Excel 統計資料區間| COUNTIFS 及FREQUENCY 函數範例說明

必需要有資料上限輔助列; FREQUENCY 函數會包含上限值; FREQUENCY 函數會自動計算超過最大上限值的數量，因此僅需要設定到第2 大 ... 跳至主要內容 我們可以使用Excel統計資料區間，製作資料分佈摘要表，以瞭解資料數據的變化，比如成績的人數分佈統計。

統計資料區間的第1步，依據資料特性或是分析目的，進行分類；第2步，利用Excel的函數，計算資料數據的分佈狀況。

本文以成績分佈作為範例，說明如何使用函數製作統計摘要表。

內容目錄 範例說明函數說明COUNTIFS函數說明FREQUENCY函數說明 範例說明 下表為成績資料，共計10筆。

需求是計算5個成績區間的人數，使用Excel的COUNTIFS及FREQUENCY函數統計資料區間人數 函數說明 COUNTIFS函數說明 COUNTIFS函數(COUNTIFS說明)會計算符合條件的資料出現次數，適合製作資料分佈摘要表 1.製作區間上下限輔助列 為方便撰寫及維護COUNTIFS函數，建議製作區間上下限輔助列。

以0~59的成績區間為例，下限為0，上限為59 2.輸入COUNTIFS函數 於各成績區間輸入COUNITFS函數。

因為要包含上下限的值，輸入“<=”及“>=”符號 3.隱藏輔助列 隱藏輔助列，完成資料區間分佈摘要表 FREQUENCY函數說明 相較COUNTIFS函數，FREQUENCY函數的語法較簡潔，更容易維護。

但有幾點需要特別注意： 必需要有資料上限輔助列FREQUENCY函數會包含上限值FREQUENCY函數會自動計算超過最大上限值的數量，因此僅需要設定到第2大上限值 1.製作上限值輔助列。

因為FREQUENCY函數會自動計算”超過最大上限值”，我們只需設定到89上限值 2.輸入FREQUENCY函數 於各成績區間輸入FREQUENCY函數，並同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵，函數公式會自動於最外層加上大括號，代表為陣列公式，並且函數公式會自動展延至每個儲存格 3.隱藏輔助列 隱藏輔助列，完成資料區間分佈摘要表 如果本篇文章有幫助到你，請在下方拍手圖示按5下。

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