你寫的email太正式還是太不正式?
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學生反應自己的語感不好,寫email常陷入兩難,擔心自己的email寫得不夠正式,老闆或客戶會覺得他不專業;有時又怕太正式,感覺和同事距離很遠,不該見外的事顯得見外。
其實正式和非正式比語感來得單純,在慢慢培養語感之前,先抓到幾個關鍵,搭配這裡幫同學整理的對照表,一點都不需要擔心太正式或不夠正式的問題:
一、用字「難」還是「簡單」?
來看這兩句話:Ihavetoapologizethat......(我必須道歉的是......)Sorrythat......(遺憾的是......)
不難判斷第一句比較正式。
判斷正式和非正式的第一個準則就是你選了簡單的字還是難的字。
apologize難,比較正式,sorry簡單,就不那麼正式。
比較以這些字,不難判斷哪種用法正式:
二、動詞用了「片語」還是「單字」
別人問你同不同意一件事,你要想一想,可能會這樣回答:
Givemetimetoconsider. I'llthinkaboutit.
比起來第一句就更正式。
片語thinkabout相較於單字consider更口語。
正式語言多用單字,非正式用片語。
來看更多的例子:
三、是不是用很多簡寫?
要人儘快回覆,正式語言會不怕麻煩用assoonaspossible,但非正式會直接用ASAP,熟人之間的溝通會用很多像BTW(bytheway),FYI(foryourinformation)、Plz(Please)、THX(thanks)之類的表達。
四、正式句子長,非正式句子短:
正式:Couldyoupleaseletmeknowifyouareavailableforameetingon12thApril?(可以的話請讓我知道4/12的會議你是否方便出席?)
非正式:Canyougetbacktomeasap?(你能盡快回覆我嗎?)五、一表搞定
三堂課,3分鐘寫好一封英文email►點我報名
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