評測｜紙本排班超頭痛!?『 104 企業大師排班系統』線上管理 ...

傳統使用紙本排班不管對於員工或老闆都是件麻煩的方式，而「104 企業大師排班系統」讓排班可以更簡單好上手，提供固定班、多段班表像是變形工時的支援 ... 精選主題 App評測 手機開箱 筆電開箱 3C週邊 教學小技巧 科技情報 站務公告 影片專區 關於電獺少女 評測｜紙本排班超頭痛!?『104企業大師排班系統』線上管理擺脫繁複人工作業 寫完文章之後...電獺公司就採用104企業大師系統了!!! 之前小依有向大家介紹過「104企業大師」這套可以讓公司團隊紀錄出勤、上下班打卡更簡化的系統，讓我覺得很方便的地方是它有分網頁版與手機App版，所以就算在外也能直接透過手機查看出勤資料，在現今這種凡事仰賴手機的世代，這真的是一項非常加分的功能！「104企業大師」內含排班系統，讓整個排班的過程線上化，HR設定排班規則後就能提供給員工預先安排，主管也能在後台非常清楚的看出每個員工排班日期和時段，避免有些時刻太多人或沒人來的窘境，最棒的是系統直接列出符合勞動法令規範的工時檢查支援，避免人工驗算所耗費大量時間和出錯機率，現在就由小依帶大家看看「104企業大師排班系統」如何使用有兼職打工或在餐飲業、服務業或科技業需要輪班的上班族朋友應該都知道，每個月最痛苦的就是更換班表，每個月班表都要調整一次，其實常會搞不清楚自己要上什麼班；但其實最頭痛的是店長或部門主管，傳統都是採取紙本或Excel排班，員工拿著自己班表，填寫到班的日期和時間，店長或部門主管再一一比對班表，每個月的排班工作都是個煎熬的考驗，除了考量人力配置資源、還要考慮到員工工時是否符合勞基法規範傳統使用紙本排班不管對於員工或老闆都是件麻煩的方式，而「104企業大師排班系統」讓排班可以更簡單好上手，提供固定班、多段班表像是變形工時的支援，能讓員工自行去預排班表，並支援Excel匯入排班系統，最後員工可以直接在網頁版私人秘書或手機App查詢班表；排班完畢也能直接匯出列印完整班表給員工小依會扮演HR、主管和員工三個角色，看看各個角色都使用了「104企業大師排班系統」什麼功能？而其中主要的靈魂操作人物當然HR嘍！HR管理排班設定（HR負責）Step1.設定公司排班制度規則首先HR可以進入排班選項中的「排班規則」設定公司自有的工時機制、加班或補班等等的細項的規則，畢竟每家公司的性質和業務內容不同，都有不同適用的工時，「104企業大師排班系統」提供非常彈性的規則，讓HR能夠自由制定因應不同公司需求，可以去選擇要採用一般工時或變形工時，像資訊服務業、餐飲業或製造業都需要選用變形工時，制定好工時機制之後，「104企業大師排班系統」會依照勞基法的休息時間、休息日和例假日等，如果排班不符合的話會進行智慧提醒！大家可以根據自家公司的需求，作客製化的設定再來就是在加班和補班等規定，也可以根據個別的公司規範去設置，像是每日工時上限、加班上限，以及例假日、國定假日能否加班等等，再來像是補休假的使用條件跟時間限制等，也都可以設定唷～像電獺的補休假就有規定要3個月內用完，就可以自己設定一下！Step2.新增班別群組HR可以幫各部門或不同門市員工設定不同的群組，加快排班速度Step3.設定班別類型、標籤班別類型可依照各公司的作息、不同部門或職位的上下班時間自由調整還能加入常用的備註標籤，像是值日生、鎖保全或整理娛樂室等等，都可以建立標籤讓管理更清楚Step4.設定班表制定好班別類型和標籤後就能開始排班啦！HR的工作就是要先設定好班表，選好排班時間段，不管你們是要每月排或單/雙週排班都OK然後把參加排班的人員選進來，如果是針對不同部門或門市排班，就可以直接選擇群組，把群組人員一次性的加進來接著加入剛剛建立好的班別、標籤，這邊設定的很人性化，可以針對不同部門加入不同排班規定，像有些部門可能需要輪到晚班，有些則是一般朝九晚五的上班時間輕鬆、簡易建立班表（HR、主管負責）設定好之後就進入排班的階段，選擇上方一格格的班別標籤，直接在班表的格子上點選即可，非常簡易就能做好班表啦！系統會自動檢查班表是否符合勞動法令規範的工時，像是一般、雙週、四週和八週變形工時等等規定Excel班表直接匯入系統（HR、主管負責）如果已經習慣使用Excel來排班，或是一次要排大量人員的班表，覺得用Excel比較好拉之類的，「104企業大師排班系統」有個非常方便的功能就是可以直接把Excel班表匯入，直接在Excel上排班，表格內都已經匯入預設班別，填選也很容易在Excel排完之後直接匯入系統啦！整個作業非常快速有效率預排班表設定（HR負責）HR在設定班表時可以勾選讓員工預排班表的選項隨時隨地預排班表（員工負責）回到員工的104私人秘書介面，點到排班選項會看到有個「預排班表」，點擊要設定的月份班表，接著就能自己事先預排摟！ 匯入預排班表（HR、主管負責）HR或主管則可以在剛剛排班的頁面找到「匯入員工預排」，並選擇已完成預排的員工資料匯入匯入各個員工的班表之後就一目了然整個月份的班表狀況，要調整或協調的部分也能快速發現，盡早處理列印班表（HR、主管負責）經過上述步驟，不管是HR或主管幫員工排班完成，或是員工自己預排，總之全部弄完之後可以將班表列印下來，發給大家方便查看；一樣在排班頁面點擊右上方「列印班表」的選項，系統將會匯出一份Excel表，接著就可以直接列印下來了唷！查詢班表好方便（員工負責）不管公司有沒有列印紙本班表下來都沒關係，身為員工的我們也不需要額外在自己的行事曆紀錄，因為排班系統全部數位化，所以線上查詢超方便在外隨時想查班表的話可以透過「104企業大師手機App」來查閱，非常方便之外，小依自己覺得介面也很乾淨編輯私心得原本功能已經非常強大的104企業大師再升級，加入常常令公司HR頭痛的排班系統，解決傳統紙本排班會產生的一些不便，像是難以管理、不同部門或門市人員有不同的班別，以及可能需要手動驗算工時有沒有符合勞動法令規範等﹔將排班作業系統化不只對於HR、主管在安排班表時更便利，員工預先排班、查詢班表、申請調班單等作業也都可以線上解決，並且畫面簡潔舒適，班表一目了然，104企業大師對於解決公司行政作業擁有更加全面且完善的系統，會是公司行號在選擇內部系統的一大有力候選人唷！現在104企業大師提供免費使用三個月方案，使用過才會知道適不適合公司人資管理制度，快來申請線上排班工具吧。

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