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慈濟學校財團法人慈濟大學 Tzu Chi University. 新生註冊之個人資料蒐集、處理及利用告知事項. Disclosure of Collecting, Processing and Using of New Student ... Skiptocontent 大學部新生 研究所新生 國際學生 English 新生手冊下載StudentHandbook 新生綜合資料填表   開始填表/新生學號查詢FillinStudentInformationForm 新生註冊之個人資料蒐集、處理及利用告知事項 慈濟學校財團法人慈濟大學 TzuChiUniversity 新生註冊之個人資料蒐集、處理及利用告知事項 DisclosureofCollecting,ProcessingandUsingofNewStudentPersonalInformation 依據「個人資料保護法」(以下簡稱個資法)，請詳細閱讀慈濟學校財團法人慈濟大學（以下簡稱本校）依個資法第8條及第9條規定所為以下「新生註冊之個人資料蒐集、處理及利用告知事項」。

Inordertoprotectstudent’sprivacyandsensitivedatafrompossiblemisuse,TzuChiUniversity(TCU)hascreatedthefollowingdetailsoftheabovementioneddisclosureincompliancewithArticleEightandNineofthe“PersonalInformationProtectionLaw”(theLaw). 一、機關名稱：慈濟學校財團法人慈濟大學 Nameoftheinstitutionwherecollecting,processingandusingofnewstudent’sinformationareconducted:TzuChiUniversity(TCU) 二、個人資料蒐集之目的： (一)就學契約關係事項(含學雜費及各項費用繳納)(069) (二)提供註冊、學籍、成績、選課相關證明之資(通)訊服務(135) (三)資(通)訊與資料庫管理(136) (四)教育相關調查、統計與研究分析(157) (五)學生學籍及修業(含畢、肄業生)資料管理(158) (六)學術研究(159) (七)學生證等學籍、成績文件證明處理(168) (八)教育或訓練行政(109) (九)依法辦理保險及健康檢查等相關事項(063) (十)存款與匯款（036） (十一)獎助學金審核撥款(069) (十二)工讀生管理及薪資提撥(069) (十三)圖書館、出版品管理（146） (十四)其他完成學生輔導、畢業流向追蹤調查必要之工作或經學生同意之目的。

(十五)兵役緩徵及儘後召集申請 Purpose:Collectingstudent’spersonalinformationisessentialforTCUinadministeringthefollowinglistedfunctionsasaneducationalinstitution. C069:Invoiceandreceivestudents’tuitionandfeepaymentaspartoftheenrollmentprocess. C135:Provideregistrationservicesandacademicrecord,includingstatus,gradeandcourseenrollment. C136:MaintainTCUdatabaseswherestudents'currentcontactinformationisstored. C157:Performeducationrelatedsurvey,statisticalanalysis,andresearch. C158:Compilationofstudentrecords,enrollmenthistoryandgraduationrecords. C159:Registeracademicresearchrecords. C168:IssuestudentIDcard,diploma,andtranscript. C109:Stafftrainingofrelatedbusinessfunctions. C063:Purchasestudentinsurancepolicyandperformhealthexamination. C036:TransferfundsbetweenstudentsandTCU. C069:Reviewscholarshiporfinancialaidapplication,andsubsequentfundrelease. C069:Managestudentemployees’andtheirpayrollprocess. C146:Managelibraryandpublications. Studentcounseling,alumnicontact,orotherneededmatterswithstudent’sconsensus. Applicationformilitaryservicedeferment 三、個人資料之蒐集方式/個人資料之來源： (一)透過各管道錄取生之招生資料轉入個人資料。

(二)透過新生親送、郵遞或網路報名而取得考生個人資料。

(三)透過當年度新生網路填寫學生個人資料。

(四)學生在學期間因應學籍、成績、課務、輔導、活動、獎助學金及畢業等需求提出之各類書面申請表件。

Accesstostudentpersonalinformationwillbeobtainedthroughthefollowingsources: Documentofacceptedadmission. Admissionapplicationsubmittedbyapplicant. Requiredformsfornewstudent. VariousformssubmittedbystudentforrequestingTCUservicesrelatedtostudentrecords,grades,curriculum,counseling,activities,scholarship,financialaid,andgraduation. 四、個人資料之類別： (一)辨識個人者(C001)、辨識財務者(C002)、政府資料中之辨識者(C003)、個人描述(C011)之性別、出生年月日、國籍、族籍等、家庭其他成員細節(C023)之監護人或緊急連絡人等、未（已）服役情形、移民情形(C033)、護照、居留證明文件、學校紀錄(C051)、資格或技術(C052)、工作經驗(C064)、保險細節(C088)。

(二)前項各款個人資料類別，內容包括姓名、國民身分證或居留證或護照號碼、生日、相片、性別、教育資料、緊急聯絡人、住址、電子郵遞地址、聯絡資訊、家庭狀況、身體健康狀況（兵役體位、免役）、約定轉帳帳戶、低收入戶或中低收入戶證明方式等。

Codesassignedtoidentifyvarioustypesofinformation. C001–individual’sidentification. C002–financialprofile. C003–governmentaldataidentifier. C011–demographicdescription,i.e.,gender,dateofbirth,ethnicity,nationality. C023–familymembers,i.e.,guardian,parents,contactpersonincaseofemergency,compulsorymilitaryservice(completionortobecompleted). C033–immigrationstatus,i.e.,passport,residencyproofdocument. C051–schoolrecord. C052–credentialorskill. C064–workexperience. C088–insurancepolicy. Theabovementionedinformationincludesname,IDnumber,ARCnumber,passportnumber,dateofbirth,photo,gender,educationbackground,emergencycontact,physicaladdress,emailaddress,phonenumber,familyprofile,healthinformationrelatedtocompulsorymilitaryservice,bankaccountnumber,andlow-incomehouseholdproof. 五、個人資料處理及利用： (一)期間： 學生(含畢、結業生)之學籍(含學期成績)資料永久保存。

考生個人資料及相關試務(含成績)資料，除法令或主管機關另有規定外，以上開蒐集目的完成所需之期間為利用期間。

錄取後之學生資料將依本校相關規定利用與保存。

(二)地區：台灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)或經學生授權處理、利用之地區。

(三)對象：教育部或其他法定主管機關、合作金融機構、保險公司、醫院及其他為達前述蒐集個資目的所需利用個資之機關。

(四)方式： 學生在學期間之課務、活動、成績、學籍、輔導作業、圖書館及相關館際服務，學期成績預警資訊等資料之發送通知；學生及家長或法定代理人(父母或監護人)之聯絡。

各項獎助學金或工讀薪資撥款。

學生畢(結)業離校後之流向追蹤輔導及邀請畢業校友參與學校辦理之學術、聯誼活動等。

教育部或其授權之評鑑機構基於教育調查、統計與研究分析等目的所進行的調查訪視之必要方式。

未入學學生資料部份：為統計或學術研究而有必要，資料將去識別化後進行相關之校務研究。

其他為達前述蒐集個資之目的所需的必要方式。

ScopeofUseofcollectedpersonalinformation. Timeperiod 1.) Academicrecordwillbestoredpermanentlyforallstudentsenrolled. 2.)Applicant’sinformation,includingexaminationscore,istobeusedonlyforthestatedpurpose,unlessotherwiseinstructedbyauthorizedgovernmentagencies.OnceadmittedandregisteredtoTCU,theuseofsuchinformationwillfollowTCU’sownguidelines. Geographicareasaffected Taiwan,includingPenghu,KinmenandMatsuorotherareasauthorizedbystudent. Institutionssharingtheinformation MinistryofEducationorotherauthorizedgovernmentagency,associatedfinancialcompany,insurancecompany,hospitalandotherorganizationwithneedtoperformsuchfunction. Designatedfunctionalprocess 1.)Notificationsforenrolledstudentsonacademicmatters,activities,status,tutoring,librariesaccess,pre-warningonmarginalgrade.Communicationwithstudent’sguardian. 2.) Releaseoffundsfromscholarship,financialaidorwork-studyprogram. 3.)Communicationwithalumnusinregardtocontinuousassociationandinvitationtoacademicorsocialevents. 4.)SurveyconductedbyMinistryofEducationoritsauthorizedagenciesandsubsequentstatisticsanalysis. 5.)Meetingstatisticaloracademicneed,theUniversitywill,afterremovingallpersonalidentifiers,useapplicant’sinformation(nonTCUstudent)inconductinginstitutionalresearch. 6.) Othermeansnecessarytoachievetheabovedesignatedfunctions. 六、學生如未提供真實且正確完整之個人資料，將導致學籍資料不完整、緊急事件無法聯繫、學期成績無法送達等情況。

Inthecaseofmissingstudentdatathatwilljeopardizestudent’srecord,orhindernotificationofemergencymatter,ordeliveryofgrades. 七、學生應確認提供之個人資料，均為真實且正確；如有不實或需變更者，應即檢附相關證明文件送交教務處註冊組、學務處生輔組辦理更正。

Studentisresponsibleoftheaccuracyofallinformationprovided.Shouldcorrectionorupdatebeneeded,proofofauthenticationisrequiredwhensubmittingtotheOfficeofAcademicAffairsortheOfficeofStudentAffairsforcorrection. 八、本校得依法令規定或主管機關或司法機關依法所為之要求，將個人資料或相關資料提供予相關主管機關或司法機關。

Uponrequestfromauthorizedgovernmentagenciesorlawenforcementagencies,TCUwillprovidestudentinformationasrequested. 九、個人資料之權利及權益：您得針對個人資料行使請求查詢、閱覽、補充、更正；請求製給複製本；請求停止蒐集、處理、利用及請求刪除等個人資料保護法第3條之當事人權利，但因本校執行職務或業務所必須者，本校得拒絕之。

權利之行使方式請洽本校教務處註冊組。

若因您行使上述權利，而導致權益受損時，本校將不負相關賠償責任。

Studenthasthefollowingrightstowardshis/herownpersonalinformation: request,browse,update,andcorrection; requestphotocopies; requestcessationofcollecting,handling,usingandremovalofpersonalinformationaccordingtoClauseThreeoftheLaw.TCUreservestherighttorejectsuchrequestwhenitinterfereswithTCU’sbusinessfunctions; detailsofhowtoexercisesuchrequestcanbeobtainedthroughTCU’sOfficeofAcademicAffairs; TCUbearsnoresponsibilityshouldanydamageoccurtothestudent’srightsasaconsequencefromsuchrequest. 十、針對大學部未滿二十歲者，本校各項通知(如註冊、成績、學籍資料異動、選課、修業證明等)之被通知人為法定代理人，法定代理人亦可進行查詢。

若您滿二十歲後擬申請變更被通知人為您本人或僅限本人進行查詢，請向教務處註冊組提出申請。

Forstudentsunderage20,allnotificationswillbedeliveredtotheirdesignatedguardian.TheguardianhastherighttomakethesamerequestsasstatedinclauseVIIIinthisdisclosure.Studentmayrequest,throughtheOfficeofAcademicAffairs,achangeofnotificationrecipienttohis/herselfuponreachingage20.