寫英文信、Email很難下筆嗎？開頭結尾如何寫一次學會

隨著國際化的潮流，使用英文的機會越來越多，也常碰到要與外國人通信的時候，一起看看我們精心彙整的信件格式，讓你用英文寫信也不害怕！ 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心2016/03/28,生活PhotoCredit：[email protected] VoiceTube看影片學英語哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》（http://tw.voicetube.com/）我們在台灣的生長環境其實不允許我們好好開口說英文，沒有機會開口說，到了出國遇到外國人突然發現學校只是教人答題，根本沒有辦法提供我們實質的對談應答能力，VoiceTube在致力於打造練習聽力跟口說環境，給想自信開口說英文的人。

我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！藴含黃金寶藏的部落格：https://tw.voicetube.com/ 粉絲頁：https://www.facebook.com/voicetubetw 看更多此作者文章...訂閱作者收藏本文隨著國際化的潮流，使用英文的機會越來越多，也常碰到要與外國人通信的時候，一起看看我們精心彙整的信件格式，讓你用英文寫信也不害怕！今天的懶人包會教大家寫信的基本格式，分成書寫信件及電子郵件兩類。

信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老師、老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔！一、Salutationsandgreetings開頭稱呼信件開頭很重要，根據性質與對象不同，要用不同的稱呼，以下提供常見的稱呼語。

1.Dear 幾乎適用於各種情況，對象可以是熟識的人、同事或老闆。

但是根據不同的熟識程度，「Dear」一字會有不同的用法。

若關係很熟，可以只寫名字，但如果對方是同事或上司，男同事要加「Mr.」，女同事則加「Ms.」；如果知道這位女性的婚姻狀況，已婚要加「Mrs.」，未婚要加「Miss」。

此外，如果你們之間不熟，就要以「Mr.」或「Ms.」加姓稱呼對方，或是連名帶姓稱呼。

如果不確定對方的性別，用「dear」加姓名就可以了。

再為大家補充，Mr.為「先生」，是「Mister」的簡稱，未婚或已婚的男性都可以用此稱呼；「Mrs.」為「太太」，是「Mistress」的簡稱，「Miss」為「小姐」，用於未婚女性，「Ms.」則用於婚姻狀況不明的女性。

接下來我們以「TaylorSwift」這個名字為例，其中「Taylor」是所謂的名（firstname/givenname）、「Swift」是姓（lastname/surname）。

DearMs.Swift：兩人不熟，較為正式的稱呼DearMs.TaylorSwift（同上）DearTaylorSwift：不清楚對方性別的情況下DearMs.Taylor：兩人認識，但不清楚對方婚姻狀況的情況下DearMissTaylor：已確認對方婚姻狀況，此為未婚的稱呼DearTaylor：兩人熟的情況下＊補充＊稱謂後面記得加逗號，如「DearTaylor,」。

2.Dearsir/madam這個稱謂用在當你不知道對方姓名的時候，在以前比較常用，現在可能被視為老式的用法。

「sir」用於男性，「madam」用於女性。

3.Towhomitmayconcern如果不知道對方的性別，且用在正式的情況下，可以使用這個稱呼。

這用法多用在公事上，尤其是當你寄信到一個公家機關或公司，不確定是寫個哪個特定的人的時候。

4.Goodmorning/afternoon/night除了以對方姓名稱呼為開頭，當然也可以使用早安、晚安等用語，此用法不是那麼正式，不過祝對方有個美好的早晨，會為信件帶來增進關係的效果，建議用在剛認識的人身上，或已熟識的人也可以。

5.Hello/Hi這個用法為非正式的用法，多用於電子郵件中，並且用在比較熟識的對象身上。

＊補充＊如果收信對象為一人以上，可直接寫出他們的姓名，例如「HiJohnandMary,」或「DearJohn,Mary,andMichael,」。

如果對象是一個團體，可以直接寫「DearAll,」。

PhotoCredit：[email protected] 二、Closinglines結論語句在結尾用語之前，常伴有一句總結，以下提供我們寫信時最常使用的三種結論。

1.期待回覆類Ilookforwardtoyourreply.等待您的回覆。

Ilookforwardtohearingfromyou.期待您的消息。

Ilookforwardtoseeingyou.期待見到您。

2.熱心服務類Pleaseadviseifnecessary.若有任何建議，請您盡量提出。

Ifyourequireanyfurtherinformation,feelfreetocontactme.如果有任何問題，歡迎與我聯繫。

Shouldyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactme.如果有任何需要，歡迎與我聯絡。

3.感謝客氣類 Onceagain,Iapologizefortheinconvenience.很抱歉，造成您的不便。

Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.關於您對此事的關注，我們十分感激。

Thankyouforyourkindcooperation。

非常謝謝您的合作。

Thankyouforyourassistance。

非常謝謝您的協助。

三、Sign-offs結尾用語信快寫完了，最後就是結尾用語囉！如同中文信件的「敬上」、「謹上」等，英文信件也有分正式跟非正式兩類，建議大家依收件者與自己的關係，以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類，以下提供常見的基本用語。

1. 正式Sincerely,Thankyou,Yourstruly,Warmwishes,Sincerelyyours,Respectfullyyours,2.非正式Best,Peace,Warmly,Cheers,Regards,Takecare,Bestwishes,＊補充＊記得結尾語第一個字母要大寫，後面要加逗號，然後下面要接自己的名字喔！四、範例看完了基本的信件格式，就來看看以下兩個範例吧！第一個信件內容比較正式，另一個較偏日常用法。

1.letterDearMr.Alex,IamwritingthislettertoinformyouthatIhavetotakeasickleavefromcourseduetothefever.Sorryforanyinconveniencecausedbymyabsence.Iwouldreviewthematerialbeforenextcourse.Feelfreetocontactmeifyouneedfurtherverificationfrommydoctor.Thankyouforyourimmediateattentiontothismatter.Respectfullyyours,ShirleyHuangAlex教授您好：我寫這封信給您是因為我發燒了，今天的課想和您請病假。

如果我今天的缺席對課堂造成任何不便，也先跟教授說聲抱歉，我會自行再趕上複習進度的。

若教授需要醫生證明，也麻煩告訴我。

謝謝教授願意抽空讀這封信。

學生　黃雪莉　敬上2.emailHiAngela,Ican’tgotocoursetodaysinceI’mseverelysick.Igotafeverlastnight.Canyoupleaseinformtheprofessoronmybehalf?Bytheway,pleaseletmeknowifthere’sanyadditionalassignmentfromcourse.Thankyouforyourhelp.Best,ShirleyHuang.嗨Angela：我昨晚發燒，今天不能去上課了。

你可以幫我跟老師請假嗎？對了，如果老師有出作業的話，再提醒我一下喔，謝謝你。

黃雪莉原文出處：書寫信件、電子郵件很難下筆嗎？信件格式懶人包，讓你寫信一把罩！責任編輯：李牧宜核稿編輯：楊之瑜 最新發展：你寫的英文信總是不夠專業嗎？五個秘訣讓句子漂亮、邏輯更清楚5年前你寫的英文信總是不夠專業嗎？五個秘訣讓句子漂亮、邏輯更清楚5年前Tags：Email格式信件稱呼英文書信成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員張展獲「無國界記者」新聞自由獎，家人申保外就醫稱她「皮包骨頭，命懸一線」1則觀點【TNL本週沙龍議題】聯合國COP26峰會，美中發表「氣候行動合作協議」，你有什麼想法？1則觀點回不去了！英國行銷公司大張旗鼓歡迎員工重回辦公室，結果第一天只到了三人2則觀點中國網友上傳新疆再教育營影片，專家：協助證實拘留設施真實性1則觀點【公投意見發表會】正方：注重能源安全更該支持三接遷離，反方：台北港的替代方案是n+11年1則觀點避免虎豹潭憾事重演：認識「集水區」是野溪必備的生存之道1則觀點莫忘世上苦人多：逆勢成為國會第三大黨，「日本維新會」的大阪崛起之路2則觀點首場公投意見發表會：正反方論點沒有太多新意，但民眾對公共事務的了解程度仍有限1則觀點女團．中性．平等——《全民造星IV》的女團爭議1則觀點首次「拜習會」結束：習近平稱拜登「老朋友」，拜登強調「一個中國」反對單方面改變或破壞台海和平2則觀點