計算數值的出現頻率

假設您想要瞭解特定文字或數值在儲存格範圍中的出現次數，有幾種方法可以計算值出現的 ... 您可以隨時詢問Excel 技術社群中的專家，或是在Answers 社群取得支援。

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例如： 如果範圍，例如A2：D20包含數位值5、6、7和6，則數位6會發生兩次。

如果欄包含"Buchanan"、"Dodsworth"、"Dodsworth"和"Dodsworth"，則"Dodsworth"會發生三次。

計算數值的出現頻率有許多不同的方式。

使用COUNTIF函數計算單一數值出現的頻率 使用COUNTIF函數來計算特定值在儲存格範圍內出現的次數。

如需詳細資訊，請參閱COUNTIF函數。

使用COUNTIFS函數根據多個準則來計算 COUNTIFS函數類似COUNTIF函數，但是有一項重要的例外：COUNTIFS可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格，並計算符合所有準則的次數。

您最多可以使用127組範圍/準則來搭配COUNTIFS函數。

COUNTIFS的語法： COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…) 請看下列範例： 若要深入了解如何使用此函數加上多個範圍和準則來計算，請參閱COUNTIFS函數。

同時使用COUNT和IF函數根據準則來計算 假設您需要判斷某些地區中賣出特定商品的銷售人員有多少人，或者想要瞭解特定銷售人員超過某個數值的銷售額。

您可以同時使用IF和COUNT函數；也就是說，首先使用IF函數測試條件，然後僅在IF函數的結果為True時，才使用COUNT函數計算儲存格。

附註:  此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。

如果您有目前版本的Microsoft365，則您可以在輸出範圍左上角的儲存格中輸入公式，然後按ENTER以確認公式為動態陣列公式。

如果您在Windows版Excel或Mac版Excel2016及較新版本中開啟此活頁簿，並想要變更公式或建立類似的公式，請按F2，然後按Ctrl+Shift+Enter，讓公式返回您預期的結果。

在舊版的Mac版Excel中，請使用+Shift+Enter。

為使這些範例公式能夠運作，IF函數的第二個引數必須是一個數字。

若要深入了解這些函數，請參閱COUNT函數和IF函數。

同時使用SUM和IF函數計算多個文字或數值的出現頻率 在下面的範例中，我們會同時使用IF和SUM函數。

首先IF函數會測試某些儲存格中的值，如果測試結果為True，SUM函數會加總通過測試的值。

附註: 此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。

如果您有目前版本的Microsoft365，則您可以在輸出範圍左上角的儲存格中輸入公式，然後按ENTER以確認公式為動態陣列公式。

如果您在Windows版Excel或Mac版Excel2016及較新版本中開啟此活頁簿，並想要變更公式或建立類似的公式，請按F2，然後按Ctrl+Shift+Enter，讓公式返回您預期的結果。

在舊版的Mac版Excel中，請使用+Shift+Enter。

範例1 上述函數表示：若C2:C7包含值「巫百勝」和「黃雅婷」，則SUM函數應顯示符合前條件之記錄的加總。

該公式在提供的範圍找到三個「巫百勝」和一個「黃雅婷」，並顯示4。

範例2 上述函數表示：若D2:D7包含小於$9000或大於$19,000的值，則SUM應顯示所有符合前條件之記錄的加總。

該公式找到D3和D5這兩個記錄小於$9000，以及D4和D6大於$19,000，並顯示4。

範例3 上述函數指出，如果D2：D7的發票金額低於$9000，則SUM應顯示符合條件的記錄總和。

該公式找到C6符合條件，並顯示1。

使用樞紐分析表計算多個值的出現頻率 您可以使用樞紐分析表顯示總計，並計算唯一值的出現次數。

樞紐分析表是能夠快速摘要大量資料的互動式表格。

您可以使用樞紐分析表展開與摺疊不同層級的資料來強調結果，以及從您感興趣之區域的摘要資料向下切入詳細資料。

此外，您也可以將列移到欄或將欄移到列(「樞紐分析」)，以查看某個值在樞紐分析表中出現幾次。

讓我們看看「銷售」試算表的範例，您可以使用它來計算「高爾夫」或「網球」在某一季的銷售量。

在Excel試算表中輸入下列資料。

選取A2:C8 按一下[插入]>[樞紐分析表]。

在[建立樞紐分析表]對話方塊中，按一下[選取表格或範圍]，再按一下[新工作表]，然後按一下[確定]。

隨即在新的工作表建立空白的樞紐分析表。

在[樞紐分析表欄位]窗格中，執行下列動作： 將[運動]拖放到[列]區域。

將[季度]拖放到[欄]區域。

將[銷售]拖放到[值]區域。

重複步驟c。

樞紐分析表和[值]區域中的欄位名稱都會顯示為[加總-銷售]。

此時的[樞紐分析表欄位]窗格看起來像這樣： 在[值]區域中，按一下[加總-銷售]旁邊的下拉式清單，並選取[值欄位設定]。

在[值欄位設定]對話方塊中，執行下列動作： 在[摘要值欄位方式]區段中，選取[項目個數]。

在[自訂名稱]欄位中，將名稱修改成「項目個數」。

按一下[確定]。

樞紐分析表會顯示「高爾夫」和「網球」在「第3季」和「第4季」的記錄計數，以及銷售數字。

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另請參閱 Excel公式概觀 如何避免公式出錯 尋找並校正公式中的錯誤 Excel的鍵盤快速鍵及功能鍵 Excel函數(依英文字母順序排列) Excel函數(依類別排序) 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入MicrosoftOffice測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

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