E-mail怎麼寫才不失禮？6個小撇步+範例，社會新鮮人也能寫出 ...

以公司內部會議的「會議通知」來說，除了要有「時間」(年/月/日)，還要有「地點」(大會議室、小會議室、視聽教室等)。

並且，記得在「時間」部份加上「上午 ... 吃貨最愛美食天堂入群跟團波波選物所美食團購私密群現領$50分類妝漂亮生活發胖打卡穿搭泡菜日本娛樂星座邱比特寵物媽咪兒運動日記波波報官方活動色色話題😳#週年慶網友推薦妝漂亮週年慶網友推薦生活發胖打卡穿搭泡菜日本娛樂星座邱比特寵物媽咪兒運動日記波波報官方活動色色話題😳E-mail怎麼寫才不失禮？6個小撇步+範例，社會新鮮人也能寫出得體又俐落的信件！ 1/12021.11.08/文:YuJ「E-mail」是人與人溝通的方式之一，比起口頭傳達、LINE訊息，「E-mail」不但較為正式，在某些時刻也能成為重要的依據。

因此，「學習如何寫好一封MAIL」也能讓你的職場技能大加分！不僅能幫助你與其他人溝通，也能藉由傳達重點訊息，來讓工作更有效率！另外，寫MAIL最重要的就是「切中要點」，不要寫太多無關緊要的事，使內容太過冗長，而模糊了焦點。

那麼，寫MAIL還有哪些地方需要注意呢？讓我們一起往下看看這6個小撇步吧！文章目錄收合1.姓氏+稱謂2.詢問/通知的內容3.標點符號4.時間、地點5.簽名檔6.檢查：收件人/副本/主旨/內容/附件同場加映：OutlookE-mail範例如下，可依情況做修改：延伸閱讀關於YuJ1.姓氏+稱謂❶常見的開頭有「Dear李先生」、「李先生 您好」等，如果跟對方很熟，有時也會用「Hi李先生」，但記得「不要對前輩、上司、上位者用Hi」。

「Hi」多用在平輩、熟悉的客戶、廠商等。

❷如果你不確定對方的性別、職稱，可以先用「Dear Sir」、「DearJason(英文名字)」的方式來起頭，或是也可以問問其他同事，看有沒有人知道對方的職稱。

2.詢問/通知的內容若是「詢問類MAIL」，可以以「請問關於XX一事，可提供價格/交期/進度供參考嗎？謝謝。

」；若是「通知類MAIL」，則可以敘述欲告知之事，例如：「關於您所詢問的XX，請參考附件價格/目前交期預計為X月X日到貨/目前進度為…」等，先說「關於某件事」，接著可以簡述「原因」(漲價理由等)，然後告知「要求/結果」。

3.標點符號「標點符號」非常重要，除了影響句子通不通順，如果不放、或放錯，都可能讓整篇文章的意思被曲解。

因此，適時地加上「標點符號」非常重要！我是廣告，請往下繼續閱讀 4.時間、地點以公司內部會議的「會議通知」來說，除了要有「時間」(年/月/日)，還要有「地點」(大會議室、小會議室、視聽教室等)。

並且，記得在「時間」部份加上「上午/下午X點X分~O點O分」，否則對方會不知道確切時間。

建議「會議通知」可以至少提前3天~1週左右發出，才能讓與會者有時間安排、錯開其他行程。

5.簽名檔「簽名檔」通常會有「姓名、部門、公司名、公司電話、分機、公司傳真、公司地址、個人E-mail」等資訊，為的是讓閱讀MAIL的人，遇到問題時，可以馬上透過簽名檔的資訊聯絡到發信人。

如果是外商公司，或是發信給外國人，簽名檔可以考慮全用「英文」寫。

【小提醒】簽名檔不用每次手動加上，通常信箱的功能列表中有可以設定的地方，可以設定成寫信時會自動出現。

********************************李小明(JasonLee)業務部門(SalesDepartment)XXXX股份有限公司TEL：886-2-3456789#000我是廣告，請往下繼續閱讀FAX：886-2-3456788E-mail：[email protected]********************************6.檢查：收件人/副本/主旨/內容/附件寫MAIL最危險的地方，就是「收件人放錯」、「附錯附件」，因此一定要再三檢查，可別把A客戶的內容寄給了B客戶！除了「主要收件人」(Atten)、「副本收件人」(C.C.)，「主旨」也很重要，要讓人一目了然，像是「XX會議通知」、「XX報價要求」、「XX數量詢問」。

再來是「附件」，通常內容最好提到「請參閱附件XX」，當你再次檢查MAIL時，也會注意到自己有沒有符合內容所說的「附上附件」。

同場加映：Outlook每家公司所使用的信箱系統都不太一樣，有不少公司會使用「Outlook」。

如果使用Outlook的話，可以研究看看Outlook的各項功能，了解某些功能能為處理信件節省不少時間。

除了能「分類信件」(對方寄信來，會直接跑到你幫他設的名稱資料夾內)，也有「撤回信件」功能，不過只能在對方閱讀該MAIL前撤回，若對方已經點入，就來不及了。

更多相關功能，可另外上網查詢。

E-mail範例如下，可依情況做修改：▼【①詢問/②回覆/③協助1/④協助2】DearJason,我是廣告，請往下繼續閱讀①請提供貴公司的X產品報價單，謝謝。

②關於您所詢問的X產品進度，待廠商回覆後，會盡快通知您。

③客戶回覆信件請參考下方，再麻煩協助處理，謝謝。

④關於XX客戶所詢問的出席名單，再麻煩X月X日下班前提供。

謝謝。

▼【通知】DearAll,本年度XX會議相關資訊如下，請準時出席。

我是廣告，請往下繼續閱讀時間：2021年11月09日，上午10點~12點。

地點：視聽教室。

無法參加者請事先告知，謝謝。

(圖源：Pexels、Microsoft)延伸閱讀●觀看網路職缺時的5大重點●學會這10種答題方式，面試時大加分！●關於「轉職」，應該問自己的6個問題！●挑選「面試服裝」的5大技巧與注意事項我是廣告，請往下繼續閱讀●日文學習必備11款日文翻譯、讀音標示網站關於YuJ👉【FB】👉【IG】👉【文章】👉【占卜】 #Email寫法#Email秘訣#如何寫好Email#職場Email#職場#社會新鮮人#稱謂#職稱#Email內容#Email主旨#Email附件#Email簽名檔#收件人Atten#副本收件人#密件副本#客戶#廠商#英文名字#Email會議通知#Email詢價#Email回覆#Email通知#主管#上司#同事#YuJ時間職場同事主管新鮮人會議客戶廠商社會新鮮人英文名字YuJ感謝閱讀(•ө•)ﾉ●【IG等資訊】https://linktr.ee/Bellsmos●【部分舊文可至下方"收藏"內觀看，有分類】ーーーーーーー猜你喜歡【英文多益✍】TOEIC考試用書推薦 YuJ2020.08.05今天就自己有用過的【TOEIC】參考書來推薦，給大家參考。

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「離職」是離開一家公司，再去找一份工作，新的工作內容可能是相似的，也可能完全不同。

「轉職」則是跳到另一個全新的領域工作，職業的落差可能很大。

來到年末，你想轉職嗎?在你提出離職前，先問問自己以下6個問題吧!【延伸閱讀】塔...閱讀更多... 【職場】先別急著離職，關於「轉職考慮」你應該要問自己的6個問題！YuJ看下一篇：【英文多益✍】TOEIC考試用書推薦熱門排行榜天蠍座最專情？演藝圈10對愛情長跑情侶夫妻檔，這些星座上榜率超級高！波波黛莉 天蠍座最專情？演藝圈10對愛情長跑情侶夫妻檔，這些星座上榜率超級高！波波黛莉《大學生了沒》固定班底有超多明星畢業生？精選36位學長姐的最新現況。

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