[英語教學] 十個實用的商用英文
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以下幾個句子和大家分享1. 我是Karen, 財務部的新進員工, 請多指教! Hi, My name is Karen. I am the new member of the finance.
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Aug22Fri201403:45
[英語教學]十個實用的商用英文
以下幾個句子和大家分享
1.我是Karen,財務部的新進員工,請多指教!
Hi,MynameisKaren.Iamthenewmemberofthefinancedepartment.Itismypleasuretomeetyou!
2.請問我們明天的會議時間為何?以及在哪一間會議室?
Doyouknowwhenourmeetingistomorrow?Andwhichmeetingroomisitin?/ Anddoyouknowwhereisit?
3.等人搭訕開場白
a.誒這是我們的會議室嗎(或XXX看你是什麼活動)?Isthisourmeetingroom?
b.你知道會議時候開始嗎?Doyouknowwhenthemeetingisgoingtostart?
這些是在美國等人很常見的開場白,雖然問的問題很無聊(不過我倒是有曾經為了搭訕別人幸運的發現自己走錯教室),但是主要就是跟對方表達個善意,如果對方的回應也很友善的話就可以在課堂/社團/活動開始前彼此就先認識,如果突然要分組活動還幹嘛的,你也比別人早認識了其他人。
當然啦,不是每個人都想跟陌生人聊天,因此如果對方也只是簡短的回答你的問題也不用氣餒,沒關係。
4.我們下次的會議將會在七月二十八號星期二下午三點舉行。
Ournextmeetingisgoingtobeat3:00pmonJuly28,Tuesday.
5.根據上次開會的結論,我們修改了2015年度預算比例,由原本10%調升為15%(表格請詳附件)
a.Accordingtoourlastmeeting,wehavemodifiedtheannualbudgetfor2015,changingtheoriginal10%to15%.Pleaseseetheattachmentfordetails.
b.將原本的預算調升了5%: increasingtheoriginalbudgetby5%.
6.煩請以後請款時務必附上憑證作為證明文件,否則將依照公司規定不予以付款
Inthefuture,pleasemakesuretoincludethevoucherasprovingmaterials,otherwisethepaymentwouldnotbemadeaccordingtothecompany'spolicies.Thankyou.
7.你的表格有錯,若收到我的信件請盡速回電給我
Ifoundamistakeinyourchart.Pleasegivemeacallassoonaspossible.Mynumber:XXXX-XXX-XXX.Thankyou.
8.電話留言:嗨,我是Karen我的電話是: XXXX-XXX-XXX. XXXX-XXX-XXX.(電話號碼請重複兩遍,這樣子人家比較容易記)聽到請回電,謝謝。
Hi,thisisKaren.MyphonenumberisXXXX-XXX-XXX. XXXX-XXX-XXX.Pleasegivemeacallback.Thankyou.
電話留言,訣竅中的訣竅,重點中的重點,就是要把自己的電話號碼講得快又清楚,因為留言有時間限制,因此如果跟外國人有商業上的往來,請務必要把自己的電話號碼練順,很實用的一項技能啊!
9.如果想自己錄製英文版的語音信箱的話可以參考這個:嗨,我是Karen,我目前無法接聽您的電話,請留下您的姓名與電話,我將迅速與您聯絡,謝謝。
Hi,thisisKaren.Iamnotabletoansweryourcallrightnow.Pleaseleaveyournameandyourphonenumber.Iwillgiveyouacallbackassoonaspossible.Thankyou.
英文不順,講話太慢的朋友,可以就只說: 請留下您的姓名與電話,謝謝。
Pleaseleaveyournameandyourphonenumber.Thankyou.
畢竟這個年代了,大家都知道語音信箱在幹嘛,沒必要浪費你我的時間啊XDDDD
10.寫信技巧
a.抬頭:有PhD或是醫生,在信的一開始一定要尊稱人家為Dr.Forexample:HiDr.Huang,
b.問候語:我一般如果是比較正式的書信不會用Howareyou?畢竟,問完人家還要回,很麻煩,所以我一般會說:Ihopethisemailreachesyouwell.(我希望您收到這封信時人安好)
c.結尾:一般不管信裡是多小的事,在信的最後美國人一定會說聲謝謝Thankyou!
d.簽名:在簽名以前可以附上幾個常用的祝福結語Forexample,Warmestregards(致上溫暖的祝福),Bestwishes(最好的心願),Sincerely(誠摯的),Best(最好的)
簽名的格式通常是:祝福語+"逗號"+空兩行+簽名
範例如下:
Bestwishes,
Karen
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