【Excel教學】2種常用的篩選方法：勾選和輸入關鍵字

有時候整份excel資料表會有幾萬、幾十萬筆、甚至更多的資料，如果要從裡面只瀏覽特定類型的資料就會變得很複雜，這時候就很適合用篩選功能。

SkiptocontentPostauthor:鍾肯尼Postlastmodified:2021-09-18一、篩選功能簡介篩選功能顧名思義就是會過濾出符合篩選條件的儲存格，只顯示符合的；隱藏不符合的儲存格。

有時候整份excel資料表會有幾萬、幾十萬筆、甚至更多的資料，如果要從裡面只瀏覽特定類型的資料就會變得很複雜，這時候就很適合用篩選功能。

二、篩遠功能位置篩選功能位於:常用/排序與篩選/篩選excel-篩選-功能位置三、叫出篩選功能1.選取要做篩選的欄位(可以全選，也可以只選擇欄位名稱)2.按下常用/排序與篩選/篩選；這時候會發現欄位名稱旁邊會出現下拉選單3.點擊下拉選單就可以使用篩選功能。

excel-篩選-出現篩選下拉選單四、常用的篩選方法一:輸入篩選關鍵字(一)篩選單一條件第一種常用方式適合資料分類很多的情形。

是在點擊下拉選單叫出篩選功能後，在「文字篩選」的位置輸入篩選關鍵字，例如早餐；按下確定後就會只顯示文字中含有早餐的儲存格。

excel-篩選-新增目前的選取範圍至篩選excel-篩選-篩選結果(二)加入篩選條件如果要同時篩選出早餐和午餐，可以在篩選出早餐之後，再次叫出篩選功能，這次在文字篩選部分輸入午餐。

然後要勾選「新增目前的選取範圍至篩選」。

有勾選的話才會在剛剛篩選出的早餐以外，再加入午餐的篩選結果。

沒有勾選的話，篩選結果就只會有午餐，沒有剛剛的早餐。

excel-篩選-新增目前的選取範圍至篩選五、常用的篩選方法二:勾選要顯示的內容第二種方式則是適合用在資料分類沒有很多的情形。

在篩選功能下面會自動列出篩選範圍內所包含的所有不重複資料值。

只要直接把要顯示的資料值打勾即可。

excel-篩選-篩選條件設定-勾選更多的Excel應用，歡迎參考我的Excel教學系列。

小額支持鍾肯尼如果我的文章有幫助到你，歡迎你點這裡直接開啟小額贊助連結，或是掃描下面QRcode進入小額贊助連結，贊助一杯咖啡、office365訂閱費；我會更有動力繼續寫作，幫助大家解決更多問題小額贊助Tags:excelReadmorearticlesPreviousPost【Excel教學】SUMIF函數：將範圍內符合條件的數字加總NextPost【Excel教學】排序(1)：依數字或文字排序YouMightAlsoLike【Excel教學】vlookup函數用法與範例：比對重複資料並聯結2021-01-05【Excel教學】2個快速調整列高的方法與範例2021-03-14【powerpoint教學】永遠關閉自動設計構想的方法2021-01-15發佈留言取消回覆CommentEnteryournameorusernametocommentEnteryouremailaddresstocommentEnteryourwebsiteURL(optional)在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址，以供下次發佈留言時使用。