暢通的溝通管道園區滿意度調查陳情管道民眾廉政事件通報
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首頁2020年永續報告書一、邁向永續暢通的溝通管道
暢通的溝通管道
暢通的溝通管道
南科管理局十分重視與利害關係人的溝通,通過架設各式網站、發行各種刊物及各類文宣,並使用圖表及最簡單的文字呈現,讓閱讀者更容易明瞭園區在企業社會責任各領域的期望、努力、方向與績效,同時將園區資訊即時、正確的傳達給利害關係人。
網路發散消息的快速,南科管理局定期、不定期於「南部科學園區全球資訊網」發布重大訊息或各項新聞,提供相關之文宣及刊物及下載,方便利害關係人閱讀。
除此之外,南科管理局亦建立「南科543」粉絲專頁,分享在園區的生活大小事,讓利害關係人更貼近南科。
為傾聽同仁聲音,南科管理局設置了許多溝通管道,如局內秘書室的局長信箱、人事室主任辦公室的申訴專線等申訴或抱怨管道,也透過各項方案計畫,協助員工解決可能影響工作效能之相關問題,增加員工對於南科管理局的向心力與凝聚力,藉由多樣化的協助性措施,建立溫馨關懷的工作環境,營造互動良好之組織文化,提升組織競爭力。
園區滿意度調查
南科管理局每年針對園區廠商進行滿意度調查,內容主要針對園區形象、園區發展資源、園區服務品質、整體滿意度、抱怨處理、忠誠信任,六大構面進行分析調查,2020年調查結果,南科整體滿意度為83.83分,所有構面中以「園區形象」、「園區服務品質」構面分數較高,且每項構面皆達83分以上;針對分數較低構面也進行分析與檢討,探討周遭居民及園區廠商之滿意度回饋意見,訂定園區改善政策,持續關切利害關係人之需求並提供協助與服務。
陳情管道
南科管理局為傾聽利害關係人之聲音,廣設陳情管道,申訴管道中以局長信箱為最大宗,接獲陳情事件占總量近八成。
當接獲申訴案件,即進行分類,針對不同業務,由各組室回應與處理。
民眾來信皆依據
陳情內容分由相關業務組室於三天內回覆,並固定每月將處理情形呈報一層長官瞭解。
南科管理局依據「行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點」之規定,處理一般陳情案件,需要面談、聽證或調查時,期限以不超過三十日為原則,統計2020年1月至12月底共311件陳情案,局長信箱共計處理262件,外部申訴信函(人民陳情案件)49件,且所有案件均充份回應與解決。
●電話:+886-6-5051-001(台南園區);+886-7-607-5545(高雄園區)
●局長電子信箱:[email protected]
●人事室主任辦公室申訴專線:+886-6-505-0848
●親赴南科管理局:台南市新市區南科三路22號;高雄市路竹區路科五路23號
●無障礙環境申訴專線:+886-7-607-5545ext:7123;承辦人:常文騫
民眾廉政事件通報
● 電話:+886-6-5051001#3005、3002(政風室)
●電子郵件:[email protected]
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