英文書寫與電子郵件難下筆？英文書信格式懶人包 ...

英文信件範例 ... Dear Mr. Alex, ... Alex 教授您好：. 我寫這封信給您是因為我發燒了，今天的課想和您請病假。

如果我今天的缺席對課堂造成任何不便，也先跟 ... Skiptocontent 隨著國際化的潮流， 使用英文的機會越來越高， 時常有與外國人通信的需要， 快來看看小V精心彙整的英文書信格式， 讓你用英文寫信也不害怕！ 今天的懶人包會教大家英文書信的基本格式，並分成書寫信件及電子郵件兩類。

信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老師、老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔！ TableofContents SalutationsandGreetings英文書信開頭稱呼ClosingLines英文書信結論句Sign-offs英文書信結尾用語英文書信範例 SalutationsandGreetings英文書信開頭稱呼 信件中的開頭很重要，要根據信件的性質與對象使用不一樣的稱呼，以下提供常見的稱呼語。

Dear用法 Dear幾乎適用於各種情況，對象可以是熟識的人、同事或老闆。

但是根據不同的熟識程度，dear一字會有不同的用法。

如果你們很熟，可以只寫對方的名，但如果對方是同事或上司，男同事加Mr.，女同事加Ms.；如果知道這位女性的婚姻狀況，已婚要加Mrs.，未婚要加Miss。

此外，如果你們之間不熟，就要以Mr.或Ms.加上姓氏來稱呼對方，或是連名帶姓稱呼。

如果不確定對方的性別，用dear加姓名就可以了。

小編再為大家補充一下，Mr.為「先生」，是Mister的簡稱，未婚或已婚的男性都可以此稱呼；Mrs.為「太太」，是Mistress的簡稱，Miss為「小姐」，用於未婚女性(注意Miss不需加上縮寫點)，Ms.用於婚姻狀況不明的女性，且所有稱謂後方都必須加上逗點而非冒號。

接下來我們以TaylorSwift這個名字為例，其中Taylor是所謂的名(firstname/givenname)，Swift是姓(lastname/surname)。

彼此不熟時：DearMs.Swift/DearMs.TaylorSwift  不清楚對方性別：DearTaylorSwift  彼此認識，但不清楚對方婚姻狀況：DearMs.Taylor  彼此認識，且對方已婚：DearMrs.Taylor  彼此認識，且對方未婚：DearMissTaylor  彼此很熟時：DearTaylor  DearSir/Madam, 這個稱謂用在當你不知道對方姓名的時候，這用法在以前比較常用，現在可能被視為老式的用法。

補充：sir用於男性，madam用於女性。

比較輕鬆一點的用法為“Greetings,”。

ToWhomItMayConcern, 如果不知道對方性別，且用在比較正式的情況下，就可以使用這個稱呼。

這用法多用在公事上，尤其是當你寄信到一個公家機關或公司，不確定是寫個哪個特定的人的時候。

若是用在應徵信件當中，則可用DearHiringManager。

GoodMorning,/GoodAfternoon, 除了以對方姓名稱呼為開頭，當然也可以使用早安、晚安等用語，此用法不是那麼正式，不過祝對方有個美好的早晨，會為信件帶來增進關係的效果，建議用在剛認識的人身上，或已熟識的人也可以。

使用上要注意，對方看到信件的時間點有可能不是白天/下午，特別是對方在另一個時區的時候。

Hello,/Hi, 這個用法為非正式的用法，多用於電子郵件中，並且用在比較熟識的對象身上。

收件者超過一個人時 如果收信對象超過一個人以上，可直接寫出他們的姓名，例如“HiJohnandMary,”或是“DearJohn,Mary,andMichael,”。

如果對象是一個團體，可以直接寫“DearAll,”，比較親切一點可以用“HiEveryone,”。

ClosingLines英文書信結論句 在結尾用語之前，常伴有一句總結，以下提供我們寫信時最常使用的三種結論。

期待回覆類 Ilookforwardtoyourreply. 等待您的回覆。

Ilookforwardtohearingfromyou. 期待您的消息。

Ilookforwardtoseeingyou. 期待見到您。

注意lookforward後面的動詞要用動名詞(V-ing)。

熱心服務類 Pleaseadviseifnecessary. 若有任何建議，請您盡量提出。

Ifyourequireanyfurtherinformation,feelfreetocontactme. 如果有任何問題，歡迎與我聯繫。

Shouldyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactme. 如果有任何需要，歡迎與我聯絡。

注意contact為及物動詞，後面直接接上聯繫對象即可，不需接介系詞。

感謝客氣類 Onceagain,Iapologizefortheinconvenience. 很抱歉，造成您的不便。

Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter. 關於您對此事的關注，我們十分感激。

Thankyouforyourcooperation。

非常謝謝您的合作。

Thankyouforyourassistance。

非常謝謝您的協助。

Thankyouforcoming. 謝謝您的來訪。

注意thankyoufor後面直接接動名詞(V-ing)即可，不需加上your。

Sign-offs英文書信結尾用語 信快寫完了，最後就是結尾用語囉！如同中文信件的「敬上」、「謹上」等，英文信件也有分正式跟非正式兩類，建議大家依收件者與自己的關係，以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類，以下提供常見的基本用語。

正式 Sincerely, Thankyou, Yourstruly, Warmwishes, Sincerelyyours, Respectfullyyours, 非正式 Best, Thanks, Warmly, Cheers, Regards, Takecare, Bestwishes,　 記得結尾語第一個字母要大寫，後面要加逗號，然後下面要接自己的名字喔。

英文書信範例 看完了基本的信件格式，就來看看以下兩個範例吧！第一個信件內容比較正式，另一個較偏日常用法。

英文信件範例 DearMr.Alex, IamwritingthislettertoinformyouthatIhavetotakeasickleavefromcourseduetothefever.Sorryforanyinconveniencecausedbymyabsence.Iwouldreviewthematerialbeforenextcourse.Feelfreetocontactmeifyouneedfurtherverificationfrommydoctor.Thankyouforyourimmediateattentiontothismatter. Respectfullyyours, ShirleyHuang Alex教授您好： 我寫這封信給您是因為我發燒了，今天的課想和您請病假。

如果我今天的缺席對課堂造成任何不便，也先跟教授說聲抱歉，我會自行再趕上複習進度的。

若教授需要醫生證明，也麻煩告訴我。

謝謝教授願意抽空讀這封信。

學生　黃雪莉　敬上 英文email範例 HiAngela, Ican’tgotocourse todaysinceI’mseverelysick.Igotafeverlastnight.Canyoupleaseinformtheprofessoronmybehalf?Bytheway,pleaseletmeknowifthere’sanyadditionalassignmentfromcourse.Thankyouforyourhelp. Best, ShirleyHuang. 嗨Angela： 我昨晚發燒，今天不能去上課了。

你可以幫我跟老師請假嗎？對了，如果老師有額外出作業的話，再提醒我一下，謝謝你。

黃雪莉 【英文履歷】求職季來了！六個撰寫求職信的小技巧報你知(Top6TipsForYourCoverLetter) 迫不及待想馬上開始練習嗎？ 快打開 VoiceTubeApp 練英文！ ✦ 立即下載 >>> https://bit.ly/myenglishissogood 英文單字不要硬背！藉由VoiceTubeApp看影片，不會的單字反覆聆聽，加上單字測驗練習，聽寫齊下，立刻熟記！ 文/ShirleyHuang 圖/Helloquence,CCLicensed. 參考資料/aboutcareers,GoodLetterWriting,Buzzle,wikiHow 作者簡介/VoiceTube看影片學英語 《RidetheVibes脈搏秀》VoiceTube原創Podcast於iTunes、Spotify雙平台上線了！快點擊下方連結下載收聽！ iTunes：https://apple.co/38h1b6j Spotify：https://spoti.fi/2GSR1wE 【更多文章】我不是TeacherLin，請叫我MissLin！教你如何正確使用各種英文尊稱！DearJohn開頭是要分手？英文信這樣寫才對！拼錯字、贅字還有文法錯誤？那些讓人受不了的英文書信錯誤！ 文章導覽 ←Previous文章Next文章→ Trending: 字母A到Z開頭女生英文名字大集合，中文翻譯意義一次了解！ 別再說“Iamboring”！這十種最常見的英文錯誤你中了幾個？ 【推薦】看什麼影片學英文？十個你不能不知道的英文學習YouTube頻道！ 信件結尾除了用Bestregards，你還有更多用法！七個實用英文結尾用語 英文商業email寫法秘訣 Recent: 關鍵法律英文知多少？透過韓劇《LawSchool》一次掌握！ 2021年11月18日 一起用英文聊美食！2021CNN評選世界十大美食你吃過幾道？ 2021年11月17日 【職場英文】抱怨英文實用句型學起來，一起趕走工作負能量！ 2021年11月15日 2022冬奧在北京！冬季奧運介紹、必看運動項目報你知！ 2021年11月12日 【多益英文】建築英文單字、考題解析，一次幫你整理好！ 2021年11月10日