最容易違反勞基法的5個地方！身為雇主、人資絕對要小心

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‍‍再加上如果計算時沒注意到小數點被四捨五入，造成加班費金額有少，這樣也是違法的，難怪這是主管機關開出最多罰單的項目呀！‍Top2超時加班（勞基法第32條第2項）不管員工同不同意超時加班，因為勞基法已經規定加班時數的上限了，所以即使員工同意也是違法的，另外如果雇主、主管在員工上班前、下班後傳訊息交辦工作，只要員工有「提供勞務」，也會被認定是加班，累積起來也是有可能會超時的哦！‍另外，身為雇主或人資的你也要注意，如果是由員工彈性自行安排工時，遇到比較忙碌的時期也可能會有超時加班的問題產生。

‍Top3出勤紀錄不完善（勞基法第30條第6項）不少新創公司標榜「彈性上下班」、「事情做完就可以先下班」、「可遠端工作」讓員工們可以更自由地安排自己的時間，其中彈性上下班、遠端工作是通常伴隨的就是出勤紀錄不完善，甚至沒有紀錄出勤！符合勞基法的出勤必須要記錄到「分鐘」才算安全過關。

（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都違法？符合勞基法的打卡規定這樣設定才對！）‍Top4工時安排不符合一例一休（勞基法第36條第1項）雖然勞動部因應各個行業的性質不同，也針對特定行業別開出了「變形工時」的選項，但如果沒有經過勞資會議並向報當地主管機關備查（30人以上公司即需要備查），就會違反勞基法哦！‍Top5工資未全額給付（勞基法第22條第2項）除了惡意不給付全額薪資的慣老闆們之外（相信你不是！），會因為這個項目被開罰的絕大多數都是因為被計算薪資時四捨五入銃康的，如果想要安全過關，最省錢的方法，一定是花一些時間在你現有的Excel的薪資計算公式中加上「無條件進位」的規則。

‍‍但是小編私心推薦Swingvy這個好看又好用的薪資計算系統，每人每月不用到一個便當的費用，就可以幫你省下大把時間，還會依法規調整更新系統，不用再擔心被公式陷害～‍也再提醒一下大家，除了勞基法之外，其實真正最容易被開罰的是勞工退休金條例第19條第1項，也就是沒有依照規定時間繳納員工的勞退金，提醒大家別忘了準時繳納哦！‍被勞檢要準備哪些資料呢？（攝影師：AlexGreen）為什麼會被勞檢呢？被勞檢要準備什麼？會被勞檢基本上不外乎就是「勞檢專案行業及隨機抽樣」、「員工檢舉告發」這兩大原因，但不論是電腦隨機抽樣，還是被員工檢舉而需要勞檢，最好都要準備好以下資料：勞動契約勞工名卡出勤紀錄工資清冊勞、健保投保紀錄加班申請單排班表工作規則及核備函（30人以上公司，工作規則需要經過「當地主管機關」核備才行哦！）勞資雙方其他決議項目勞資會議紀錄（公司規模超過3人，至少每3個月要舉辦一次勞資會議。

）性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法（30人以上公司，就應該訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法，並在工作場所公開各項辦法，且需附上防治、申訴管道、還有碰到之後的懲戒辦法。

）‍還有一個地方也要注意，雖然公司的出勤紀錄、工資清冊...等人事資料都已經線上電子化，想要下載後修改也很容易，但千萬不可以這樣做！！尤其是如果是因為被員工檢舉而需要勞檢，那在你收到勞檢通之前相關單位都已經收集好這些資料了，因此背上偽造文書罪就得不償失了～（延伸閱讀：勞檢不要來～準備這些資料，包你順利過關！）‍幫你避開地雷，不違法就靠Swingvy不想要成為違反勞基法的公司很簡單，拋棄傳統打卡機、復古Excel薪資公式、散落的勞工名卡...等，如果你想要一套能輕鬆合法的人事管理方式的話，現在就開始讓Swingvy雲端人資系統幫你統整管理這些重要人事資料吧！‍‍更多人資必讀懶人包勞動檢查懶人包｜勞檢不要來～準備這些資料，包你順利過關！特休天數算法懶人包！特休怎麼算才對？一張圖讓搞懂曆年制、週年制特休計算公式職務加給是什麼？是否可以取消、要不要算進加班費？常被忽略的細節都在這勞動契約一定要簽嗎？注意這些違法地雷，內附勞動契約範本婚假天數有幾天？喪假、病假、產假...等勞基法中所有休假規範一次搞懂扣繳憑單是重點（2022更新）！報稅月雇主人資要注意，別以為線上申報完就沒事‍‍ BacktoSwingvyBlog繼續閱讀勞檢人員專訪：被勞檢不要怕！這些都是勞檢員不跟你說的事學好不怕勞檢來2021-11-10工資懶人包｜員工補休沒休畢，工資到底怎麼算才不違法？學好不怕勞檢來2020-07-29勞動事件法新制懶人包，工時紀錄變得更重要了！學好不怕勞檢來2020-06-15我還看不夠捕捉人資新鮮事就是讓你第一時間收到人資工具懶人包！ Nofuss,simplyworks.‍‍Swingvy致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統，幫助各位利用少少的時間，輕鬆管理員工出勤、薪資與請款！產品 人事中心 休假 出勤 請款 薪資 手機App人資神器人資秘笈專欄文章定價與方案客戶見證認識我們關於我們聯絡我們媒體中心人才招募服務中心法律專區服務條款隱私權政策資料安全 台灣🇹🇼tw 🇲🇾MY🇸🇬SG🇹🇼tw聯絡我們[email protected]聯絡我們Swingvy©2021