【活動企劃入門教學】如何辦線下實體活動？7張圖看完馬上懂！

首先直接 「一張圖搞懂活動企劃流程」，辦活動的活動企劃流程基本上就是： ... 如果你的活動不需要宣傳招生，東東表示羨慕，這部分就是行銷要做的事情 ... 您使用的瀏覽器版本較舊，已不再受支援。

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行銷人 發布於2021年04月09日10:53•行銷人 ｜文／吳東軒｜原文出處／我的活動就是比較廢-七張圖學會怎麼做活動企劃！看完這篇你就會辦活動了｜首圖／Unsplash活動企劃談的就是把腦中的想法變成一場具體的活動，而且有可以依據執行的工作規劃。

大致上要有這些東西：要達成的目的、要執行的內容、要消耗的資源、要取得的效益、事後檢討評估的依據。

不過這篇文不會寫那麼細，主要是針對最基本的怎麼辦出一場活動。

活動企劃流程首先直接 「一張圖搞懂活動企劃流程」，辦活動的活動企劃流程基本上就是：活動企劃草擬活動具體呈現活動宣傳推廣活動前確認活動現場執行活動後整理回顧照這這個過程就可以辦活動了，只是不一定辦的好。

而其中每個階段要做的事都不一樣。

一張圖搞懂活動企劃流程。

/圖：作者提供活動企劃草擬這階段就是把所有該想清楚的問題給想清楚。

企劃時想得愈清楚，執行起來問題愈少愈順利。

通常執行時問題很多都是因為企劃的時候沒有想清楚。

企劃發想階段，用5W1H思考法。

/圖：作者提供活動具體呈現把你的活動企畫變成一個別人看得懂、看了會有興趣的東西，包括時間、地點、文案、內容、定價等都要針對目標對象來呈現。

前期執行階段，決定活動整體呈現。

/圖：作者提供活動宣傳推廣如果你的活動不需要宣傳招生，東東表示羨慕，這部分就是行銷要做的事情。

宣傳報名階段，鎖定目標對象要精準。

/圖：作者提供活動前確認確認好所有細節，包含場地、活動參加者、流程準備、意外狀況的備案等；如果一件事情可能出錯，而你沒有先確認檢查，那它就會出錯。

比方說你沒有先確認好轉接頭的需求，那就是會出現講者需要轉接頭而你沒有的窘境。

活動前確認階段，要確認所有事情都備妥。

/圖：作者提供活動現場執行準備了那麼久，終於來到活動當天，通常來說這一天你會一直處在很緊張的狀態，你也會是全場最不能享受活動的人，要緊盯報到、主持、場控、紀錄各種狀況的進行。

活動現場階段。

/圖：作者提供活動後整理回顧做了那麼多，如果活動結束後就結束了也太可惜，總是要做一點紀錄，作為之後的回顧參考與改進。

活動結束後，把紀錄的部分流傳下去。

/圖：作者提供辦活動的流程大概就是這樣，用這7張圖帶你走過一場活動的誕生到結束。

所以說辦活動真的不難，困難的大概會是這些問題：如何辦出有吸引力的活動？如何透過活動達成更多目的？如何讓活動氣氛更熱絡？其實，辦活動很簡單，要辦好才難！生出活動企劃很簡單，找到人來參加活動才難！更多行銷人報導【提案簡報】技巧：三個步驟，15頁完成一份提案企劃！【免費PPT模板】GlidePPT模板下載、使用教學，拯救PPT做超慢的行銷企劃｜本文由吳東軒授權提供，僅反映專家作者意見，未經原作者授權請勿轉載。

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