建立圖表的完整流程
文章推薦指數: 80 %
瞭解如何在圖表中建立圖表Excel並新增趨勢線。
在圖表中使用直條圖、橫條圖、圓形圖、線條圖或散佈圖(或) 圖表Office。
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Excel快速入門
建立活頁簿
將活頁簿儲存到OneDrive
分析和設定格式
共同作業
設定行動裝置應用程式
深入了解
Excel簡介
建立新活頁簿
插入或刪除工作表
移動或複製工作表或工作表資料
列印工作表或活頁簿
用Excel當計算機
在工作表儲存格中自動填入資料
建立下拉式清單
列與欄
插入或刪除列與欄
在Excel中選取儲存格內容
凍結窗格以鎖定列及欄
隱藏或顯示列或欄
篩選唯一值或移除重複的值
使用資料剖析精靈將文字分割成不同的欄
建立連續日期清單
儲存格
移動或複製儲存格和儲存格內容
變更Excel中的欄寬或列高
尋找或取代工作表上的文字與數字
合併和取消合併儲存格
將資料驗證套用到儲存格
匯入或匯出文字(.txt或.csv)檔案
格式設定
在Excel中可用的數值格式
設定格式化的條件
對齊或旋轉儲存格中的文字
變更儲存格格式
複製儲存格格式設定
在Excel中新增浮水印
顯示或隱藏零值
建立自訂數字格式
公式與函數
Excel公式概觀
XLOOKUP
VLOOKUP
SUM函數
COUNTIF函數
IF函數
IFS
SUMIF
SUMIFS
MATCH
函數的常見用法
自動編號列
計算兩個日期之間的差
定義並在公式中使用名稱
將兩個或多個儲存格內的文字合併至一個儲存格
表格
建立表格及設定其格式
排序表格中的資料
篩選範圍或表格中的資料
合計Excel表格中的資料
使用交叉分析篩選器來篩選資料
圖表
建立圖表的完整流程
新增或移除圖表中的標題
顯示或隱藏圖表圖例或運算列表
在Excel中新增或移除圖表中的副座標軸
在圖表中新增趨勢線或移動平均線
使用快速分析選擇圖表
更新現有圖表中的資料
使用走勢圖顯示資料趨勢
樞紐分析表
建立樞紐分析表來分析工作表的資料
使用[欄位清單]來排列樞紐分析表中的欄位
將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組
篩選樞紐分析表中的資料
建立樞紐分析圖
共用和共同撰寫
與其他人共用您的Excel活頁簿
註解和附註
利用共同撰寫功能,同時在Excel活頁簿上共同作業
查看其他人與您共用的檔案
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連結的資料類型
Excel中連結的資料類型為何?
在Excel中將文字轉換成連結的資料類型(預覽)
使用資料選取器來指定資料類型
從資料類型檢視和插入資料
將文字轉換成組織資料類型
使用資料選取器來指定組織資料類型
從組織資料類型檢視和插入資料
認識PowerQuery
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轉換資料類型
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新增資料,然後重新整理您的查詢
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Microsoft365ExcelMac版Microsoft365ExcelExcel2021Mac版Excel2021Excel2019Mac版Excel2019Excel2016Mac版Excel2016Mac版Word2016Mac版PowerPoint2016Excel2013Excel2010Excel2007Mac版Excel2011Mac版Word2011Mac版PowerPoint2011其他...小於
圖表有助於以視覺化方式呈現資料,協助觀眾充分了解。
了解如何建立圖表和新增趨勢線。
您可以從建議的圖表開始您的檔,或從我們預先建建的圖表樣板集合中選擇一個。
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建立圖表
選取圖表的資料。
選取[插入]>[建議圖表]。
在[建議圖表]索引標籤上選取圖表來預覽。
附註: 您可以選取要納入圖表的資料,然後按ALT+F1來立即建立圖表,但這可能不是最適當的資料圖表。
如果沒有看到想要的圖表,請選取[所有圖表]索引標籤查看所有圖表類型。
選取圖表。
選取[確定]。
新增趨勢線
選取圖表。
選取[設計]>[新增圖表項目]。
選取[新增趨勢線],然後選取想要的趨勢線樣式,例如[線性]、[指數]、[線性預測]或[移動平均]。
附註: 本主題中有部分內容可能不適用於某些語系。
以圖形格式顯示資料的圖表能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。
當您建立圖表時,您可以從多種圖表類型(例如,堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖)中選擇。
建立圖表之後,您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。
了解圖表的元素
圖表包含多個元素,例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。
您可以隱藏或顯示這些元素,也可以變更其位置和格式設定。
圖表標題
繪圖區
圖例
座標軸標題
座標軸標籤
刻度標記
格線
您使用哪個版本的Office?
您使用哪個版本的Office?
Mac版Office2016
Mac版Office2011
建立圖表
您可以在Excel、Word和PowerPoint中建立圖表。
不過,圖表資料是在Excel工作表中輸入並儲存。
如果您在Word或PowerPoint中插入圖表,新的工作表是在Excel中開啟。
當您儲存包含圖表的Word文件或PowerPoint簡報時,圖表的基礎Excel資料會自動儲存在Word文件或PowerPoint簡報中。
附註: Excel活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。
根據預設,當您開啟Excel時,會開啟Excel活頁簿圖庫。
從圖庫中,您可以瀏覽範本,並根據其中一個範本建立新的活頁簿。
如果看不到Excel活頁簿圖庫,請按一下[檔案]功能表上的[使用範本新增]。
按一下[檢視]功能表上的[整頁模式]。
按一下[插入]索引標籤,然後按一下[圖表]旁的箭號。
按一下圖表類型,然後按兩下您要新增的圖表。
將圖表插入至Word或PowerPoint時,會開啟含有範例資料表的Excel工作表。
在Excel中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。
如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。
請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。
針對這種圖表類型
資料排列方式
區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖
在欄或列中,如下列範例所示:
數列1
數列2
類別A
10
12
類別B
11
14
類別C
9
15
或
類別A
類別B
數列1
10
11
數列2
12
14
泡泡圖
在各欄中,將x值放在第一欄,而將對應的y值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:
X值
Y值1
大小1
0.7
2.7
4
1.8
3.2
5
2.6
0.08
6
圓形圖
在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:
銷售
第一季
25
第二季
30
第三季
45
或
第一季
第二季
第三季
銷售
25
30
45
股票圖
以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤,如下列範例所示:
開放式
高
低
關閉
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
或
1/5/02
1/6/02
開放式
44
25
高
55
57
低
11
12
關閉
25
38
XY散佈圖
在各欄中,將x值放在第一欄,而將對應的y值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:
X值
Y值1
0.7
2.7
1.8
3.2
2.6
0.08
或
X值
0.7
1.8
2.6
Y值1
2.7
3.2
0.08
若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。
在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
若要查看變更的結果,請切換回Word或PowerPoint。
附註: 當您關閉包含圖表的Word文件或PowerPoint簡報時,圖表的Excel資料表會自動關閉。
變更要強調的圖表座標軸
建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。
例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直(數值)座標軸上的表格繪製資料列,及水平(類別)座標軸上的資料欄。
在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。
不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
按一下[圖表設計]索引標籤,然後按一下[切換列/欄]。
如果無法使用[切換列/欄]
只有當圖表的Excel資料表已開啟時才能使用[切換列/欄],並且只適用於特定圖表類型。
您也可以按一下圖表,然後在Excel中編輯工作表,以此編輯資料。
套用預先定義的圖表版面配置
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
按一下[圖表設計]索引標籤,然後按一下[快速版面配置]。
按一下您想要的版面配置。
若要立即復原套用的快速版面配置,請按+Z。
套用預先定義的圖表樣式
圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。
當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
按一下[圖表設計]索引標籤,然後按一下您想要的樣式。
若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下。
若要立即復原套用的樣式,請按+Z。
新增圖表標題
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表,然後按一下[圖表設計]索引標籤。
按一下[新增圖表項目]。
按一下[圖表標題]來選擇標題格式選項,然後傳回至圖表,以在[圖表標題]方塊中輸入標題。
另請參閱
更新現有圖表中的資料(機器翻譯)
圖表類型(機器翻譯)
建立圖表
您可以在Excel、Word和PowerPoint中建立圖表。
不過,圖表資料是在Excel工作表中輸入並儲存。
如果您在Word或PowerPoint中插入圖表,新的工作表是在Excel中開啟。
當您儲存包含圖表的Word文件或PowerPoint簡報時,圖表的基礎Excel資料會自動儲存在Word文件或PowerPoint簡報中。
附註: Excel活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。
根據預設,當您開啟Excel時,會開啟Excel活頁簿圖庫。
從圖庫中,您可以瀏覽範本,並根據其中一個範本建立新的活頁簿。
如果看不到Excel活頁簿圖庫,請按一下[檔案]功能表上的[使用範本新增]。
按一下[檢視]功能表上的[整頁模式]。
在[圖表]索引標籤的[插入圖表]下,按一下圖表類型,然後按一下您想要新增的一個圖表。
將圖表插入至Word或PowerPoint時,會開啟含有範例資料表的Excel工作表。
在Excel中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。
如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。
請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。
適用於此圖表類型
資料排列方式
區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖
在欄或列中,如下列範例所示:
數列1
數列2
類別A
10
12
類別B
11
14
類別C
9
15
或
類別A
類別B
數列1
10
11
數列2
12
14
泡泡圖
在各欄中,將x值放在第一欄,而將對應的y值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:
X值
Y值1
大小1
0.7
2.7
4
1.8
3.2
5
2.6
0.08
6
圓形圖
在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:
銷售
第一季
25
第二季
30
第三季
45
或
第一季
第二季
第三季
銷售
25
30
45
股票圖
以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤,如下列範例所示:
開放式
高
低
關閉
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
或
1/5/02
1/6/02
開放式
44
25
高
55
57
低
11
12
關閉
25
38
XY散佈圖
在各欄中,將x值放在第一欄,而將對應的y值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:
X值
Y值1
0.7
2.7
1.8
3.2
2.6
0.08
或
X值
0.7
1.8
2.6
Y值1
2.7
3.2
0.08
若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。
在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。
若要查看變更的結果,請切換回Word或PowerPoint。
附註: 當您關閉包含圖表的Word文件或PowerPoint簡報時,圖表的Excel資料表會自動關閉。
變更要強調的圖表座標軸
建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。
例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直(數值)座標軸上的表格繪製資料列,及水平(類別)座標軸上的資料欄。
在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。
不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
在[圖表]索引標籤的[資料]下,按一下[數列資料循列繪製]或[數列資料循欄繪製]。
如果無法使用[切換繪圖]
只有在開啟圖表的Excel資料表時才能使用[切換繪圖],並且只針對特定的圖表類型。
按一下圖表。
在[圖表]索引標籤的[資料]下,按一下[編輯]旁邊的箭號,然後按一下[在Excel中編輯資料]。
套用預先定義的圖表版面配置
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
在[圖表]索引標籤的[圖表快速版面配置]下,按一下您要的版面配置。
若要查看更多版面配置,請指向版面配置,然後按一下。
若要立即復原套用的快速版面配置,請按+Z。
套用預先定義的圖表樣式
圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。
當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
按一下圖表。
在[圖表]索引標籤的[圖表樣式]下,按一下您要的樣式。
若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下。
若要立即復原套用的樣式,請按+Z。
新增圖表標題
按一下[檢視]功能表中的[整頁模式]。
先按一下圖表,然後再按一下[圖表配置]索引標籤。
在[標籤]下,按一下[圖表標題],然後按一下您要的項目。
在[圖表標題]方塊中選取文字,然後輸入圖表標題。
另請參閱
更新現有圖表中的資料(機器翻譯)
Office中可用的圖表類型(機器翻譯)
建立圖表
您可以在中建立資料圖表Excel網頁版。
視您擁有的資料,您可以建立直條圖、線條圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖或雷達圖。
按一下要建立圖表之資料中的任何位置。
若要將特定資料繪製成圖表,您也可以選取資料。
選取[>圖表>圖表和您想要的圖表類型。
在開啟的功能表上,選取您想要的選項。
將游標停留在圖表上以深入瞭解。
提示: 直到您從圖表命令功能表選擇選項後,才會適用您的選擇。
請考慮檢查數種圖表類型:當您指向功能表項目時,摘要會出現在它們旁邊,可協助您決定。
若要編輯圖表(標題、圖例、資料標籤),請選取圖表選項卡,然後選取格式。
在圖表窗格中,根據需要調整設定。
您可以自訂圖表標題、圖例、座標軸標題、數列標題等的設定。
可用的圖表類型
最好能檢查您的資料,並決定哪一種圖表最適合使用。
可用的類型如下所列。
直條圖
工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成直條圖。
直條圖通常會沿著水平座標軸顯示類別,沿著垂直座標軸顯示數值,如以下圖表所示:
直條圖類型
分組欄群組直條圖是以平面直條圖的方式來顯示數值。
當您有代表下列項目的類別時,可以使用此圖表:
數值範圍(例如項目計數)。
特定度量方式(例如具備下列項目的李克特量表:非常同意、同意、中立、不同意、非常不同意)。
沒有特定順序的名稱(例如項目名稱、地理名稱或人名)。
堆疊直條圖堆疊直條圖是以平面堆疊直條圖的方式顯示數值。
當您有多個資料數列且想要強調總和時,可以使用此圖表。
百分比堆疊欄百分比堆疊直條圖是以代表百分比的平面堆疊直條圖來顯示數值。
當您有兩個以上的資料數列,且您想要強調部分在整體中所佔的比重,尤其是當每個類別的總和都相同時,可以使用此圖表。
折線圖
工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成折線圖。
在折線圖中,類別資料會在水平座標軸平均分散,而所有數值資料會在垂直座標軸平均分散。
折線圖可以在平均調整的座標軸上,顯示一段時間的連續資料,因此很適合以平均間隔,顯示資料中的趨勢,例如月、季,或會計年度。
折線圖類型
具有標記的線條和線條折線圖在顯示時,可包含或不含用以指出個別資料數值的資料標記,此類圖表可顯示在時間或均勻分佈類別上的趨勢,尤其是在您有許多資料點,而其呈現順序具有一定重要性的情況下。
如果您有許多類別,或者數值是近似值,可以使用不含資料標記的折線圖。
堆疊線條和具有標記的堆疊線條堆疊折線圖在顯示時,可包含或不含用以指出個別資料數值的資料標記,此類圖表可顯示每一數值在時間或均勻分佈類別上的比重趨勢。
100%堆疊線條和100%堆疊線條與標記百分比堆疊折線圖在顯示時,可包含或不含用以指出個別資料數值的資料標記,此類圖表可顯示每一數值在時間或均勻分佈類別上的比重百分比趨勢。
如果您有許多類別,或者數值是近似值,可以使用不含資料標記的百分比堆疊折線圖。
附註:
當您的圖表中有多個資料數列時,最適合使用折線圖,如果您只有一個資料數列,請考慮改用散佈圖。
堆疊折線圖會增加資料,這可能不是您想要的結果。
折線堆疊可能不容易看出,因此請考慮使用不同的折線圖類型,或是改用堆疊區域圖。
圓形圖
工作表上以一欄或一列排列的資料可以繪製成圓形圖。
圓形圖會以一個資料數列來顯示項目大小,與項目加總成比例。
圓形圖中的資料點會顯示為整個圓形的百分比。
在下列情況下,請考慮使用圓形圖:
您只有一個資料數列。
資料中的所有數值都不是負數。
資料中的數值幾乎都不是零值。
類別的數量不超過七個,而且每個類別均代表整個圓形圖的一部分。
環圈圖
只在工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成環圈圖。
環圈圖與圓形圖一樣,都可以顯示部分與整體的關係,但環圈圖可包含多個資料數列。
提示: 環圈圖不易閱讀。
可能需要改用堆疊直條圖或堆疊橫條圖。
橫條圖
工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成橫條圖。
橫條圖可顯示個別項目之間的比較情況。
在橫條圖中,垂直座標軸通常代表類別,水平座標軸則代表值。
在下列情況下,請考慮使用橫條圖:
座標軸標籤很長。
顯示的值是一段期間。
橫條圖類型
聚集群組橫條圖是以平面格式顯示橫條圖。
堆疊橫條圖堆疊橫條圖以平面橫條圖顯示個別項目與整體之間的關係。
百分比堆疊百分比堆疊橫條圖是以平面橫條圖比較每一個數值在各類別佔總和的比重百分比。
區域圖
工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成區域圖。
區域圖可用來繪製一段時間的變化,並強調整個趨勢的總值。
區域圖也可藉由顯示繪製值的總和,顯示部分與整體的關係。
區域圖類型
地區以平面格式顯示的區域圖,可以顯示數值在時間或其他類別資料上的趨勢。
因此,請考慮使用折線圖,而不要使用非堆疊的區域圖,因為一個數列的資料可能會隱藏於其他數列資料之後。
堆疊區域堆疊區域圖是以平面格式,顯示每一數值在時間或其他類別上的比重趨勢。
百分比堆疊100%堆疊區圖會顯示每一個值在時間或其他類別資料中所貢獻的百分比趨勢。
散佈圖
工作表上以欄和列排列的資料可以繪製成散佈圖。
請將X值放在一列或一欄中,然後在相鄰的列或欄中,輸入對應的Y值。
散佈圖具有兩個數值座標軸:水平(X)和垂直(Y)數值座標軸。
它將X和Y值結合為單一資料點,並以不規則間隔或群組加以顯示。
散佈圖通常用於顯示和比較數值,例如科學、統計和工程資料。
如為下列情況,請考慮使用散佈圖:
要變更水平軸的刻度。
要讓該軸使用對數刻度。
水平軸的數值分配不均勻。
水平軸上有很多資料點。
您要調整散佈圖的獨立座標軸刻度,以顯示資料(包括成對值或群組值組)的詳細資訊。
要顯示較大資料組之間的類似之處,而不是顯示資料點之間的差異。
您要比較大量的資料點,而不考慮所花費的時間 (散佈圖中包含的資料越多,比較的結果就越精確)。
散佈圖類型
散射此圖表顯示不含連接線的資料點,以比較成對值。
具有平滑線和標記的散佈,以及具有平滑線的散佈此圖表顯示連結資料點的平滑曲線。
可顯示包含或不含資料標記的平滑線。
如果資料點的數量很多,請使用不含資料標記的平滑線。
具有直線和標記的散佈,以及具有直線的散佈此圖表顯示資料點之間的直線連接線。
直線可以顯示有或不含標記。
雷達圖
工作表上以欄或列排列的資料可以繪製成雷達圖。
雷達圖可比較多個資料數列的彙總值。
雷達圖類型
雷達圖和具有標記的雷達圖包含或不含個別資料點的標記,雷達圖會顯示與中心點相關的值變更。
填滿雷達在填滿式雷達圖中,資料數列所覆蓋的區域會以色彩填滿。
新增或編輯圖表標題
您可以新增或編輯圖表標題、自訂其外觀,以及將其納入圖表。
按一下圖表中的任何位置,即可在功能區上顯示[圖表>選項卡。
按一下[格式以開啟圖表格式選項。
在圖表窗格中,展開圖表標題區段。
新增或編輯圖表標題,以滿足您的需求。
如果您不希望圖表顯示標題,請使用開關隱藏標題。
新增座標軸標題以改善圖表可讀性
在具有座標軸的圖表中將標題新加到水準軸和垂直座標軸,可以讓他們更容易閱讀。
您無法將座標軸標題新增到沒有座標軸的圖表,例如圓形圖和環圈圖。
就像圖表標題一樣,座標軸標題可協助查看圖表的人瞭解資料是什麼。
按一下圖表中的任何位置,即可在功能區上顯示[圖表>選項卡。
按一下[格式以開啟圖表格式選項。
在圖表窗格中,展開水準軸或垂直軸 區段。
新增或編輯水準軸或垂直軸選項,以滿足您的需求。
展開座標軸標題。
變更座標軸標題並修改格式。
使用開關顯示或隱藏標題。
變更座標軸標籤
座標軸標籤會顯示在水準軸下方和垂直軸旁邊。
您的圖表會針對這些座標軸標籤使用來源資料中的文字。
若要變更水準或垂直軸上類別標籤的文字:
按一下包含要變更之標籤文字的儲存格。
輸入您想要的文字,然後按Enter。
圖表中的座標軸標籤會以新文字自動更新。
提示: 座標軸標籤與您可以新增的座標軸標題不同,可描述座標軸上所顯示的內容。
座標軸標題不會自動顯示在圖表中。
移除座標軸標籤
若要移除水準或垂直軸上的標籤:
按一下圖表中的任何位置,即可在功能區上顯示[圖表>選項卡。
按一下[格式以開啟圖表格式選項。
在圖表窗格中,展開水準軸或垂直軸 區段。
從標籤位置下拉式方塊中,選取無,以防止標籤顯示在圖表上。
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