[Word] 自動產生有頁碼的目錄結構
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標題階層設定好了,接下來就可以自動產生目錄啦!首先,先將滑鼠鼠標移動到想要產生目錄的地方。
... 確定是在『目錄』區塊底下、確認格式沒有問題、最後『 ...
[Word]自動產生有頁碼的目錄結構 Clay2020-10-052021-08-28Word
前言
不論是在寫小說、亦或者是正在寫論文——對於一篇架構完整的文章而言,開頭的『目錄』是必不可少的。
從前我會慢慢地一個個字打出自己的目錄(一方面也是在寫文章的大綱啦...),不過這樣想必是相當麻煩的。
在Word中,其實我們是可以藉由設定標題的『階層』,然後藉由不同的階層設定自動產生目錄的。
以下就一步步地介紹該如何操作吧!
自動產生目錄
首先,我提供一個簡單的模板作為範例,是我之後想要寫的文章(還沒深入研究清楚的XDDD)。
總之,是一個想到就先寫下的概念。
裡面有我的不同章節和小節,然後我要自動產生目錄。
1.打開『導覽』
首先,先開啟『導覽』。
導覽可以確認目前文章的階層狀態,好確認自己要產生的目錄內容是沒有問題的。
開啟順序如下:檢視=>勾選功能視窗=>導覽視窗出現在左側
可以看到,一開始是沒有任何東西的,這是因為我們還沒有設定我們標題的階層。
2.設定標題階層
設定標題階層就稍微麻煩點了。
首先反白你要設定的標題,比方說我的話先把最上方大大的『1.介紹』反白。
然後選擇順序:常用=>段落右下角按鈕=>縮排與行距=>設定大綱階層
比方說我的『1.介紹』就是『階層一』、『1.1色彩學基本介紹』就是『階層二』......依此類推直到全部設定結束。
(駐:可以按住Ctrl一口氣反白多個同階層的標題一口氣設定!)
應該會看到導覽視窗變成:
3.自動產生目錄
標題階層設定好了,接下來就可以自動產生目錄啦!首先,先將滑鼠鼠標移動到想要產生目錄的地方。
開啟順序:參考資料=>目錄=>自訂目錄
確定是在『目錄』區塊底下、確認格式沒有問題、最後『確定』,應該就會看到目錄產生。
4.如果有修改,可以更新目錄
假設今天我們寫完文章、產生完目錄後,突然越想越不對勁,非得修改下我們的文章不可時,我們其實也不需要擔心目錄無法更改、頁碼可能有問題...等等,這些都可以再修改完文章後再次修改。
比方說,我剛剛的目錄上全部的標題都在第一頁,但是我突然新增超多的內容,導致我的第二章變成了第三頁、假設我又突發奇想,想要加入第三章......
選擇:目錄=>更新目錄=>選擇『只要更新頁碼』or『更新整個目錄』
在這裡我選擇更新整個目錄,我的目錄就會修正成當前的目錄了。
References
https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-of-contents-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0https://www.linkedin.com/business/learning/blog/productivity-tips/the-wicked-easy-way-to-create-a-table-of-contents-in-word
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