小業務也能寫出好的企劃書|教學
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讓企劃書更好的元素. ➤一頁式範例. 一、擬定四方向:OGSM法. 是指四個擬定企劃的大方向,能有助於企劃人員釐清自己的企劃概念,使其更符合公司所需。
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Nov15Thu201812:22
小業務也能寫出好的企劃書|教學
職場上,在工作過程,常會接到主管傳達給您,就將你剛所說的構想寫個案子,當您面對這項使命時,從未有企劃撰寫經驗的您,可能會陷入五里霧中,到底該如何從何處著手,難道只要將步驟一、二、三說清楚就可以嗎?還是訴求這個案子將帶來多少益處?或者說明為本案執行過程必須投入的資源、人力與經費?還有最大的難題就是——花許多時間絞盡腦汁寫出的企劃書,卻被丟在一旁,許多精彩的洞見與策略都無法被人看見。
考慮到決策者的立場,因為沒有時間仔細看完厚厚一本企劃書,所以「一頁企劃書」變得越來越常見,決策者能夠在有限的時間內了解這份企劃的具體目標與執行方向,行銷人員則能夠透過製作一頁企劃書的過程中,重新檢視自己的想法,言簡意賅的呈現在一張紙上。
以下將提供四個步驟,讓你在撰寫一頁企劃書時,能對自己的提案去蕪存菁,使決策者快速抓到重點。
目錄
一、擬定四方向:OGSM法
二、挑選正確的關鍵績效指標與思考發展指標
三、擬定企劃書:基本核心與要點
四、製作清晰易懂的架構圖
➤決策者認可的企劃
➤企劃的總類
➤讓企劃書更好的元素
➤一頁式範例
一、擬定四方向:OGSM法
是指四個擬定企劃的大方向,能有助於企劃人員釐清自己的企劃概念,使其更符合公司所需。
Objective
(目的)
Goal
(目標)
Strategy
(策略)
Measurement
(檢核)
指的是公司的大方向,在這個領域中想達成什麼樣的成就,或創造什麼樣的改變,像是文章中的「主旨」,在企劃中要讓每一步都緊扣著目的,為了達成這個目的而努力,通常時間設定是一到三年內達成的成就。
相較於目的,目標是更加具體、明確的量化指標,需要遵從SMART原則:明確、可衡量、可實現、(和其他目標的)相關性、具有時效,通常會用實際的數字來撰寫目標,能讓決策者一看就了解這份企劃要做什麼。
策略則是比較偏執行面的規劃,具體說明為了達到上述的目標,該透過什麼方式達成,通常包括所用的工具、核心事務等等。
確保企劃是否如期進行的必要步驟,將策略內容再細分成實際行動,並告知如何在執行過程中,隨時檢討企劃是否有如預期。
二、挑選正確的關鍵績效指標(KPI)
對於決策者而言,最重要的就是看到企劃的KPI,以及行銷人員如何定義「企劃執行成功」,若只是提供模糊的大方向恐怕無法讓他們信服,也會使下層的員工困惑、不知道該如何執行,因此設定正確的KPI不僅可以讓各部門中的主管有明確的責任分配,基層工作人員的績效也能夠確實被量化。
➤企劃案思考發展步驟
三、擬定企劃案
➤基本核心的「5W2H1E」
●Why
透過企劃達成的目標,也就是為何要做這個企劃
●What
策略內容,說明企劃案
●Who
參與人員,執行團隊與負責人
●When
企劃時間
●Where
對象範圍,可以是目標族群、公司組織、營業據點等
●How
達成目標的具體實施方式
●Howmuch
實施的預算成本
●Effect
預期效益
➤企劃案的基本核心需掌握的要點
四、製作清晰易懂的架構圖
人是視覺性的動物,看到企劃的第一眼通常就會決定是否要繼續讀下去,不過請勿把重點放在華麗的平面設計上,也許美麗的外觀能吸引了決策者的目光,但是沒有考慮到閱讀的方便性和邏輯,最終也只是一張失敗的企劃案。
一頁企劃書首重的就是閱讀邏輯,需要考慮決策者應該先知道什麼、接下來該講什麼才有助於他們理解企劃內容,可以用流程圖的方式引導決策者進入你的企劃思維中。
而閱讀的方便性就要考慮到紙張的大小設定易讀的字級、使用的表格和圖表是否適合、有無使用顏色區分不同程度的重要性,如果企劃人員有進階的設計能力也可以使用Infographic(資訊圖表)的方式,直接用圖像說故事,讓整份企劃更升級。
➤如何做一份讓決策者認可的企劃
先看後讀溝通模式
僅有10%的企劃書能被全程閱讀,其餘90%的企劃書是採瀏覽方式。
因此,需要他人完整閱讀才能理解的企劃書將不再具有競爭力。
未來,企劃人必須練就「先看後讀」的寫作技巧,讓提案對象在瀏覽企劃書的關鍵前3分鐘,就能明確捕捉到重點。
整合企劃書的能力
企劃人不再是「撰寫者」而是「整合者」。
企劃力不僅是寫作力,更是企劃人的工作系統。
企劃者如果能夠擅用網路資訊,累積市場情報、企劃書範本、專業排版資料…等資料庫,就能整合出前所未有的高品質企劃書。
採視覺化方式呈現
視覺化是傳遞專業感的捷徑。
因此,一份具競爭力的企劃書應採70%文字+30%視覺化的方式呈現。
本課程針對企劃書封面設計、色彩計劃、圖表、圖解、表格等,說明兼具專業性、溝通性、設計感的製作技巧,讓以往陽春版的企劃書,進階為專業文件。
融入專業排版觀念
別讓辛苦完成的企劃書毀在失敗的呈現方式。
企劃人應致力創造無障礙的閱讀空間。
一份專業企劃書應該從「文書處理」進階為「專業排版」。
擁有專業的排版觀念,即使在不改變文字內容的情形下,也能提高企劃書成功率。
➤企劃案總類
➤讓企劃書更好的元素Checklist
□符合委託人要求的目標。
□以讀者(客戶、主管)角度思考。
□工作內容與流程符合企劃目標。
□整篇企劃在邏輯上連貫一致。
□確實載明誰負責哪些工作、成本多少、收益多少。
□企劃的基本元素都有說服力。
□提到的數字都有意義。
□善用流程圖、結構圖、表格,排版視覺動線清楚。
□簡短、不冗長。
□表達清楚易懂、有趣、獨特,有令人感動的要素。
➤一頁式(A4)企劃書範例
一、目標(Why)
本企劃案之目的為利用網路行銷方式,讓目標客群熟悉產品與購買管道。
目標客群:25~35歲的職場女性。
主要目的
1.認識產品並與「職場生活能量補給」形象連結
2.接觸產品(實體與虛擬)購買通路,進而成為會員
二、內容要點(What)
1. 據X市調公司「辦公桌祕密大調查」,「巧克力」是52%OL票選抽屜必備物,其中60%表示為忙碌時補充熱量與心情變好,顯示品牌有與「補充職場生活能量」形象連結的空間。
2. 杜拉拉為各大票選職場成功女性代表,啟用為代言人可引起目標客群注意。
3. 據Y雜誌調查,48%年輕OL平常沒時間逛街,但常接觸網路,因此以網路活動為主打重點,並藉此吸引參與者接觸Cheers巧克力實體店面,與成為會員。
三、對象範圍(Where)
網路:網站、Facebook頁面、入口網站廣告
實體:Cheers全台25家分店
四、實施方式(How):
2場記者會與4組活動
1.宣布代言人記者會。
代言人週記上線,持續6週共6篇 1/1~2/15
2.網站與Facebook專頁上線記者會。
網站測驗「你是哪種巧克力」;開始宣傳徵文票選活動 1/16~3/15
3.徵文票選「我的職場巧克力故事」 2/1~2/28
4.投票即可憑網頁紀錄,到全台分店領取價值100元巧克力;購物滿500元即成為折扣會員 2/1~3/15
五、實施期間(When)
2012/1/1~3/15
六、執行團隊(Who)
1.產品代言人杜拉拉(1/1~2/15)
2.外包網頁製作維護(1/16~3/15)
3.公司內部人員
3.1專案管理者王經理(1/1~3/15)
3.2網站企劃(1/1~1/15)
3.3活動企劃(1/1~3/15)
七、所需經費(HowMuch)
■代言人酬勞80萬
■宣傳活動費用10萬
■網站SEO費用3萬
■贈品成本2萬
■網站建製與維護費用5萬
八、預期效益(Effect)
1.網站流量達到10萬人次
2.50%以上消費者認識產品特色
3.來店量提升20%、會員數增加5%、銷售量提升10%
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資料參考來源
1.職場軟實力篇:企劃案撰寫練功坊
2.一頁企劃書怎麼做?
3.高效說服力的企劃案寫作技巧
4.好的企劃書一張A4就夠了!
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