承辦單位需要副本嗎- 夏老師的部落格- udn部落格

承辦單位需要副本嗎　　近日，在某個機構演講時，有人問：「承辦單位需要副本嗎？」本人反問：「為什麼問這個問題？」「我們長官交代這麼作！」「有何用途？」「可以留在身邊作為參考！」　　三十多年前，本人擔任科員時，也有相同的疑惑，想不到文書作業經過多次變革，書寫工具也由毛筆、鋼筆、傳統打字（註一），到現在的電腦，這樣的作法依然存在，真叫做「時空倒轉」。

　　傳統的文書作業，是由承辦人擬辦，經主管初核、覆核及長官決行後，多數直接交由收發單位，進行繕打、校對、用印、登錄、發文、歸檔……等後續工作。

承辦人並不清楚：核稿修正情形？長官如