如何讓Word自動產生目錄- BOOK可思議 - 崑山科技大學

產生頁碼. 在產生頁碼前，先來了解一下這份文件所需要的頁碼格式。

本文部份(由一、緒論開始) ... Skiptocontent Office/Word/資訊素養 如何讓Word自動產生目錄 由 ksulib · 已發表2017-07-18 ·已更新2021-04-15 很多人都不知道Word可以自動產生目錄，不需要在編完頁碼後才在辛辛苦苦的打著章、節、頁碼等內容做目錄，現在就來學著如何讓Word自動產生我們要的目錄吧。

要讓Word自動產生目錄不難，首先要先設定樣式。

樣式這功能在常用的這個頁面，也就代表說這是一個常被用到的功能，所以大家要盡量熟悉它。

本範例的文字檔，請點這裡下載。

本練習當中的––代表文章內容(本文) 文件格式 先了解一下樣式跟文章之間的關係。

將文章中的章、節、小節等分別設定為標題1、標題2、標題3等樣式(如下圖)，若要編輯的文件不像學術文章這般有明顯的章、節之分，可依文章需求自行定義，最上層(第1層)的定義為標題1，次層(第2層)為標題2，再次層(第3層)為標題3，以此類推。

建議，在文章中這樣的層次規劃最好不要太多，以3層最為適當。

設定好這些樣式的標題同時也會出現在要設計的目錄中。

規劃好層次後，可先設定所需的樣式，待文章內容繕打完畢後再來進行套用。

下圖(樣式設定對照表)為樣式的設定格式及對應到文章的部份。

設定樣式–內文 樣式在常用這個頁面的右側 首先可先編輯內文，在樣式的內文上方按右鍵選修改。

設定的部份請參考上方的圖(樣式設定對照表)。

在修改樣式的視窗中按左下角的格式，本範例會用到字型、段落。

字型設定 中文字型設為標楷體，英文字型設定為TimeNewRoman，大小12 依需求在這視窗中做好字型的設定，設定好後按確定。

段落設定 左右對齊，無左右縮排，指定方式為第一行2字元，與前後段距離0行，1.5倍行高 設定樣式–標題1、標題2、標題3 上述內文的樣式知道如何設定後，接下來的標題1、標題2、標題3就容易了，因為做法相同，唯一處需修改。

要編輯標題1，在樣式的標題1上方按右鍵選修改。

標題1、標題2、標題3跟內文不同的地方在於，要將樣式根據原本預設的內文改成(無樣式)。

如此一來，才不會受內文所設定的格式所影響。

其他的設定請參考上方的圖(樣式設定對照表)及內文的修改說明。

套用樣式 當樣式設定好後，除內文之外(因為在Word中預設就是內文)，其他樣式(如標題1、標題2、標題3)皆需套用後才會產生效果。

套用的目標如下 選取要套用樣式的文字，然後點選樣式區域中要套用的樣式即可。

請依上圖將練習檔中的標題套用標題1、標題2、標題3，這部份要一個一個做，急不得，設定好後最後的目錄才能完整呈現。

產生頁碼 在產生頁碼前，先來了解一下這份文件所需要的頁碼格式。

本文部份(由一、緒論開始)頁碼：阿拉伯數字(1,2,3,…) 本文之前的章節(本範例為 中文摘要、英文摘要、誌謝、目錄、符號說明)頁碼：小寫羅馬字(i,ii,iii,…) 為了要區隔這2種，所以必須在 符號說明 這頁(因為 一、緒論 開始算本文)的最下方將分頁符號刪除，然後改插入分節符號(插入在分頁符號前，如下圖紅色框的位置)。

如果無法看到上述的分頁符號(如上圖)，請將常用頁面→段落區塊→顯示/隱藏編輯標記()的功能打開。

插入分節符號：版面配置→分隔設定→分節符號→下一頁(N) 插入的分節符號(下一頁)如下圖所示。

成功插入分節符號後，將游標移到分頁符號前(它被擠到下一頁了)，按鍵盤的Delete鍵將分頁符號刪除即可(這動作一定要做，否則文件中會多一頁空白)。

請將游標移到一、緒論這一頁插入頁碼(插入→頁首及頁尾→頁碼，如下圖)。

插入頁碼後，請在一、緒論 這一頁下方的下邊界(頁碼下方，如下圖)快速點2下進入頁尾的編輯狀態。

在進入編輯狀態後，選取頁碼，點按頁首及頁尾工具頁面中的連結到前一節，將它的狀態取消(沒有顏色的狀態)。

在這裡先提醒一個該注意的重點，在進入頁尾的編輯狀態時，左邊會顯示頁尾-節2-，這是因為我們在前一頁(符號說明)的下方加了分節符號，所以將這份文件分成了2節，所以，符號說明這頁(包含)之前的算第1節，之後的算第2節。

文件中插入N個分節符號，即代表將文件分成N+1節。

這點請大家注意。

在取消連結到前一節後，再選取頁碼，頁首及頁尾工具→頁首及頁尾→頁碼→頁碼格式。

設定數字格式(這個步驟是設定本文，所以選擇阿拉伯數字)，再點選 起始頁碼(A)，並設定由 1 開始。

設定完後，會發現這一頁的頁碼會由1開始，也就是 節2 的 起始頁 頁碼編碼是由 1 開始。

如下圖。

本文的頁碼格式設定完後，接下來就是設定本文之前的頁碼格式了。

請回到符號說明那頁的頁尾。

選取頁碼，設定頁碼格式(步驟請參考上方本文的頁碼設定說明)。

設定數字格式(選擇小寫羅馬字)，起始頁碼(A)，並設定由 i 開始。

頁碼設定完後，符號說明這一頁的編碼為v(第5頁)。

注意，這一頁(含)之前為節1(第1節)。

到止，頁碼的設定完成，要離開頁尾的編輯狀態，請按頁首及頁尾工具頁面最右側的關閉頁首及頁尾。

如下圖。

產生目錄 待上面的所有動作皆完成，接下來就是最後一個動作，讓word幫文件自動產生目錄。

將游標移到目錄那頁，參考資料→目錄→自動目錄2。

插入目錄後結果下 如果目錄中的標題內容或頁碼有所更新，可按目錄左上方的更新目錄，選擇要更新的項目即可。

只更新頁碼：適用於只有頁碼有變動時。

更新整個目錄：本文中的標題(有設定樣式者)有變更或頁碼同時有變更時適用。

學會如何在Word中自動產生目錄後，未來做報告就不需辛苦的打目錄了。

完成後的結果可下載此檔案參考。

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