如何進行完美的設計外包案？（四） - airfabs

如何進行完美的設計外包案？（四）. airfabs 工具文能提供中小製造業簡單的觀念與方法，以及快速解決問題的小撇步！ airfabs工具文能提供中小製造業簡單的觀念與方法，以及快速解決問題的小撇步！ 4.簽約與執行 簽約其實是執行上雙方的第一個共同作業，如果簽約的過程不好，有讓任何一方感覺到利益或是名義受損，執行一定不會有很好的品質。

有許多簽約時的習慣因人而已，在這裡也不贅述，不過在一定規格下的委託設計案是不需要用印，簽名回傳即可算是確認進行。

溝通、溝通與溝通是設計專案執行上非常需要注意的一點，不論設計成果如何，沒有做到良好的溝通就等於專案失敗，得不到其他共同利害關係人的支持。

當然啦，過度的溝通等於自己執行專案，反而是專業無法伸展，也是需要避免。

但是怎麼樣的溝通叫做好的溝通呢？我們從經驗上反而有許多可以跟大家分享。

乙方能夠自在的講出來自己對設計的看法，並非以甲方的立場去掩飾或者是增強印象可以順利結案的產出。

並非參考了大量的網路圖片，然後裡面選一個來微調，也就是降低設計品質的工作。

觀察乙方是否有長期合作的對象，如果有，代表某些價值觀能夠契合，如果沒有，可能是比較偏創新，所以一次就可以有比較好的執行，並非只是溝通不良或是設計產出不符合需求。

觀察甲方能不能夠準時付款，有沒有對應的窗口仔細跟催內部主管。

需要決策時的會議也必須要了解會議室的規格，包括投影機線材、電源線插座、會議室燈光（會影響產品的外觀顏色）或是其他影響決策的因素，包括企業文化等 執行上遇到節點時，比較好的溝通工具是利用電子郵件進行，不建議用LINE/FB等等的即時訊息軟體，不僅僅是同意查詢與回溯到時間與內容的關係，通常也跟發生錯誤時需要修正的認知不同有關。

當然這點也是見仁見智，因為有些設計案很小，比如說是一張ＤＭ或是名片，那麼用即時通就沒有什麼不妥，不過如果複雜一點的規模，或者是牽涉到許多人的專案，就必須要用電子郵件比較好。

執行時如果有臨時要改變方向、時間或製作物，都是屬於重大變動，必須要在預算與時程下可以的情況之下變動，有時候會牽涉到設計合約，就必須要重簽或加簽，避免發生問題時雙方都不高興。

總而言之，對於設計外包的作業非常繁雜，有時候也必須要嘗試新的做法，不見得每間中小企業在自主品牌・自有產品設計時都會需要設計外包（也有可能是自己雇用內部設計師，不過那就是另外一回事了）。

善用設計外包的企業主除了可以享受到高品質的設計產出之外，也可以看到許多人想事情的不同方式。

相反的，設計師如果想要與中小製造業的企業主合作時，更要注意彼此的「氣味相投」程度，有時候速度之快，可能比接大公司・大品牌的案子來得有趣喔！ 如何進行完美的設計外包案系列 確認自己的發案需求找尋適合自己的設計公司開始接觸與初步執行簽約與執行 分享此文：分享到Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至Facebook(在新視窗中開啟)分享到LinkedIn(在新視窗中開啟)點這裡寄給朋友(在新視窗中開啟)點這裡列印(在新視窗中開啟) 更多airfabs 傳送到電子郵件地址 你的姓名 你的電子郵件地址 取消 文章未送出─請檢查你的電子郵件地址！ 電子郵件地址檢查失敗，請再試一次 抱歉，你的網誌無法透過電子郵件分享