【Excel教學】判斷excel包含特定文字的2個函數 - 鍾肯尼的雜談

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excel判斷儲存格包含某個特定文字或字串,可以透過FIND和COUNTIF函數來實現。

一、FIND函數: FIND( find_text , within_text , [start_num] ) ... SkiptocontentPostauthor:鍾肯尼Postlastmodified:2021-09-18有些時候會想知道哪些儲存格包含某個特定文字或字串,這有點類似SQL語法中的LIKE或是python語法中的in,excel則是可以透過FIND和COUNTIF函數來找出特定文字或字串。

一、FIND函數(一)FIND函數語法FIND函數會判斷要找出的文字(find_text)是不是落在查找的字串範圍(within_text)裡面。

是的話回傳在第幾個字開始是要查找的文字,否的話會是#VALUE(excel中表示錯誤的值)。

FIND(find_text,within_text,[start_num]) find_text:要找出的文字(也可是一串字串) within_text:要在哪個字串範圍裡面查找 [start_num]:選填項。

要從第幾個文字開始查找(二)FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字假設我們從記帳資料裡面想知道有多少餐吃了「麵」,就可以使用FIND來判斷。

要查找的文字是「麵」,所以第一個參數輸入「麵」要查找的字串範圍是在D欄,第一筆在D2,輸入D2這裡不限定要從D2的第幾個字開始找,所以第三個參數不輸入。

=FIND("麵",D2)excel-find-語法範例(三)FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字–結果如果「麵」這個字有在D欄裡面,就會顯示這個字第一次出現是在第幾個字。

excel-find-語法範例-結果二、COUNTIF函數(一)COUNTIF函數語法COUNTIF的介紹可以先參考:countif:自動計算次數–Excel小技巧。

countif(range,criteria) range:要計算次數的範圍 criteria:符合這個條件的時候會計算次數(二)COUNTIF函數判斷儲存格是否包含特定文字一樣假設我們從記帳資料裡面想知道有多少餐吃了「麵」;這邊要轉換一下COUNTIF的用法。

COUNTIF的普遍用法:N個儲存格範圍內有M個儲存符合條件。

大部分時候COUNTIF是看很多個儲存格範圍內,有多少個儲存格符合某個條件。

COUNTIF運用在查找文字的用法:這1個儲存格範圍內有M個儲存符合條件,M只會是0或1。

在查找文字的情境,儲存格範圍變成1個儲存格,是否符合某個條件,所以符合的話只會回傳1,因為儲存格範圍只有1個(這1個儲存格範圍內有1個儲存符合條件),否則為0。

(三)COUNTIF函數判斷儲存格是否包含特定文字–實際範例要查找的字串範圍是在D欄,第一筆在D2,第一個參數輸入D2符合條件的話則是要借助萬用字元「*」來做判斷,在這個範例裡面,要判斷的條件加上萬用字元會變成“*麵*”,表示「麵」這個字出現在儲存格的任一個位置都符合條件。

要查找的文字是「麵」,所以運用萬用字元輸入「”*麵*”」,如果要查找一串字串,一樣可以用這個方法。

=COUNTIF(D2,"麵")excel-COUNTIF-語法範例(四)FIND函數判斷儲存格是否包含特定文字–實際範例結果如果「麵」這個字有在D欄裡面,就會顯示1(有1個儲存格符合條件),否則顯示0(沒有儲存格符合條件)。

excel-COUNTIF-語法範例-結果(五)Excel其他判斷與取用文字/字串的方法:2個方法取出開頭和結尾的文字:LEFT和RIGHT-excel小技巧更多的Excel應用,歡迎參考我的Excel教學系列。

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