G Suite是什麼？5分鐘瞭解G Suite懶人包

G Suite教育版只對教育機關免費提供，包括國小、國中、高中、大學(edu.tw)，但幼稚園及補習班是不能申請的。

除了免費版之外，也有付費版的G Suite Enterprise for ... 服務 解決方案 經營者視點 行銷團隊視點 銷售團隊視點 產品 郵件主機雲端化 電話系統雲端化 網站主機雲端化 GCP管理 作業流程雲端化 銷售流程系統化 介紹 Pipedrive功能介紹 Pipedrive版本價格 Pipedrive與Salesforce的比較 服務 轉移支援 功能擴充 CRM是什麼？ 免費試用 看更多>> 報表作業自動化 廣告代操 會員登入 GoogleWorkspace 介紹 費用 功能 GoogleWorkspace是什麼？(懶人包) 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 Gmail GoogleDrive GoogleMeet GoogleCalendar GoogleAdmin GoogleVault CloudSearch 服務 轉移支援 啟用設定 郵件系統遷移 現有Email+GoogleWorkspace自由配 運用支援 教育訓練 GoogleWorkspace管理控制台代管 功能擴充 GoogleWorkspace鎖IP與SSO 郵件放行 GoogleWorkspaceCRM 客戶案例 「有了GoogleWorkspace，管理同仁信件更方便，且不再怕被退信。

」實青健康管理顧問股份有限公司 「導入GoogleWorkspace，透過管理後台即可清楚掌握員工的工作狀況。

...益大利通運有限公司 「田中系統是一家非常用心經營Google服務的經銷商，不但對合作夥伴提供了很多實...威釩資訊股份有限公司 看更多>> 常見問題 看更多>> 公司介紹 公司簡介 沿革 最新消息 【12/14免費線上講座】2小時掌握銷售團隊數位轉型的秘訣 【重要公告】田中系統服務電話變更 GoogleWorkspace免費試用30天，線上申請立即開通 田中系統設立香港分公司，落地展開Google雲端產品的販售業務 新服務推出！可置放在Google雲端GCP的電話主機——3CX 看更多>> 客戶登入 立即諮詢 > 報表作業自動化 廣告代操 會員登入 GoogleWorkspace 介紹 費用 功能 GoogleWorkspace是什麼？(懶人包) 個人Gmail信箱與GSuite(Gmail企業信箱)的差別 Gmail GoogleDrive GoogleMeet GoogleCalendar GoogleAdmin GoogleVault CloudSearch 服務 轉移支援 啟用設定 郵件系統遷移 現有Email+GoogleWorkspace自由配 運用支援 教育訓練 GoogleWorkspace管理控制台代管 功能擴充 GoogleWorkspace鎖IP與SSO 郵件放行 GoogleWorkspaceCRM 客戶案例 「有了GoogleWorkspace，管理同仁信件更方便，且不再怕被退信。

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目錄 GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作vs傳統辦公系統 GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱vs個人Gmail GoogleWorkspace(GSuite)版本與費用 GoogleWorkspace(GSuite)其他特殊版本 GoogleWorkspace(GSuite)的導入流程 GoogleWorkspace(GSuite)雲端工作vs傳統辦公系統 GoogleWorkspace是Google專為企業設計的雲端辦公套組，包含Gmail企業信箱以及Google協作工具，對於多數300人以下的中小企業來說，比起導入各式各樣的系統，得花時間研究摸索，不如直接仰賴已做好萬全規劃的平台更為快速且輕鬆。

有些企業會擔心員工習慣使用Office作業或是客戶跟廠商都是使用Office檔案，但其實大家習慣使用的Word、Excel、PowerPoint等，都能在Google中找到相對應的文書工具，可以開啟/編輯Office檔案。

雲端協作不僅不需要額外花錢安裝和更新版本，還能解決過去Office檔案無法多人同時開啟、共同編輯的情況，讓工作更有效率。

傳統辦公系統常見問題GoogleWorkspace讓工作更有效率 儲存空間嚴重不足30GB以上的儲存空間 在外工作不方便開啟瀏覽器即可使用，不同裝置也能同步處理 郵件或檔案須經常備份存放在雲端，安全性高，自動同步不必更新或備份 信件或資料量龐大時開啟或搜尋速度慢資料量再大仍能快速開啟、搜尋 花費時間人力處理郵件問題「Gmail」100%過濾垃圾信，收發信穩定，異常IP登入主動通知 員工離職後帳號交接困難用信箱別名，讓新員工無痛接管離職員工信箱 Email附加檔案查找不易，有些檔案無法分享透過「雲端硬碟」分享，檔案管理不混亂，搜尋速度快，可設定分享權限 僅能各自作業，檔案交接或查找不易可多人同時在線上協作，畫面即時更新，檔案自動儲存 預約行程或會議不便透過「Google日曆」管理辦公室資源、預約個人或公共行程更方便 公告新訊傳達沒效率用「協作平台」製作入口網站統一公告，製作及更新維護容易 請假需用紙本或Email申請利用「Google表單」請假，主管便於統整和管理 視訊會議設備成本高、維護不易，免費視訊APP又不穩定「Googlemeet」視訊會議連線穩定，可分享個人螢幕，不受設備限制 無法自行撰寫程式擴充系統功能具開放性的Google雲端工具，可自行撰寫程式也能使用擴充工具 需要配置技術人員或購買、建置系統GoogleWorkspace功能多元、門檻低，尤其適合中小型企業，Google或經銷商可提供技術支援 GoogleWorkspace(GSuite)企業信箱vs個人Gmail 個人Gmail是免費的，企業用GoogleWorkspace則需要付費，那可不可以使用個人Gmail就好呢？GoogleWorkspace是從企業、團隊的角度出發，具有許多個人Gmail缺少且專為企業設計的功能，當中最大的差異是GoogleWorkspace資源為企業所有，企業擁有所有帳號的最高管控權，可以管理帳戶中的業務資料。

而個人Gmail是由個別使用者所有，公司無法管理個別員工的信箱帳號，因此當有職員離職時，所有該職員帳號累積至今的檔案、資料也會有一起跟著「離職」的風險。

下表列出GoogleWorkspace企業信箱與個人Gmail的功能差異供大家參考： 功能項目GoogleWorkspace企業信箱個人Gmail 郵件名稱~~~@企業網域名[email protected] 管理權限提供「管理者後台」管控帳號權限無 支援服務提供客服電話與信箱的支援服務無 容量限制30GB以上的容量，升級可享無限容量15GB 垃圾信過濾 1.垃圾郵件偵測與篩選2.回報/取消標示垃圾信3.使用者垃圾郵件篩選器4.電子郵件許可清單（白名單）5.電子郵件黑名單6.特定IP位址許可清單7.機構單位的垃圾郵件篩選器 1.垃圾郵件偵測與篩選2.回報/取消標示垃圾信3.使用者垃圾郵件篩選器 其他服務 1.超過50項的雲端協作服務及應用程式2.群組信箱每天可發送2,000封信 無 延伸閱讀 個人Gmail信箱與GoogleWorkspace(Gmail企業信箱)的差別 企業專用的電子信箱Gmail GoogleWorkspace(GSuite)版本與費用 GoogleWorlspace目前主要販售的版本共有7種，分別為Business系列的BusinessStarter、BusinesStandard、BusinessPlus；Enterprise系列的EnterpriseEssential、EnterpriseStandard、EnterprisePlus，以及Frontline；Enterprise是Business的安全性加強系列，而Frontline則是專提供予前線人員的版本。

版本的選擇與公司需要的功能有關，像是稽核資料永久保留、應用程式製作工具、共用雲端硬碟、CloudSearch快速搜尋全域資料等功能，都是BusinessStarter版本不具備的；容量反而不是優先考量，因為隨時都可以進行版本升級，如果沒有特殊需求，一開始可以先購買BusinessStarter版本就好。

※若您還是有些猶疑，Google官方針對這些使用者，提供了為期14天的免費試用，而且透過經銷商田中系統申請更可獲得長達30天的試用機會。

還沒使用過GoogleWorkspace的企業，不妨趁此機會體驗看看，挑選出最適合自己的版本。

費用方面，依照各國經濟發展度與GoogleWorkspace普及度而定，每個國家定價都不一樣，目前台灣針對全新客戶前20名使用者優惠64.8美金(NT$1,805美金，跟其他地區相同。

雖然可以在價格比較便宜的國家購買，但Google會看大部分使用者的主要登入國家，如果被發現不一致的話，價格馬上會調高。

版本 Frontline BusinessStarter BusinessStandard BusinessPlus EnterpriseEssentials EnterpriseStandard EnterprisePlus 儲存空間 2GB 30GB 2TB* 5TB* 1TB 5TB* 5TB* 價格 NT$1,671/年/使用者 NT$1,805/年/使用者 NT$3,610/年/使用者 NT$6,017/年/使用者 NT$3,343/年/使用者 NT$6,685/年/使用者 NT$10,028/年/使用者 *至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間) 延伸閱讀 不曉得該買哪種版本嗎？可參考「GoogleWorkspace帳號版本選擇指南」 Google官方介紹：GoogleWorkspace詳細版本內容與實際應用範圍 GoogleWorkspace(GSuite)其他特殊版本 Google有針對一些特殊的機關或公司，推出專享的版本優惠，目前包含了教育版、非營利版以及新創公司啟用版。

下面做個簡單的介紹： GoogleWorkspace教育版只對教育機關免費提供，適用對象包含幼兒園到高中各級學校、高等教育機構。

除了免費版之外，也有付費版的GoogleWorkspaceEnterpriseforEducation，可以直接向Google申請或是找有支援教育版的經銷商購買。

GoogleWorkspace非營利版是針對非營利組織(org.tw)免費提供，可使用BusinessStarter版本＋共用雲端硬碟，且帳號數無限制。

若需要更多企業級功能和管理員控制項，升級至GoogleWorkspace其他版本時也能獲得專屬折扣。

非營利版本無法透過經銷商購買，只能直接向Google申請，折扣亦同。

雖然沒有所謂的GoogleWorkspace新創公司版，但Google有StartupProgram，裡面就包含了GoogleWorkspace。

申請條件比較特殊，不是自己開公司就能申請，必須是未經收購或首次公開募股的企業，並考慮與GoogleCloud長期合作來拓展事業，才有資格進行申請，且Google擁有此審核的最終決定權。

除了上述特殊機關之外，GoogleWorkspace有免費版可以使用嗎？GoogleWorkspace的前前身是GoogleApps，當時是有提供免費版的，到現在也還可以使用，但2012年6月過後Google已不再提供免費版。

Google官方針對想要開始使用GoogleWorkspace的用戶，提供了許多支援文件可以參考。

若您仍有諸多疑問或害怕自己進行設定，田中系統有GoogleWorkspace購買前的諮詢服務以及導入後的技術支援，讓您能夠安心的展開雲端辦公環境新生活。

GoogleWorkspace(GSuite)的導入流程 首先，必須擁有自己專屬的網域(.com)，才能申請GoogleWorkspace，如果已有公司網域，即可向Google(沒有發票)或經銷商(可開立發票)申請GoogleWorkspace免費14天試用，申請時必須驗證網域擁有權，確認完之後再更改DNS的MX郵件紀錄指向。

14天試用期結束後，若決定繼續使用，再依需求付款購買即可。

延伸閱讀 3步驟搞定！輕鬆設定Gmail公司信箱 郵件系統(Exchange)遷移到GoogleWorkspace 聯絡我們 想了解更多GoogleWorkspace嗎？ 立即免費諮詢 填寫表單預約一對一電話諮詢 立即體驗 申請免費試用30天 02-7755-2100  (周一–周五09:30-18:00)