線上填寫假單，「 104企業大師」像是擁有自己的私人秘書

「104企業大師」直接用手機打卡，輕鬆拿全勤！ 有在上班的獺友們應該都有經歷上下班打卡、公司內部跑流程、送假單等等公司內部瑣碎的事情，不弄不行但 ... 精選主題 App評測 手機開箱 筆電開箱 3C週邊 教學小技巧 科技情報 站務公告 影片專區 關於電獺少女 [評測]隨時隨地手機打卡、線上填寫假單，「104企業大師」像是擁有自己的私人秘書 每天上班都在趕打卡，碰到打卡機前排隊就GG了...「104企業大師」直接用手機打卡，輕鬆拿全勤！ 有在上班的獺友們應該都有經歷上下班打卡、公司內部跑流程、送假單等等公司內部瑣碎的事情，不弄不行但弄了有時候不小心半天就過去了...電獺少女是個中小型公司，所以我們假單和其他申請流程都不會太複雜，也不會耗很多時間，但是小依在之前的大公司裡，真的常常跑個流程一天就過了！（我沒在誇大...）其他事情都不用做啦～最近試用「104企業大師」，這是個讓公司團隊可以簡化、彙整作業流程的一套系統：讓主管可以隨時掌握員工的出勤狀態；讓人資人員可以清楚地看到假勤紀錄，方便每個月的核對與計算員工薪水，比起紙本核對出錯率降低許多；而員工則是可以快速、方便的打卡，透過行事曆清楚管理自己出勤狀態，再也不會忘記請假，或是忘記申請加班成為冤大頭啦！「104企業大師」私人秘書分為網頁版和App版，不管是內勤或外勤人員都可以輕鬆的使用，小依就要來幫大家看看，作為公司員工，使用了104企業大師後有沒有節省很多步驟跟時間呢？『104企業大師』私人秘書網頁版的介面包含有網路打卡的按鈕以及打卡記錄，也清楚的顯示表單簽核狀況和表單追蹤的過程而手機App版則是非常簡潔的頁面設計，由一些色塊組合而成，讓『104企業大師』搖身一變成為私人小秘書，很明瞭的可以看到主要可以操作的重點有能夠「手機打卡」、「表單申請」、「表單追蹤」、「年度假勤統計」、「薪資袋」、「查詢班表」等功能線上打卡電獺的打卡是使用打卡機，在每天上下班經過大門的時候順道「嗶」一下打卡，相信很多人的上班地點打卡都跟電獺一樣，有個打卡機或打卡鐘，放在大門附近讓員工們進出時方便打卡，不過對於外勤人員就比較不友善，可能上班一定要先進公司，下班時間也要再繞回公司打個卡，其實滿沒有效率的...但如果讓員工在外面打卡要如何確保外勤人員沒有「偷懶」勒？「104企業大師」行動版的打卡可以使用GPS追蹤定位，隨時可以打卡並且也讓內勤的主管能夠掌握員工的位置而內勤人員則可以透過手機Wi-Fi來打卡，透過Wi-Fi連線驗證機制，員工只要進入公司網域範圍，連到Wi-Fi後直接打卡～對於員工打卡變得很快速、方便，而且因為網路分享器有專屬的網卡號碼，所以不用擔心有造假的問題再來其實也可以直接透過網站打卡，按下按鈕就記錄下來打卡的時間啦！並且旁邊的小月曆也會顯示出異常的打卡記錄，讓自己可以清楚知道每天出勤的狀況～手機版的介面上也有「打卡月曆」讓大家一目瞭然自己的打卡狀況，若有異常像是忘記刷卡或有假沒請，也可以提醒自己趕快提交忘刷單、請假單！▲點選紅色日期會提醒你的出勤異常狀況，像左圖就是小依「遲到未打卡」啦！這樣就可以趕快去右圖的「忘刷申請單」填寫！或是點選「班別打卡資料」來看每天詳細的打卡時間、內容線上表單申請、追蹤每次到月底人資開始要計算薪水時，我們小員工也開始很忙碌，桌上疊滿請假單、請款單、加班單等一堆紙張，還要自己回去翻到底是哪天請假、哪天加班，其實非常燒腦耶！而主管們更傷腦筋，開始會有一堆表單需要審核，有時候還會不小心漏了一張掉入黑洞，但如果這些紙張都轉成數位化，有系統的歸納起來，是不是就可以避免這些事情用「104企業大師」就可以線上申請表單，頁面上有個申請表單的區塊點選需要申請的表單填寫即可！所有事情都在線上作業真的滿省事的呀使用App版就算人不在公司，也可以隨時申請▲申請「請假單」、「加班單」都可以直接在App上搞定！快速又超方便～並且在「表單追蹤」中可以看到所有已申請的表單現在簽核的進度網頁版的「追蹤表單」功能更能看到現在表單簽核的流程，清楚的追蹤狀況！對於主管來說也非常方便，不管在App、網頁上可以清楚地看到所有「未簽核表單」，不會漏簽也不會有把表單弄丟的機會🤣▲可以隨時隨地處理表單，就算出差在國外，都可以透過網頁、App簽核，以前使用紙本流程就一定要在公司才能處理了呀！查詢假勤紀錄企業大師還可以查詢假勤紀錄，不用再去找HR詢問剩下多少假勤，在網頁版的「出勤紀錄」當然使用App版也能快速的查看自己還剩下多少時數的假可以請嘍！編輯私心得小依覺得把上班每天、每月都要處理的一些瑣事線上化，並彙整到同一個系統中，對於管理上面變得更加方便，那像我們員工使用起來也覺得有減少花在處理表單上的時間手機打卡對於內勤人員來說，我覺得並沒有太大的影響，應該對於公司人數較多的組織影響比較大，上班快遲到的時候，不用在打卡機前焦急排隊，大家手機拿出來各自打卡即可啦！而對外勤人員來說就還滿方便的，減少要進出公司打卡這樣沒效率的工作行程，可以直接拜訪客戶，透過手機GPS打卡回報即可啦！而且主管也不用擔心在外有偷懶的情況呢～而線上申請、填寫表單和追蹤表單的功能，使用方便很有感～因為現在電獺也是使用紙本填表，除了每月要開始回憶填寫的內容外，要親自跑每個部門去簽名審核其實也很花時間...所以小依自己是覺得用104企業大師能夠線上填表單、主管可以線上審核表單非常快速也很省時呀！請假也不會漏掉某一天要請，線上系統都會清楚的顯示，偷偷建議老闆我們也來試著使用104企業大師的線上系統好了～想了解104企業大師員工出勤工具的獺友們，可以點入參考💡注目! 電獺少女YouTube影音頻道熱烈訂閱中，每週最新情報整理、遊戲試玩還有手機操作教學更新，現在就訂閱電獺少女YouTube頻道，同時按下小鈴鐺才能搶先收到新片通知!💡 下載位置 104企業大師-雲端管理平台 AndroidiOS #104 #上班族