Excel两个以上条件统计CountIfs函数的使用方法 - 亮术网
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CountIfs函数是Excel 中用于同时满足两个以上条件的个数统计,它可同时统计满足127 个条件的个数;另外,CountIfs函数还可以与Sum函数组合实现满足Or ...
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Excel两个以上条件统计CountIfs函数的使用方法,含与Sum组合统计满足And和Or条件的个数
亮术网2019-09-07本网原创
在Excel中,CountIfs函数用于同时满足两个以上条件的个数统计,CountIf函数用于满足一个条件的个数统计。
CountIfs函数参数由条件区域/条件对组成,至少要有一个条件区域/条件对,最多只能有127条件区域/条件对。
大多情况下,CountIfs函数本身就可以完成满足多个条件的统计,但它自身无法完成“或关系”(Or条件)的统计,如果要实现此功能,需要与Sum函数组合;另外,如果要实现区域不固定的个数统计,需要用CountIfs+OffSet。
一、ExcelCountIfs函数语法1、表达式:COUNTIFS(Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2],…)中文表达式:COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…) 2、说明:A、一个条件区域和一个条件组成一个CountIfs函数的条件区域/条件对,至少要有一个条件区域/条件对,最多只能有127个条件区域/条件对;每个条件之间是“与”的关系,假如有两个条件,则要求同时满足两个条件。
B、条件可以是数字、文本(如:"员工")、单元格引用、表达式(如:">=100"),且条件中可以有函数(如:"<="&Average(A2:A8))。
C、在条件中,可以使用通配符问号(?)和星号(*),问号表示任意一个字符,星号表示一个或一串字符;如果要查找问号或星号,需要在它们前面加转义字符~,例如:查找?,表达式应该这样写~?;查找*,表达式应该这样写~*。
D、如果同时引用多个条件区域,每个条件区域的行数和列数必须相同,但它们不必相邻,否则返回值错误#VALUE!。
C、如果条件是对空单元格的引用,CountIfs函数将返回0。
二、ExcelCountIfs函数的使用方法及实例(一)条件为文本且只有一个条件区域/条件对的实例1、假如要统计销售业绩表中业绩评定为优异的员工个数。
双击D9单元格,把公式=COUNTIFS(D2:D8,"优异")复制到D9,按回车,返回统计结果2;操作过程步骤,如图1所示:图12、公式说明:在=COUNTIFS(D2:D8,"优异")中,D2:D8为条件区域,"优异"为条件,意思是:在D2至D8中统计“业绩评定为优异”的个数;一般情况下,一个条件常常用CountIf函数,两个以上条件用CountIfs函数。
(二)条件为表达式和有函数且有两个条件区域/条件对的实例1、假如要统计水果价格在每斤3元以上且销量大于等于平均值的个数。
双击D8单元格,把公式=COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7))复制到D8,按回车,返回统计结果1;操作过程步骤,如图2所示:图22、公式=COUNTIFS(C2:C7,">3",D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7))说明:第一个条件区域/条件为C2:C7,">3",用于在C2:C7找出所有价格大于3的数值;第二个条件区域/条件对为D2:D7,">="&AVERAGE(D2:D7),用于在D2:D7中找出所有销量大于等于平均值的数值,AVERAGE(D2:D7)用于求销量的平均值,连接运算符&用于把">="与平均值连接起来。
最后筛选出既满足第一个条件又满足第二个条件的数值作为统计结果。
(三)条件是对空单元格的引用,CountIfs函数将返回0的实例双击C9单元格,把公式=COUNTIFS(C2:C8,A8)复制到C9,按回车,返回统计结果0;选中C9,按住Alt,分别按一次M和V,打开“公式求值”窗口,单击“求值”或按回车,A8返回0,说明条件为空单元格时,CountIfs函数将它的值视为0;操作过程步骤,如图3所示:图3 (四)条件为空与不为空的实例1、假如要统计服装尺码表中,尺码S不为空且L为空的个数。
双击B11单元格,把公式=COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"")复制到B11,按回车,返回统计结果2;操作过程步骤,如图4所示:图42、公式=COUNTIFS(B2:B10,"<>",D2:D10,"")说明:公式中第一个条件"<>"表示不为空,也可以表示为"<>"&"";第二个条件""表示为空。
(五)条件中有通配符?和*的实例1、假如要统计服装名称同时满足以“粉红”开头、以“衬衫”结尾且仅由四个字组成的个数。
双击B9单元格,把公式=COUNTIFS(B2:B8,"粉红*",B2:B8,"*衬衫",B2:B8,"????")复制到B9,按回车,返回统计结果1;操作过程步骤,如图5所示:图52、公式=COUNTIFS(B2:B8,"粉红*",B2:B8,"*衬衫",B2:B8,"????")说明:公式中的三个条件区域都为B2:B8;条件"粉红*"意思是以“粉红”开头,*表示任意一个或多个字符;条件"*衬衫"表示以任意一个或多个字符开头但要以“衬衫”结尾;条件"????"表示仅由四个字符组成。
三、ExcelCountIfs函数的扩展使用实例(一)CountIf+OffSet函数组合返回错误的原因1、双击A10单元格,把公式=COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,6,1),">600",OFFSET($A$1,2,2,7,1),">600")复制到A10,按回车,返回值错误#VALUE!,选中A10,按住Alt,依次按一次M和V,打开“公式求值”窗口,按回车“求值”,直到公式变为COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600");关闭“公式求值”窗口,双击B10,把公式改为=COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600"),按回车,返回统计结果3,同样方法打开“公式求值”窗口,按回车求值直到公式变为COUNTIFS($B$2:$B$9,">600",$C$2:$C$9,">600");操作过程步骤,如图6所示:图6 2、公式说明:A、公式中OFFSET($A$1,1,1,6,1)用于返回A1下1行1列且高度为6、宽度为1的单元格引用,即返回对B2:B7的引用;$A$1表示对A1的绝对引用,无论往下拖还是往右拖,A1始终不会变。
B、OFFSET($A$1,2,2,7,1)用于返回A1下2行2列且高度为7、宽度为1的单元格引用,即返回对C3:C9的引用。
C、则公式变为=COUNTIFS($B$2:$B$7,">600",$C$3:$C$9,">600"),条件区域$B$2:$B$7与$C$3:$C$9的行数不相同,而CountIfs函数要求条件区域的行数和列数相同,因此公式返回值错误#VALUE!。
D、当把公式改为=COUNTIFS(OFFSET($A$1,1,1,8,1),">600",OFFSET($A$1,1,2,8,1),">600")后,两个OffSet返回的行数和列数相同(即都为$B$2:$B$9),因此能返回正确的统计结果。
(二)Sum+CountIfs函数组合实现同时满足And和Or条件的统计1、假如要统计行政部和财务部的员工总数。
双击B9单元格,把公式=SUM(COUNTIFS(C2:C8,"员工",B2:B8,{"行政部","财务部"}))复制到B9,按回车,返回统计结果3,操作过程步骤,如图7所示:图72、公式=SUM(COUNTIFS(C2:C8,"员工",B2:B8,{"行政部","财务部"}))说明:A、公式第二个条件为数组{"行政部","财务部"},意思是在B2:B8中统计“行政部和财务部”的员工;执行时,先统计出“行政部”的员工个数(结果为2),再统计出“财务部”的员工个数(结果为1),CountIfs最后返回数组{2,1}。
B、则公式变为=SUM({2,1}),最后用Sum对数组求和,结果为3;如果不用Sum,只返回满足数组{"行政部","财务部"}中第一个条件的统计结果。
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