什麼是備抵壞帳? 什麼是壞帳費用? - 白話會計-邦尼BLOG

所以才想出要設立「備抵壞帳」這個科目，讓它作為應收帳款的減項。

要提列適當的「備抵壞帳」，當然必得透過會計(調整)分錄，. 部落格首頁 影音學校 邦尼解題學會計 考題分類專區 公告專區 Q&A 會計相關考試(對應影音課程) 2016年3月29日星期二 什麼是備抵壞帳?什麼是壞帳費用? 很多同學在初學會計時， 常常搞不清楚「備抵壞帳」和「壞帳費用」的差別? 甚至有的人還誤以為「備抵壞帳」就等於「壞帳費用」? 搞不清楚兩者的定義和差別，作題目就像在玩猜大小…… 其實沒那麼難，只要搞清楚這2個科目的定義， 再想通這2個科目之間的關係， 問題就迎刃而解了~~ 先說結論： 「備抵壞帳」是資產(抵銷)科目，是實帳戶，代表年底應收帳款中估計無法回收之金額。

「壞帳費用」是費損科目，是虛帳戶，代表當年度因為帳款無法回收而產生的損失金額。

因為「備抵壞帳」若有高低估，將於次年度調整「壞帳費用」，這也是使年底的「備抵壞帳」金額 不等於當年度的「壞帳費用」的原因之一。

(詳後述~) 我們先來了解「備抵壞帳」吧。

「備抵壞帳」又稱「備抵呆帳」， 「備抵壞帳」是「應收帳款」的抵銷科目， 用來表示「應收帳款」中估計收不回來的金額。

因此， 應收帳款的帳面金額，可以寫成：「應收帳款」科目借餘 -「備抵壞帳」科目貸餘。

舉例， 邦尼公司X1年底有應收帳款100萬(借餘)，其中估計有1萬會被倒帳， 此時，邦尼公司應提列備抵壞帳1萬(貸餘)， 應收帳款X1年底的帳面金額 =100萬-1萬=99萬 =估計未來可收現金額， 經過提列適當的「備抵壞帳」後， 資產負債表上的應收帳款(帳面金額)就等於公司估計可回收之金額(99萬)， 如此「應收帳款」的帳面金額才能公允表達。

有的同學會問： 「老師，應收帳款既然收不回來，為什麼不直接沖銷(貸記)應收帳款，    而要貸記「備抵壞帳」呢?」。

這是因為前面我們提到的"估計無法回收金額"只是公司會計人員(審慎地)猜的，其實公司還沒有真正被倒帳，且公司也並不知道到底會有哪幾筆帳款將無法回收，所以公司沒辦法直接沖銷特定的幾筆應收帳款。

但公司明知應收帳款中將有一部分無法回收，又不能不把這件事反應在財報上，所以才想出要設立「備抵壞帳」這個科目，讓它作為應收帳款的減項。

要提列適當的「備抵壞帳」，當然必得透過會計(調整)分錄， 假設前面邦尼公司是X1年開始營運，年底調整前帳上「備抵壞帳」金額為零， 則分錄為： 借：壞帳費用         10,000 貸：      備抵壞帳            10,000  (應有10,000-調整前餘額0) 貸記「備抵壞帳」是為了把「備抵壞帳」的餘額由目前餘額0調到應有數10,000， 而這個應有數， 就是會計人員評估年底的「應收帳款」中很可能無法回收之金額， 而常見的評估方法有：應收帳款餘額百分比法、帳齡分析法、個別評估法， 這篇文章先略而不提。

貸方知道了，那借方應該借記什麼科目呢? 答案是「壞帳費用」10,000， 因為公司基於應計基礎的精神， 應於知道帳款很有可能已發生減損時即認列費用/損失， 不能等到帳款真正被倒帳時才認列費損哦。

從上面的分錄來看，似乎「壞帳費用」就等於「備抵壞帳」呀? 為何有時候「壞帳費用」會不等於「備抵壞帳」咧? 這是因為「備抵呆帳」是估計出來的，會計人員又不是神仙，這個估計數通常不會等於真正的被倒帳數，所以估不準是必然的，估不準就再估，這叫作「會計估計」變動，不必也不能追溯調整去年的財報，而應該把這個估不準的差額，認列於次一年度。

舉例， 假設X2年第1季，X1年底的應收帳款100萬，實際無法收回2萬， 相關分錄： 借：備抵壞帳        20,000 借：現金             980,000 貸：      應收帳款              1,000,000 此時備抵壞帳科目餘額已變為：貸餘10,000+借記20,000=借餘10,000。

假設X2年底的應收帳款有200萬，估計無法回收金額為4萬， 則X2年底的調整分錄為： 借：壞帳費用       50,000 貸：      備抵壞帳          50,000 (年底應有貸餘4萬 +調整前為借餘1萬) 從上面例子可看出，X1年底的備抵壞帳提列不足(只有1萬)， 導致X2年度中，實際發生壞帳(2萬)而借記備抵壞帳後， 帳上的備抵壞帳變成借餘1萬。

這1萬差額，不得去追溯調增X1年度的壞帳費用1萬(因為估不準是正常的)， 而是將這個低估數一併認列於X2年度的費用中， 如此將使得X2年度的壞帳費用(5萬)不等於X2年底應有的備抵壞帳金額(4萬)。

由上面的簡例， 我們可以發現因為當(X2)年度中的壞帳費用可能調整了前期(X1年度)的高低估金額， 所以會產生"當年度的壞帳費用金額通常不相等於當年底的應有備抵壞帳金額" 這種看似奇怪的現象。

(其實就算X1年度估列數是正確的，也不代表X2年度的備抵呆帳就會等於呆帳費用哦!!) 完整理解這篇短文後， 以後看到期末備抵壞帳不等於本期呆帳費用時應該就不會再覺得奇怪了吧...^^ --- 邦尼影音教學課程:應收帳款與備抵壞帳 張貼者： 邦尼 於 晚上9:28:00 以電子郵件傳送這篇文章BlogThis！分享至Twitter分享至Facebook分享到Pinterest 標籤： 漫談會計(含:會計名詞), 應收票據/帳款(備抵壞帳) 32則留言: 匿名2016年10月25日下午3:39請問能夠講解備抵呆帳的財稅認列差異嗎回覆刪除回覆邦尼2016年10月25日下午5:33財上的備抵呆帳，以公允表達為目的，該估多少就估多少，沒有限額。

稅上的備抵呆帳，為避免公司藉由高估備抵呆帳、虛增費用，因此設有限額。

https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW118W/CON/444/8546652084060821674?tagCode=簡由之，財會以公允表達為目的，稅法以合理徵稅為目的，故有此差異~我是邦尼刪除回覆回覆回覆匿名2017年1月23日晚上10:35終於了解清楚了!!謝謝邦尼回覆刪除回覆回覆匿名2017年8月22日下午2:15請問從季報中如何看出公司當期認列的呆帳費用?回覆刪除回覆邦尼2017年9月8日下午3:45應收帳款附註段找找看吧~刪除回覆回覆回覆匿名2017年10月13日下午6:22想請問：「X2年第1季，X1年底的應收帳款100萬，實際無法收回2萬」文章上是產生備抵壞帳借餘10,000，且未認列壞帳費用，那是否能寫成：借：壞帳費用10,000借：備抵壞帳10,000借：現金980,000貸：應收帳款1,000,000這樣就不會讓備抵壞帳產生借餘了回覆刪除回覆邦尼2017年10月15日下午6:34理論上可以，但若是考試的話，請以常規作法解題，避免被扣分哦~刪除回覆回覆回覆詢問者2017年11月16日上午9:10你好，請問每期估列備抵呆帳後的次期是否需要將此估列分錄做迴轉呢?謝謝回覆刪除回覆邦尼2017年11月18日下午6:26HI,詢問者：通常估計項目的調整是不作迴轉分錄的，因為如此作並沒有什麼具體效益，與應計項目的調整分錄的情況不同，所以實務上很少人會在期初時作迴轉分錄。

若是考試，請寫期初不作迴轉分錄。

當然若是您自已在記帳，要作其實也沒有不可，只要記得期末時將備抵壞帳提列至適當金額即可。

以上回答供參。

邦尼敬上刪除回覆回覆回覆匿名2017年12月24日上午10:57我剛剛看到一個題目，題目16年底的備底壞帳(等於17年初的備底壞帳)扣掉17年沖銷的帳，算出了17年的壞帳費用，我不懂為什麼要減了沖銷掉的帳？回覆刪除回覆回覆邦尼2017年12月26日晚上7:24請自已寫一下備抵壞帳的T字帳，若仍有問題可再把問題POST上來，再將您的解答用白話寫出來，我們可再討論~回覆刪除回覆回覆匿名2018年1月7日下午3:05你好想請教一下“已沖銷壞帳收回”是什麼意思？它可以做成分錄嗎？謝謝回覆刪除回覆邦尼2018年1月9日清晨7:33應收帳款若已逾期，經催討無效，公司會將應收帳款沖銷：借：備抵壞帳貸：應收帳款假設，經過一段時間後，奇蹟發生了，倒帳的人竟然拿錢來回了，此即"已沖銷壞帳收回"，這時公司會作分錄：借：應收帳款貸：備抵壞帳先把沖銷帳款分錄回轉，當作沒沖銷。

再作收現分錄，以保留收現之軌跡。

借：現金貸：應收帳款邦尼敬上刪除回覆回覆Unknown2018年10月18日晚上8:29您好想請問您舉的例子若應收帳款已逾期，催討無效，而沖銷分錄不是借:呆帳費用貸:備抵呆帳謝謝刪除回覆回覆回覆匿名2018年3月7日凌晨4:36您好~請教第(4)題大漢公司９０年初硬收帳款及備抵壞帳餘額如下應收帳款$120,000備抵壞帳3,600該公司對於壞帳之提列均採用應收帳款餘額百分比法，是回答下列各小題：(1)該公司壞帳提列比率？(2)９０年６月１日客戶甲之應收帳款$10,000己確定無法收回，分錄為何？(3)上項客戶甲之貸款於7月1日先收回$4,000。

(4)計算年底調整前的應收帳款及備抵壞帳金額。

(5)計算年底提列壞帳的分錄。

(1)3600/120000=3%(2)確定無法收回的分錄是固定的借:備抵壞帳10000貸:應收帳款10000(3)沖銷後收回需做2個分錄借:應收帳款4000貸:備抵壞帳4000借:現金4000貸:應收帳款4000(4)年底調整前應收帳款=120000-10000+4000-4000=110000年底調整前備抵壞帳=3600-10000+4000=2400(借方)請問，備抵壞帳3600、-10000、+4000的加減，而不是-3600、10000、-4000，謝謝。

(5)12/31調整後應有備抵壞帳=110000*3%=330012/31應提列壞帳=3300+2400(借方)=5700借:壞帳5700貸:備抵壞帳5700回覆刪除回覆邦尼2018年3月9日晚上10:31「備抵壞帳」是「應收帳款」的抵銷科目，「備抵壞帳」科目貸餘為正數，舉例，資產負債表上面顯示應收帳款100備抵壞帳(10)應收帳款淨額90->此時的備抵壞帳為貸餘10元所以本題年底調整前備抵壞帳=3600-10000+4000=-2400，因為是負數，所以為"借方"餘額。

刪除回覆回覆回覆匿名2018年3月15日下午3:12邦尼你好:有個小問題請教您，在您的舉例之中，X2年第一季因為收不回的20,000超出當初預期的10,000而導致備抵呆帳呈現"借餘10,000"，我的問題是，那在第一季季報呈現上，備抵呆帳有可能會是借餘嗎?還是，公司一定會做一調整分錄來補足當初未提足的部分(Dr.呆帳費用/Cr.備抵呆帳)，而使得當期財報上備抵呆帳的餘額為0或是貸餘?(我個人認為，備呆貸餘只可能存在於當年某個時點，但季末或年末公司應當會做調整分錄來處理此一狀況，不知道我的理解是否正確)謝謝您的耐心回覆!!!回覆刪除回覆匿名2018年3月15日下午3:15抱歉倒數第三行的括號中備呆"貸餘"打錯，應是備呆"借餘"!刪除回覆回覆邦尼2018年3月25日下午1:48在正式財報(視公司情況，出季報、半年報或年報)上出具以前都會先做完調整，也就是財報上應收帳款的備抵呆帳餘額都是已經經過內部評估過的數字，所以不會出現借方餘額。

刪除回覆回覆匿名2018年3月27日晚上11:32好的了解，十分感謝邦尼抽空回覆我!刪除回覆回覆回覆匿名2018年6月21日下午2:51邦尼你好:有個問題想請教您，A公司在2016評估收不回的$5000先做了以下分錄,借:呆帳損失$2500,貸:壞帳準備-應收客戶$2500,到了2017年以為收不回來,做了此分錄:借:呆帳損失$2500,借:壞帳準備$2500,貸:應收客戶$5000,到了2018年收到一部份款項$1000,請問應該怎樣做分錄?回覆刪除回覆邦尼2018年6月25日下午6:47A公司在2016評估收不回的$5000應作以下分錄,借:呆帳損失5000,貸:壞帳準備-應收客戶5000。

以為收不回來,應做此分錄:借:壞帳準備-應收客戶5000,貸:應收客戶5000,到了2018年收到一部份款項$1000,應該做分錄：借：應收客戶1000，貸：壞帳準備-應收帳款1000，借：現金1000，貸：應收帳戶1000刪除回覆回覆回覆Unknown2019年1月30日下午1:20邦尼您好，有個問題想請教您。

請問如果應收帳款為外幣，需做外幣評價，那年底使用備抵法提列備抵金額時，應用評價前的應收金額，還是評價後呢???回覆刪除回覆邦尼2019年2月17日上午8:58您好：外幣金融工具，年底依即期匯率評價，是一定要先作的。

外幣應收帳款也是。

擁有外幣資產例如500美金AR，觀念上在評估無法回收金額時的單位是美金，美金的備抵假設為50美金，也應於年底依即期匯率評價，假設匯款1:30，轉換為台幣為NTD1500。

至於用評價前(原幣)還是評價後(台幣)，結果應該是一樣的。

邦尼敬上刪除回覆回覆回覆unknown2019年2月23日下午6:09邦尼你好請問備抵呆帳的餘額在借方代表著什麼意思呢？回覆刪除回覆邦尼2019年2月24日上午9:49備抵呆帳「調整前」會因為種種因素(請詳內文)而造成借方餘額，但「調整後」會因應企業政策，評估應收帳款內可能收不回來的錢所以「調整後」會是貸方餘額(或極端一點估為0：估計全數收回)刪除回覆回覆回覆匿名2020年10月5日晚上7:46邦尼你好:請問公司提列備抵呆帳,除了影響當期損益及資產淨額外,會產生資金成本嗎?回覆刪除回覆邦尼2020年10月14日上午9:55提列備抵呆帳沒有現金流出哦。

刪除回覆回覆回覆匿名2020年10月13日晚上9:29您好，備抵呆帳低估為何呆帳費用會高估呢？回覆刪除回覆邦尼2020年10月14日上午9:56為何您會認為「備抵呆帳低估則呆帳費用會高估」呢？刪除回覆回覆回覆Unknown2021年1月8日上午10:30您好請問呆帳估計方法中的實際發生呆帳與本年度呆帳費用有什麼區別呢?謝謝您回覆刪除回覆邦尼2021年1月19日晚上7:10實際發生呆帳是應收帳款有實際事件發生、確認收不回來，例如客戶破產、拖欠許久無法聯繫...等。

當年度提列呆帳費用是根據帳上的應收帳款金額估計可能發生壞帳的可能金額，所以兩者是不同觀念。

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