Google教育帳號無限儲存空間沒了!快速搞懂重點與影響 - 瘋先生
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Google 將原有的G Suite 教育版更名為「Google Workspace for ... 依賴G Suite 教育版帳號透過Classroom 來上課、繳交作業等,也讓Google 決議在2020 ...
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重點1.GSuite教育版更名與空間調整Google將原有的GSuite教育版更名為「GoogleWorkspaceforEducation」,每間學校儲存空間調整為100TB集區儲存空間,讓所有使用者共同使用。
新策略分為兩個階段開始實施,現有學校的生效時間是「2022年7月」,如果是在「2022年1月1日後申請」會直接執行新策略。
重點2.GoogleWorkspaceforEducation是什麼?Google在這15年來,一直替教育工作者和學生努力建構教學工具,直到2021年2月17日推出GSuite教育版的下一個時代「GoogleWorkspaceforEducation」。
至於GoogleWorkspaceforEducation依舊會包含目前使用的服務,像是課堂、會議、Gmail、日曆、雲端硬碟等Google和教育服務,不過會區分成免費和付費版本。
重點3.在校學生和校友將受影響預計GoogleWorkspaceforEducation開始實施後,畢竟免費空間僅只有100TB,會導致原有「畢業校友」空間受到限制與影響,學校會清除兩年都未使用的幽靈帳號,建議有將重要檔案或備份放置在Google帳號空間上,包含Google雲端、Google相簿照片等,在2022年7月前先載回電腦備份。
至於在校學生,校將會採用以在校生為優先考量,建議可先詢問電算中心或計資中心的管理單位,確認學校要如何應對GoogleWorkspaceforEducation新方案。
建議有在使用教育版使用者,先透過「儲存空間用量」目前使用量,後續Google也會推出方便查看及管理貴機構儲存空間用量的新版設定,協助應異動相關事宜。
重點4.教育版分成會四種版本(免費與付費)會推出付費版,最主要是因為目前大多數學校都會依賴GSuite教育版帳號透過Classroom來上課、繳交作業等,也讓Google決議在2020年推出25項功能,除了可以提升安全控制和協作外,也加入GoogleMeet線上遠距上課和會議功能,從2022年起全改為三種付費方案和一種免費方案如下:GoogleWorkspaceforEducationFundamentals(舊稱GSuite教育版):原先學校所使用的免費版GSutie教育版更名為「GoogleWorkspaceforEducationFundamentals」,同等於是基礎版本,除了名稱、新功能和空間調整外,其餘幾乎沒有太大改變。
GoogleWorkspaceforEducationPlus(舊稱GSuiteEnterprise教育版):學校可以選擇付費購買教育版,可提供進階安全與分析功能,增強教學工具和其他功能,協助學校翻轉教室課程。
另外付費版還有 GoogleWorkspaceforEducationStandard和TeachingandLearningUpgrad兩種版本,後者加入GoogleMeet最多250名線上會議和1萬名觀眾同步觀看直播、互動問答、意見調查、分組討論室和繳交作業等功能,至於價格要等後續公布。
詳細可透過「GoogleWorkspaceforEducation版本比較了解」。
重點5.學校可花錢擴增容量如果學校預算足夠,也可以選擇購買GoogleWorkspaceforEducationPlus授權,共用集區就會另外獲得20GB的儲存空間。
要是原先已經是GSuiteEnterprise教育版(舊版)授權的客戶,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得100GB的儲存空間,詳細可參考「儲存空間指南」。
舉例來說,如果您購買5,000份GSuiteEnterprise教育版授權,儲存空間集區的容量就會是600TB:100TB (基本儲存空間)+(5,000份授權x100GB= 500TB)= 600TB 的可用儲存空間 重點6.空間超過上限會發生什麼事?如果帳號儲存空間已經超過上限,會造成底下幾種情況:無法再上傳備份新的照片、影片或文件到Google硬碟/相簿中無法將原始畫質的照片、影片備份到Google相簿Gmail收發信件功能會收到影響如果空間長達2年或更長時間,都沒有釋放或購買更多空間以恢復,Google會先發送電子郵件告知,如果最後三個月內提醒與警告也沒有改善,就會自動刪除所有資料。
要是資料造成佔用大量空間被管理者調整,也可能資料會被Google服務清除。
重點7.備份重點GoogleWorkspaceforEducation包含有使用者Gmail、雲端硬碟和相簿的內容,如果有大量資料放置在Google雲端硬碟或Google相簿內,建議提前自行先備份。
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重點9.個人空間不夠靠這幾招解決如果是經常習慣都是依賴Google相簿當成照片備份空間,可考慮選擇「GoogleOne」付費方案,其中可以找5位家庭成員一起分擔,會更省錢:100GB每月台幣$65200GB每月台幣$902TB每月台幣$330如果是之前有用 YoutubePremium印度付費,價格會是以印度盧比(INR)計算,費用也會更便宜,同樣也可以找5位家庭成員分擔,如想知道怎麼跨區買可參考「這篇」,選購透過GoogleOne頁面訂閱即可。
100GB每月台幣$49200GB每月台幣$802TB每月台幣$249如果是iPhone用戶,平時都會想要備份原始照片檔案,對於Google雲端空間用量沒太大,那就建議租用AppleOne家庭方案200GB的iCloud也是不錯選擇。
台灣AppleOne訂閱攻略:告訴你有哪些方案、怎麼訂閱比較省錢 10.造成Gsuite教育帳號被限制主因Google會限制GSuite教育帳號空間,最主要是因為太多人隨意濫用GSuite帳號,甚至網拍上也有人在兜售Google教育帳號,更有用戶將電影、影集、軟體、遊戲、A片等資料全部丟上Google雲端空間,導致有不少帳號空間都出現10TB、20TB或40TB以上,甚至還有人利用虛假或假網域註冊方式申請,導致太多人濫用,也會讓Google決議將福利全收回。
延伸閱讀Google相簿無限空間取消怎麼辦?透過10個重點快速搞懂 消息來源:Google公告如喜歡這篇文章教學的話,後續也想了解更多Apple資訊、iPhone、Mac隱藏3C技巧,歡迎追蹤 瘋先生FB粉絲團、Telegram、Instagram以及 訂閱YouTube頻道,將會有更多非常實用的技巧教學分享給大家。
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