什麼是預付費用？ - Affde營銷

就像我們之前解釋的那樣，預付費用是您已經部分或全部支付但尚未使用的費用。

它在有限的時間內有效，在此期間您可以享受它的好處。

任何尚未到期並可在未來使用的費用在 ... Sitemap 切換菜單 主頁 文章 營銷學 什麼是預付費用？ 什麼是預付費用？ 已發表:2019-08-16 有些故事並沒有像他們想要的那樣結束。

如果您希望事情保持現狀，您需要知道如何提前計劃。

例如，無論是您的生活還是事業，您都需要考慮未來的付款。

除非您做好充分準備，否則您可能會陷入財務困境，而您很可能希望避免這種困境。

這就是預付費用的全部內容。

它可以幫助您保持領先地位，並提前做好準備。

假設您最近買了一輛車並為它支付了保險。

保險現在不會幫助你。

如果您將來遇到事故或任何不可預見的事件，您將受益。

或者，如果您想更換汽車的昂貴部件，您可以申請保險。

然而，保險只是其中一種預付費用。

儘管它們是一種負擔，但一開始它們會在很長一段時間內變得有益。

企業希望有足夠的預付費用來支付未來的付款，並在需要時準備好資金。

您需要在資產負債表上報告，只有當資產到期時，您才需要將其寫在費用表上。

對這是如何發生的感到困惑？請繼續閱讀，我們將討論貴公司需要處理的所有預付費用以及您需要製作的損益表。

畢竟，僅僅了解管理費用比率並不能幫助您獲得成功的企業。

預付費用如何幫助您開展業務？您擁有公司車輛嗎？我們確信您為他們購買了車輛保險。

預付費用是指您為所有車輛預付的年度保險費。

因此，您當年的損益表實際上將是您一次預付金額的十二分之一，並將記入保險費用負責人。

這些費用僅對其中的一部分有效。

在商業世界中，預付費用被視為資產。

只有當資產在其有效期內未被使用時，才被視為費用。

例如，您支付了1,000美元作為兩年的汽車保險費，但您沒有使用它。

你不會拿回錢。

保險到期後，您必須續保，這通常與您之前支付的保費相同。

下面是預付費用的另一個示例。

在商業術語中，預付費用是您現在為將來使用的服務或產品支付的費用。

您可以在當前財政年度支付預付費用，並在下一個財政年度使用它，直到並且除非它有效。

預付費用受時間影響並影響公司的資產負債表和損益表。

它們在公司計費周期結束時進行平衡，可以是每月、每季度、每半年和每年。

不同類型的預付費用當您談論預付費用時，您談論的是會計，這使其成為一個純粹的商業術語。

公司將其用作資產負債表的一部分來確定其損益。

保險只是您支付的預付費用之一。

讓我們來看看其餘類型的預付費用。

1.律師費律師和公司簽訂聘用協議，將他們綁定在商業合同中。

公司必須向律師支付聘用費以表示感謝，這是根據律師將來提供的專業服務來計算的。

當企業提供服務時，該金額將從預付信用選項卡中扣除並添加到法律費用帳戶中。

2.租金許多商業租賃協議要求企業支付第一個月和最後一個月的租金以及押金，以使合同有效。

就像律師費一樣，當第一個月結束時，預付的租金金額會從信用選項卡轉移到租金費用賬戶。

同樣的交易發生在租賃期的最後一個月。

中間月份的租金支付通常在月底後支付。

3.稅收公司公司按季度繳納預估稅，以減少財政年度結束時的納稅義務。

即使公司必須支付該金額，在他們完成最終稅款之前，它仍被視為預付稅款。

企業這樣做是為了減少年底的工作，以便他們可以專注於核心業務活動。

賬戶每季度清算一次，過程要快得多。

4.水電費水電費包括水費、煤氣費和電費，但通常在月底收取，具體取決於您使用每種資源的程度。

然而，企業公司會選擇預付水電費，他們在月初或確定的時期支付固定的使用費。

這就像支付互聯網計劃一樣，您只有在支付費用後才能訪問。

5.用品公司在訂購大批量供應品時必須提前付款。

在公司收到股票之前，它被記錄為預付費用。

6.保險購買保險是為了保護公司的資產。

如果公司為一年的保險支付了1,200美元，則分為12個月。

在年初，全部金額都放在預付費用選項卡下。

一個月後，100美元會轉入保險費用選項卡。

隨著每個月的過去，$100會不斷轉移，直到需要更新保險為止。

現金管理似乎是這裡的關鍵詞。

為什麼您將預付費用視為資產？業務的每個方面都很重要，無論是了解財務比率還是您每年必須承擔的資金。

就像我們之前解釋的那樣，預付費用是您已經部分或全部支付但尚未使用的費用。

它在有限的時間內有效，在此期間您可以享受它的好處。

任何尚未到期並可在未來使用的費用在資產負債表上稱為資產。

例如，您想為辦公室中因暴雨損壞的電子設備申請保險。

保險公司將支付新電子產品的費用。

你不必從口袋裡掏錢。

您可以將預付費用視為在遇險期間提供救濟的應急資金。

當時間限製到期時，它被移動到費用部分。

讓我們來談談更簡單的事情。

您必須在復活節週末從邁阿密飛往您家人所在的芝加哥，並為此預訂機票。

您付款並收到一封有關付款的電子郵件。

您提前進行的預訂是一項資產。

當您前往機場並出示機票時，您將被引導前往您的航班。

您的航班預訂是您為訪問芝加哥而支付的預付費用。

如果您在復活節早上直接去機場並預訂了兩小時後起飛的航班，那麼您就沒有預付費用。

您在辦理登機手續時預訂並飛往芝加哥。

許多人在負債和資產之間混淆。

他們將預付費用作為負債，但這是錯誤的考慮。

負債是您在接受服務後支付的未付或未付的費用。

責任的一個很好的例子是您在計算儀表讀數後必須支付的水電費。

在您的資產負債表中記錄預付費用您可以將記錄預付費用的過程分為兩部分-預付費用的日記帳分錄和調整。

預付費用的日記帳分錄步驟1.您，即公司，從供應商處收到發票，並與相關團隊成員核實。

他們仔細閱讀協議條款，並根據他們的資產和公司要求進行判斷。

獲得批准後，您通知供應商您已準備好簽訂協議。

例如，一家保險公司會向您發送1,000美元的發票，作為每年的保險付款。

步驟2.雙方簽署協議，您付款並收到供應商的確認收據。

步驟3.在預付費用選項卡中將其添加到保險下，該選項屬於資產類別。

確保將收入與預付費用相匹配，因為將來將兩者聯繫起來會很方便。

預付費用的調整在每個會計期間（可以是每月、每季度或每年）結束時，使用費用帳戶結算預付費用。

說到保險，你通常把它分成12個月，從預付費用中扣除，隨著時間的推移添加到費用賬戶中。

在這部分，您只調整費用，因此沒有額外費用。

驗證所有帳戶以確保已結算並匹配產生的費用和收入。

管理預付費用的技巧處理預付費用可能具有挑戰性，因為它們很容易忘記並且需要花費大量精力在一段時間內進行跟踪。

以下是一些可以幫助您管理預付費用的提示： 不要記錄小額預付費用最好不要提及您每月訂購的文具等小額預付費用，因為它們難以追踪。

你將不得不做很多來回，這是一個巨大的時間浪費。

當您收到費用帳戶下的訂單時，請在資產負債表中提及它們。

如果您仍然想記錄小額預付費用，您可以在提及所有付款時創建一個單獨的圖表，但在您收到產品或服務之前不要將它們添加到資產負債表中。

製作多個類別預付費用歸入資產類別。

為確保您保持正確的記錄，請根據其性質將預付費用分為部分和小節。

如果您的公司有三項保險，例如電子保險、商業保險、高級管理保險，將它們單獨列出，這樣您就不必擔心錢去了哪裡。

您可以在預付費用下製作的其他部分包括預付稅款、水電費、用品以及您提前支付的任何主要費用。

為交易設置警報很容易忘記從預付費用到費用賬戶的交易日期。

記住它的最好方法是在一開始就為它設置鬧鐘或提醒。

它可以消除壓力，讓您有更多時間專注於改進公司和帶來更多業務的方法。

設置循環日記帳分錄日記帳是用於記錄所有交易的文檔。

當您進行從預付費用到費用帳戶的交易時，將其作為日記帳中的重複分錄提及。

它將幫助您在年底交叉核對和結算賬目。

記錄預付費用的方法一家公司採用​​何種類型的錄音，完全取決於其業務性質和收到的法律建議。

它直接影響公司的財務記錄。

權責發生製會計在權責發生製會計中，公司在使用費用時記錄費用。

換句話說，當資金轉移到服務提供商時，公司不會在資產負債表中添加任何預付費用。

例如，如果公司支付了一整年的租金，費用為24,000美元，則公司將在特定租約結束時在租金費用選項卡下添加2,000美元 這種方法旨在減少您在練習現金會計方法時必須做的來回。

現金會計現金會計方法是傳統方法，您在轉賬後立即將付款記錄在預付費用中。

它的行為與您是否收到賣家承諾的服務或產品無關。

傳統公司選擇遵循現金會計方法，因為它可以幫助他們記住發生的費用。

但是，初創公司通常採用應計帳戶方法。

主要原因仍然是它需要更少的工作。

在這種情況下，公司將所有預付費用記入日記帳。

預付費用的好處練習預付費用的藝術只能提供兩個但至關重要的好處。

讓我們來看看它的好處：稅收減免稅收減免是預付費用實踐的最大優勢。

當您在資產負債表上將其作為資產提及時，您需要提前為其繳納稅款。

當您投資保險單時，您還會獲得某些稅收優惠。

儲蓄許多企業公司更願意提前支付一整年的租金，因為這樣可以避免未來的開支。

公司按當前匯率支付金額，未來價格不會上漲。

您最終可以節省很多錢，這在通貨膨脹時期很有幫助。

短期和長期預付費用資產公司通常根據其持續時間將預付費用分為兩類。

所有有效期為12個月或更短的預付費用均被視為短期費用。

另一方面，長期待攤費用是所有發生時間超過12個月的費用。

公司在淨營運資本計算中僅提及長期預付費用資產的12個月費用。

剩餘的金額和月份結轉到下一年。

預付費用和延期費用之間的區別遞延費用是您在付款後一年內使用的預付費用。

它通常在年度資產負債表上被稱為長期資產。

另一方面，預付費用是您在一年內用完的東西。

如果公司在資產負債表上不使用短期和長期預付費用資產，則以預付費用和遞延費用代替。

常見的遞延費用示例包括法律費用和支付一年多的租金。

讓我們深入了解遞延費用的世界。

貴公司想設立一個新的餅乾製造單位，並聘請一家律師事務所尋找合法性。

雙方同意簽訂一份為期十年的25萬美元的合同，其中包括法律諮詢費。

您必須在簽訂協議後立即支付全部金額，並將其放在遞延費用選項卡下。

一年過去後，您只需從遞延費用選項卡中扣除25,000美元，並將其放在法定費用選項卡下。

剩餘金額為225,000美元，仍被視為公司的遞延費用。

一些公司更願意每半年管理一次資產負債表。

在這種情況下，您為一年支付的保險費被列入遞延費用。

一半的金額在半年度資產負債表的保險費用表下轉移。

遞延費用的其他條款包括非流動費用和長期費用。

公司同時使用這些術語來定義遞延費用，但它們的意思都是一樣的。

這也意味著隨著時間的推移，遞延費用會隨著時間的縮短而變成預付費用。

遞延費用與遞延收入不同，因為後者是指企業在客戶收到產品或服務之前收到的付款。

例如，您在網上為女兒訂購一件衣服，然後使用信用卡或借記卡付款。

時尚品牌只有在收到付款後才會向您發送裙子。

應計費用和預付費用之間的差異應計費用和預付費用正好相反。

預付費用是您提前支付的費用，而應計費用是您在收到產品或服務後支付的費用。

應計費用的例子包括工資、後付水電費和信用卡付款。

應計費用通常是企業對企業交易的一部分。

應計是指利息或貸款。

也稱為信用交​​易，當一家企業使用另一家企業的產品或服務但未立即付款時，就會產生此類費用。

公司沒有收到發票。

應計費用與公司的其他短期負債一起列在資產負債表的流動負債選項卡下。

例如，某公司XYZ有15名員工，他們的月薪總額高達1,500,000美元。

月初，公司將月薪計入資產負債表中的流動負債項下。

在當月的最後一天或下個月的第一周付款後，公司將金額從流動負債轉為工資費用。

賬戶全部清零，XYZ向員工發送工資單作為付款確認。

其他應計費用的例子包括辦公用品賬單、貸款利息和所得稅。

審計和檢查等非實質性費用不屬於應計費用類別，因為它們難以跟踪並且需要來回日記賬分錄。

應計費用經常與應計收入混淆，後者代表在一個會計期間賺取但在下一會計期間支付的款項。

換句話說，賣方承認了出售，但直到下一個期間才開具發票。

應計收入在製造業中非常罕見，因為一旦報價最終確定就付款。

這種收入在自由職業者中很常見。

例如，一位自由撰稿人正在編寫公司的宣傳冊，該宣傳冊的截止日期為45天。

在工作開始之前，雙方決定自由職業者將獲得650美元的工作報酬。

只有在提供服務並且45天結束後，自由職業者才能開具發票並收到付款。

結論在本文中，您了解了有關預付費用的所有內容，包括什麼是預付費用、不同類型、將費用添加到資產負債表的方法以及如何對其進行調整。

預付費用是一種古老的做法，以其兩大好處而聞名，即稅收減免和儲蓄。

您還了解了預付費用和遞延費用之間的差異以及預付費用和應計費用之間的差異。

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