篩選唯一值或移除重複的值 - Microsoft Support

在Excel中，有幾種方法可以篩選唯一值，或移除重複的值：. 若要篩選唯一值，請按一下[資料>排序&篩選>進。

... 若要移除重複的值，請按一下[資料>工具>移除重複專案。

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若要移除重複的值，請按一下[資料>工具>移除重複專案。

若要強調唯一值或重複的值，請使用位於首頁的樣式群組中的條件式格式命令。

瞭解篩選唯一值或移除重複的值 篩選唯一值和移除重複值是兩項類似的工作，因為目標就是呈現唯一值清單。

不過，有重大差異：當您篩選唯一值時，重複的值只會暫時隱藏。

不過，移除重複的值表示您將永久刪除重複的值。

重複的值是至少一列的所有值都與另一列的所有值完全相同的值。

重複值的比較取決於儲存格中顯示的值，而不是儲存格中儲存的基礎值。

例如，如果您在不同的儲存格中使用相同的日期值，其中一個儲存格的格式為"3/8/2006"，另一個則格式化為"2006年3月8日"，則值是唯一的。

移除重複專案前先檢查：在移除重複值之前，建議先嘗試篩選唯一值，或以條件式格式篩選值，以確認您達到預期的結果。

篩選唯一值 請遵循下列步驟： 選取儲存格範圍，或確保使用中的儲存格位於表格中。

按一下[>篩選(中的[資料&進)。

在進一步篩選快顯視窗中，執行下列其中一項操作： 若要將儲存格或表格範圍篩選就地： 按一下[就地篩選清單>。

若要將篩選結果複製到其他位置： 按一下[複製到另一個位置。

在"複製到"方塊中，輸入儲存格參照。

或者，按一下[對話方塊以暫時隱藏快顯視窗、選取工作表上的儲存格，然後按一下[展開。

只檢查唯一記錄，然後按一下[確定。

範圍中的唯一值會複製到新位置。

移除重複的值 當您移除重複的值時，唯一的效果就是儲存格或表格範圍中的值。

儲存格或表格範圍以外的其他值不會變更或移動。

 移除重複專案時，會保留清單中值的第一個出現專案，但會刪除其他相同的值。

  由於您永久刪除資料，因此在移除重複的值之前，建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

請遵循下列步驟： 選取儲存格範圍，或確保使用中的儲存格位於表格中。

在[資料(上，按一下[資料工具)。

請執行下列其中一或多項操作： 在欄下，選取一或多個欄。

若要快速選取所有欄，請按一下[全選。

若要快速清除所有欄，請按一下[全部取消選擇。

如果儲存格或表格的範圍包含許多欄，而您只想選取一些欄，您可能會發現按一下[取消選取所有資料行」會比較容易，然後在[欄」下選取那些欄。

附註: 即使您在此步驟中沒有選取所有欄，資料也會從所有欄移除。

例如，如果您選取的是欄1和欄2，而不是欄3，則用來尋找重複專案之「鍵」是欄2中兩欄1&的值。

  如果這些資料行中發現重複專案，將會移除整列，包括資料表或範圍中的其他欄。

按一下[確定」，就會出現一則訊息，指出已移除重複的值，或保留的唯一值。

按一下[確定以關閉此訊息。

按一下鍵盤上的[復原(或按Ctrl+Z以復原)。

從大綱或小計資料移除重複專案時發生問題 您無法移除大綱資料或小計中的重複值。

若要移除重複專案，您必須同時移除大綱和小計。

若要詳細資訊，請參閱為工作表中的資料清單大綱及移除小計。

格式化唯一值或重複值的條件 附註: 您無法根據唯一值或重複的值，以條件式格式化樞紐分析表之值區域中的欄位。

快速格式 請遵循下列步驟： 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

在[首頁」的[樣式」群組中，按一下[條件式格式的箭鍵，然後按一下[強調儲存格規則，然後選取[重複的值>。

輸入您想要使用的值，然後選擇格式。

進階格式設定 請遵循下列步驟： 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

在[首頁」的[樣式」群組中，按一下[條件式格式的箭鍵，然後按一下[管理規則>，以顯示[條件式格式規則管理員」快顯視窗。

請執行下列其中一個操作： 若要新增條件式格式，請按一下[新增規則>，以顯示[新增格式設置規則>快顯視窗。

若要變更條件式格式，首先，請確定在顯示清單的格式規則中已選擇適當的工作表或表格。

如有需要，按一下快顯視窗中的按鈕來選擇另一個儲存格範圍，暫時隱藏該儲存格。

在工作表上選擇新的儲存格範圍，然後再次將快顯視窗展開。

選取規則，然後按一下[編輯規則以顯示編輯格式規則快顯視窗。

按一下[選取規則類型]下的[只格式化唯一或重複的值]。

在編輯規則描述的所有格式清單中，選擇唯一或重複。

按一下[格式以顯示儲存格格式快顯視窗。

選取當儲存格值符合條件時要申請的數值、字型大小、邊框或填滿格式，然後按一下[確定。

您可以選擇一種以上的格式。

您選取的格式會顯示在預覽面板中。

在Excel網頁版中，您可以移除重複的值。

移除重複的值 當您移除重複的值時，唯一的效果就是儲存格或表格範圍中的值。

儲存格或表格範圍以外的其他值不會變更或移動。

移除重複專案時，會保留清單中值的第一個出現專案，但會刪除其他相同的值。

重要: 在移除重複專案之後，您隨時都可以按一下[復原來復原資料。

也就是說，在移除重複的值之前，建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

請遵循下列步驟： 選取儲存格範圍，或確保使用中的儲存格位於表格中。

在[資料」選項卡上，按一下[移除重複專案。

在[移除重複專案」對話方塊中，取消選擇您不想移除重複值的任何欄。

附註: 即使您在此步驟中沒有選取所有欄，資料也會從所有欄移除。

例如，如果您選取的是欄1和欄2，而不是欄3，則用來尋找重複專案之「鍵」是欄2中兩欄1&的值。

  如果在Column1和Column2中發現重複專案，將會移除整列，包括Column3的資料。

按一下[確定」，就會出現一則訊息，指出已移除重複的值。

按一下[確定以關閉此訊息。

附註: 如果您想要復原資料，只要按一下[復原(或按鍵盤上的Ctrl+Z即可)。

需要更多協助嗎？ 您可以隨時詢問Excel技術社群中的專家，或是在Answers社群取得支援。

另請參閱 計算重複值中唯一值的數目 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入MicrosoftOffice測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

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