬆應付在計算數量時可能會遇到的各種分析情境 更多相關文章 【Excel教學】IF函數用法與範例 【Excel教學】VLOOKUP用法與範例 【Excel教學】SUMIF用法與範例 【Excel教學】SUMIFS用法與範例 【Excel教學】COUNTIF用法與範例 【Excel教學】MATCH函數用法與範例 【Excel教學】ROUND函數用法與範例 【Excel教學】下拉式選單用法與範例 介紹 歡迎來到How資訊 我們提供電腦、3c相關資訊 以及軟體、硬體的評價與推薦 合作邀約請至「聯絡我們」留言 隨機文章 【教學】如何將音樂CD轉MP3檔，Win10、Win7都能用 【教學】如何觀看第72回NHK紅白歌合戰《2021》 【評價】2021年最佳的7款耳機麥克風推薦 【Twitch影片下載】5種好用的下載方式《2022》 【線上照片解析度調整】5個圖片低畫質轉高畫質網站《2022》