一勞永逸,Excel表格如何自動同步到PPT? - 人人焦點
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01.選中需要同步的單元格內容,按快捷鍵Ctrl+C複製。
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一勞永逸,Excel表格如何自動同步到PPT?
2020-09-05Excel數據可視化
hello艾瑞波地,我是運營菌。
最近,一直以來就有各種懶人黨問:「如何把Excel的數據同步到PPT中?」對於這麼愛問問題的同學,甩手就給一個贊!具體的內容已經做成教程,均在這個專欄裡面,有興趣的觀看視頻教程。
回復關鍵詞:數據大屏,即可獲得觀看全部練習內容和下載課件連結。
目前有2種方法可以同步Excel文件的內容到PPT中,不過2種方法各有優缺點。
請同學綜合考慮應用。
01.選擇性粘貼爲連結對象,隨時更新;02.連結數據源NO.1選擇性粘貼,粘貼爲連結優點:能實時同步Excel的數據變化缺點:粘貼爲對象,無法對粘貼的部分調整,清晰度偏低A.單元格粘貼01.選中需要同步的單元格內容,按快捷鍵Ctrl+C複製。
02.回到要放置粘貼對象的地方那個,【開始】【粘貼】【選擇性粘貼】,最後一步選中如下圖所示。
B.圖表粘貼爲連結對象01.選中需要同步的圖表,按快捷鍵Ctrl+C複製,放置單元格中與上面粘貼單元格內容一致。
NO.2粘貼連結數據源優點:能調整局部細節,如圖表的橫坐標,圖形的顏色設置等。
缺點:2次使用需要手動刷新圖表數據源A.圖表粘貼爲連結數據源01.選擇圖表複製,右鍵粘貼到PPT中時,選擇【連結到數據源】即可。
03複製成新的PPT01.把原來連結Excel的PPT,複製一份,打開複製的PPT02.更改原來Excel中的數據源,PS:示例利用切片器更改呈現的數據。
03.發現複製中的PPT,利用第一種方法,數據源能跟著Excel改變而改變。
But,利用第二種方法複製的圖表還是呈現原來的數據。
04.選擇第二種方法複製的圖表,點擊【圖表工具】【設計】選項卡中的【刷新數據】即可同步Excel中的展現數據源。
ps:需要每個圖表逐一刷新數據源,好處就是無需調整表格的細節。
以上就是今天Excel數據或圖表同步展示到PPT中的方法,你更喜歡哪種方法呢?爲什麼?以上內容是來自於《Excel數據大屏實戰、自動化模板》的補充課時內容E07-3課時,如果在職場中經常要做數據月報、數據周報,那麼這份精彩內容不要錯過哦。
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