Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料

在Excel 中，你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果，如果你使用表單中的「下拉式方塊」控制項也可以做到下拉式清單效果。

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部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 贊助廠商 Jun06Thu201315:22 Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料 在Excel中，你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果，如果你使用表單中的「下拉式方塊」控制項也可以做到下拉式清單效果。

現在，我們要來在一個日期和金額的資料表中，以下拉式清單來篩選某個月份的資料，篩選出來月份的日期，以不同儲存格底色呈現。

(參考下圖) 參考以下做法： 1.選取[開發人員/控制項]中的「插入」，新增一個「下拉式方塊」控制項。

(置於儲存格D1位置) 2.設定下拉式方塊的控制項格的內容： 輸入範圍：儲存格F2:F13(一月、二月、…、十二月)，儲存格連結：儲存格E1，顯示行數：8。

當選取下拉式方塊的第1個項(一月)時在儲存格E1顯示1，在下拉式方塊的第3個項(三月)時在儲存格E1顯示3。

3.選取所有資料範圍(日期和金額二個欄位)。

4.新增一個格式化規則： 類型：使用公式決定要格式化哪些儲存格；規則：=MONTH($A2)=$E$1；格式：粉紅色底色、黑色字。

透過MONTH函數取出日期中的月份，再和儲存格E2比對，如果相同者，即改變儲存格底色。

使用下拉式方塊和資料驗證清單的結果不同，下拉式方會顯示所選月份代表的數字(1、2、3、…)，而在資料驗證的結果會顯示月分名稱(一月、二月、三月、…)。

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