(6) 論文打字、排版、參考文獻不能出錯

同樣的，當老師們拿到一本學位論文，表現上裝訂得不錯，有個燙金封面，看來厚厚一本，也有目錄、縮寫表、前言以及結果的各段章節。

但是，當仔細一念，發現中文打字的 ... 上一則 研究生涯 下一則 　 　 　 (6) 論文打字、排版、參考文獻不能出錯 　 　 　 　 假如你到一家餐廳吃飯，從表面上看來還算可以，是有個門面，有穿著制服的服務生，菜單看來也有種種菜色。

但是，當你仔細觀察，發現服務生端菜時，把大拇指放到菜盤內，講話也口沫橫飛、毫無遮攔，桌巾好像很久沒換，餐具看出有很多裂痕，廚房偶而傳來奇怪的味道，更糟的是居然牆角有一隻老鼠快速跑過，很少人注意到。

當你上過這樣一家餐廳，我想你不但不會再度光臨，很可能馬上拔腿就逃。

        同樣的，當老師們拿到一本學位論文，表現上裝訂得不錯，有個燙金封面，看來厚厚一本，也有目錄、縮寫表、前言以及結果的各段章節。

但是，當仔細一念，發現中文打字的同音字錯誤不斷出現，英文打字也不按照英打規則，例如該大寫的不大寫，該小寫的卻大寫，或者乾脆全部用大寫(例如 PROTEIN)；整篇文字的排版完全沒有規則，想分段就分段，想空格就空；而最常見的，就是中英文字之間沒有空白，全部連在一起，雖然這不能算是錯誤，然而讀者很難去讀這樣的文字段落。

        最嚴重的後果是，某些挑剔的讀者，將會對這本論文完全失去信心，不管你的內容多好，很可能連第一關都過不了。

雖然是非常好吃的菜，但若是裝在很髒、很破的盤子上，就很難引誘人動筷子；縱使勉強發覺很好吃，也會猶豫要不要再吃下一口 (擔心會拉肚子)。

懷疑是有道理的，因為你若無法在很多編排小細節上努力，連帶的可能在研究工作上也不夠嚴謹，所作結果的可信度就會被質疑，評價自然不高。

有這麼嚴重嗎？ 真是如此。

        同樣的情況也發生在網頁上。

我看過一個相當不錯的科學網站，分類很好，有很大的編輯群，而且都是留美的工作者，隨時有新文章或評論刊出。

然而，閱讀網頁文章時相當痛苦。

因為，文章段落的所有中文與英文，全部連接在一起，無法很輕鬆地分辨中英文；而且，段落行間沒有『行距』，也就是行與行之間的距離為零；加上其英文字形是用中文字形所附者 (例如 Abc 或更糟糕的全形英文Ａｂｃ，而非 abc)，這種字形實在不好看，更嚴重加劇閱讀難度。

即使在中文段落內，其中的英文部份，也要用原版英文字形，如 TimeNewRoman(與細明體或楷書體配合)，或 Arial (與 中黑體 配合)，有這兩種英文字形也就足夠了。

        假如各位覺得本網站的文章編排，都相當清楚易讀，且有獨特風格，請一定要瞭解，我們在格式、編排、版面與正確性上，做了非常大的努力，並不是隨手取來便是如此。

若你對論文的版面編排、格式與正確性上，要做到令人滿意的程度，所投注的心血，可能不比做實驗少。

尤其是參考文獻 references，最容易被忽略，幾乎每一本研究生論文的參考文獻，都可以找到錯誤。

研究生一定要及早開始準備其參考文獻，並有以下建議： (1)強烈建議使用如 ReferenceManager或EndNote 的文獻管理軟體，可以省下非常多的工夫，並且大大增加其正確性。

然而，有效使用這些軟體，必須很早就開始建立資料庫，並且熟悉其操作方法，以便在你趕論文的關鍵時刻，快速、正確、美觀地建立你最後論文的參考文獻。

(台大圖書館開有 EndNote培訓班) (2) 在建立好參考文獻表之後，仔細校對每一條文獻的內容，看打字、大小寫、希臘字、斜體字是否正確；請特別注意，上述文獻管理軟體直接由網路把文獻輸入，所輸入的文獻中，並非每一條文獻之編排都是正確的，都要校對確定。

另外，確實檢查每種期刊的縮寫是否為 標準縮寫，縮寫的整體格式是否一致。

例如，常用的JournalofBiologicalChemistry，其標準縮寫為J. Biol.Chem.絕對不要寫成JBC或J.B.C.，也不要自己創造縮寫方式。

(3) 參考文獻表確定之後，請一條一條檢查，回去本文看是否真有此條文獻。

因為，在很多研究生的論文裡，常常發現有『孤兒』式的參考文獻，也就是雖然在文獻表列有此文獻，但本文中卻找不到。

相反的，有更多的情況是，在本文中標注有某文獻，結果在文獻表中找不到。

請『雙向』檢查所有文獻是否都正確。

(4) 文獻的加註一定要正確，並且要找到最原始的創作者，而非僅引用別人的二手引用。

若你使用了某個方法，而沒有引用原作者的文獻，那是等同『瓢竊』。

        其實，以上這些要求的最好範例，就是先進國家所發行的科學期刊，它們都有非常嚴格的編排與慣例，整個版面看起來也極專業。

若你不知道某種格式應該如何寫，很簡單，隨手找出一篇重要期刊的論文，參考其寫法就不太會錯了。

　 　 　 　 酵素化學實驗：打字、排版的一些相關規定 ▲ 　 　 上一則 研究生涯 下一則 TOP 2005/03/12