設計的煩惱
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他向平面設計公司索取產品型錄原始檔,但平面設計公司竟然回覆他,當初合約中 ... 所以,不論是考慮費用或是時效,要設計的就直接找設計,要印刷的找 ...
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設計的煩惱
三石成立的緣起,是為了解決許多客戶關於「設計」共同的煩惱!什麼是「設計的煩惱」?
看完了這個故事,我想你應該就能了解。
這是一個關於我的客戶的真實故事!
A公司是一間勤奮、實在、有活力的台灣典型中小企業,除了積極進行業務開發外,也清楚了解公司形象與產品的行銷是經營中重要的一環。
但礙於草創時期行銷預算不多,所以找了設計科系學生設計了公司LOGO,同時也請印刷廠設計印製了名片與公司簡介DM。
經過了數年的努力,公司業績蒸蒸日上,為了到國外參展以開拓更多的機會,所以花了一筆不少的費用,請平面設計公司拍攝產品照,設計產品包裝、產品型錄;同一時期因網際網路潮流興起,也請網站設計公司設計了網站。
到這裡,一切好像都沒什麼問題,而「煩惱」的種子卻已經開始慢慢萌芽……
經過多年發展,A公司從2人公司變成了員工百人的中小企業,也從青春期走進了成熟期,業務與獲利逐漸趨向穩定。
A公司老闆當然不想滿足於現況,想要有再一波的成長,他覺得過去做的這些行銷設計,確實在公司經營上起了不小的助益,所以第一步就是重新檢視這些設計物。
他看了LOGO,覺得原始的LOGO設計俗了一點,氣勢也弱了些,不太符合目前公司的形象。
但若貿然重新設計發表新的LOGO,又擔心既有客戶、潛在客戶會不認得,所以決定找當初的設計者一起討論,看看可以如何修正。
可是結果可想而知,當然是找不到當初的設計者了。
這時公司沿用多年的DM、產品型錄也已告罄,他從事印刷業的朋友建議他,不要再給平面設計公司代發印刷,因為他們定會抽成,無形中讓印製成本增加許多。
他向平面設計公司索取產品型錄原始檔,但平面設計公司竟然回覆他,當初合約中有寫,這本產品型錄中照片、設計的著作權,都屬於平面設計公司,不屬於A公司,所以不能提供給他;若想要拿到原始檔,需要再付一筆費用。
他真是氣壞了,為什麼我花錢做設計,但成品卻不屬於我!對他來說,錢並不是問題,而是這件事根本就不合理,好像是被這間設計公司綁架,要他付贖金,才能贖回型錄一樣。
他冷靜下來後,心想乾脆重新設計好了。
於是他請他的印刷業朋友幫忙,希望將LOGO、名片、DM、產品型錄…等設計物全部重新設計。
但朋友很老實的告訴他,大部分印刷廠為了拿到印刷案,通常都會用很低或免設計費的說法去與業主洽談,但天下沒有白吃的午餐,印刷廠內的美工人員素質參差不齊,通常都是沒什麼經驗、只會用設計軟體的應屆畢業生,根本談不上什麼設計。
除非報高價,再將設計部份外發出去,才可能有比較好的結果,但設計過程中的溝通協調,有可能會花費掉更多的時間,造成效率低落。
所以,不論是考慮費用或是時效,要設計的就直接找設計,要印刷的找印刷,才是最佳的方式。
他聽完後,終於多了解了一點設計相關產業的生態,於是他聯絡當初承製A公司網站的網站設計公司,詢問他們是否也會做平面設計。
網站設計公司很快地派來了個超級業務員,在他舌燦蓮花的遊說之下,除了產品型錄外,LOGO、名片、DM…等設計物,也都委託他們重新設計,甚至也一起請他們將網站改版,並付了訂金。
經過了兩三個禮拜,超級業務員終於帶來了期待的初稿。
就在設計稿從投影機投射到會議室的大白板上時,黑暗中他不禁深鎖了眉頭,心想:是自己這幾年來見多識廣,審美觀改變了;還是近年來台灣各行各業的設計實力大幅提升,養壞了他的視覺感官?怎麼會怎麼看這些設計稿,都感到粗糙了些、沒什麼設計感呢?
就在來來回回修稿、改稿、重新提案的三個月後,超級業務員一改過去意氣風發的姿態,畏畏縮縮地走進辦公室,他帶來了一張支票和兩個壞消息。
超級業務員說:「真的不好意思,這是當初您付的訂金,先退還給您。
我誠實地說,我們其實沒有很多平面設計經驗,但我們有積極學習的心,所以我才會不顧公司設計部的反對,極力向您爭取承接這個案子的機會。
但是就在這三個月裡,我也慢慢清楚了解到,雖然網頁和平面都是設計,但其實在細節處各有其許多「眉眉角角」的地方,不是一天兩天就能通透的。
為了不再耽誤您寶貴的時間,我將訂金退還給您,請您再找其他設計公司吧!」
「另外,還有一件事…」超級業務員欲言又止的說:「前幾天我們的主機發生故障,造成網站資料遺失,雖然我們有多重的備份救援機制,但因為新來工程師的失誤,只有救回一週前的備份檔,目前網站已全部回復了,但一週以來新增的資料,需要再重新上傳。
」
A公司老闆說:「好!我實在無法再信任你們了,請你給我網站檔案,我要將網站移到別的地方!」
超級業務員開始解釋:「貴公司網站,是由我們自行開發的系統所架設的,所有網站資料的建檔,頁面的呈現,都要經過這套系統,而這套系統並不是獨立的,而是我們所有客戶共用的,所以無法單純地將網站完整移轉給您,目前可以做到的,就是將所有資料及圖片匯出,你會拿到所有的文字和圖片資料,但不是編排好的一張張網頁……」
在這期間,A公司老闆一語不發,臉色由白轉青,又由青轉紅,就在仔細耐心地聽完超級業務員的解釋後,他沉默了一會兒,隨即發出了釋懷般爽朗的笑聲,他說:「謝謝你,讓我學到了不少東西!」
這個故事,是我在為A公司完成設計專案後,老闆親自告訴我的。
而我也才了解,為何當初經由朋友介紹接這個案子時,老闆會一直問我許多很細節的問題,並一再要求我提供過去網站與平面的設計作品,一再不厭其煩地跟我確認,網站的製作、維運方式,以及平面設計成品的所有權與檔案交付問題。
我跟老闆說:「您的故事並不是一個特例,我許多客戶都有類似或相同的經驗。
我也算是一個經營者,雖然是經營很小很小的事業,但我很清楚行銷與設計的重要性。
也好在我從事這個行業,所以可以免繳許多學費來學經驗。
在目前這個虛實並行的時代,行銷與設計也需要虛實兼顧;除了中大型企業,有足夠的行銷預算,能請廣告公司做整體的規劃外,一般中小企業,只能自行尋求解決之道。
當面對琳琅滿目、各式各樣的設計公司、設計工作室、自由接案者,到底該如何選擇呢?
將網站交給網站設計公司,將文宣輔銷物交給平面設計公司,是對的!但公司內部要有相關專業人才來主導與統合,才不會產生設計不同調,風格、形象不一致的問題,並且也很難避免產生較多的設計費用。
如果公司內部沒有具備專業設計知識的同仁,那把所有設計交給一家設計公司負責應該比較好吧?是的,這樣做能避免剛剛那種方法的缺點,只是一間同時具有豐富網站及平面設計經驗、有整合規劃能力的設計公司是很難得的,而其設計費用應該也會與其實力相匹配吧!
當我是老王賣瓜吧!也許在如今這種微利、低成長的時代,一家具備豐富虛實經驗,專業誠實,並屏除了公司龐大營運成本,能以較優惠價格提供專業服務的設計工作室,才是中小企業最佳的選擇吧!雖然我不知道在您的心目中,我們是否夠資格擁有這樣的評價;但這是我們一直以來想努力達成的目標!」
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