Microsoft Word索引及目錄功能簡單介紹

相信有很多人對於Microsoft Word的這項功能"索引及目錄"感到很陌生，但它卻是你製作報告、撰寫企劃書或冗長文件時，非常好用的一項功能。

skiptomain| skiptosidebar MicrosoftWord索引及目錄功能簡單介紹 相信有很多人對於MicrosoftWord的這項功能"索引及目錄"感到很陌生，但它卻是你製作報告、撰寫企劃書或冗長文件時，非常好用的一項功能。

使用這項功能的目的及好處在於，提供檢閱報告者，能依照你的項目，快速進行瀏覽，不需移動下拉式捲條，透過連結到達想要檢閱的地方。

以下開始按照步驟說明： 這是已經完成的目錄 步驟一、建議透過大綱模式檢視方式，設定標題的階層關係 點選檢視-大網模式 步驟二、進入大綱模式檢式後，發現所設定的標題項目皆處於"本文"的階層 此時必須改變標題的階層，也就是由本文提昇成階層一的狀態。

步驟三、將標題反白後，透過大網階層下拉式選單，選取"階層一"或選擊升階"左箭頭" 這時你會發現，你原來的標題左邊的小方塊變成十字方塊，而且也向左縮排了！ 步驟四、重複步驟三的方式，將所有的標題的層級皆改為階層一 步驟五、現在請回到整頁模式的目錄頁面，開始進行"索引及目錄"的設定 點選插入-參照-索引及目錄 步驟六、在目錄(C)這個方塊盒裡你會看到預覽列印及Web預覽的狀況，透過底下一些格式及功能的變化會有不一樣的顯示結果 在此建議，將"顯示頁碼"、"頁碼靠右對齊"、"使用超連結代替頁碼"，該三項皆選取打勾，格式可自由變化，顯示階層為"1"(因為目前只有一層)，最後記得進到"選項"裡將"目錄項目功能變數"也打勾，確定後結果如下。

步驟七、結果頁 移至任一標題項目上，出現此段註解"目前文件按下Ctrl鍵並按一下以追踨連結" 也就是當你按下Ctrl不放，並點擊該標題後，會直接跳往你選取的標題頁。

MicrosoftWord的該項索引及目錄功能非常有趣，有機會可以小試一般，會有意想不到的效果！ 發表於： 10/15/2010 標籤： 教學文章 0 意見: 張貼留言 歡迎討論 上一篇文章 下一篇文章 首頁 訂閱 轉載文章內容請提供本站名及該文的超連結，符合以上皆歡迎轉載，非常感謝。

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