出勤打卡系統功能-企業大師常見問題

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企業大師提供員工上班打卡出勤紀錄解決方案,您可以在此查詢常見出勤打卡問題,如還需要進一步的服務, ... 104企業大師首頁 ... 是否只能有一套工作時間設定? 薪資計算電子表單打卡排班薪酬調查行動辦公室立即免費啟用登入免費方案產品諮詢下載簡報系統適合度常見問題回頂部企業大師常見問題還有其他關於企業大師的疑問嗎?填寫意見反應,將協助您找到最佳的解決方案分類關於企業大師如何使用企業大師系統權限系統帳號價格方案資訊安全系統功能-人事資料系統功能-出勤打卡系統功能-薪資計算系統功能-電子表單系統功能-排班管理1.打卡功能有哪幾種?企業大師提供手機GPS打卡、手機Wi-Fi打卡、網路線上打卡等多元化出勤打卡工具,可以依據公司制度屬性啟動打卡設定,也可以全部都開起,提供給員工彈性交叉使用打卡工具。

了解出勤打卡工具>2.什麼是GPS打卡?利用GoogleMap定位技術精準定位,設定打卡區域範圍,讓同仁可以根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。

先模擬體驗GPS打卡>了解出勤打卡工具>3.什麼是Wi-Fi打卡?利用無線網路分享器專屬的網卡號碼,作為打卡驗證,透過Wi-Fi連線驗證機制,可以確認員工已進入公司網域範圍,不用擔心定位不準的問題。

了解出勤打卡工具>4.高階主管出勤如何管理?高階主管為雇主,則不具勞工身份,不適用勞基法第30條第5項「雇主應置備勞工出勤紀錄」之規範;若高階主管具備勞工身份(非委任經理人),仍適用出勤紀錄規定。

建議可以使用手機打卡工具,讓每日例行打卡上較為彈性。

先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>5.外勤業務出勤如何管理?可以參考勞動部發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,將業務人員出勤紀錄記載相關規定訂入勞動契約,或訂定辦法公開揭示並傳閱簽名。

內容大致如下:一、工作時間1.正常工時:例如週一至週五或依排班表輪班。

每日9:00~18:00或每日8小時。

2.休息時間:休息時間1小時由員工自行調配,但至遲連續工作4小時,應至少休息30分鐘。

3.加班:除經主管事先同意,應填寫加班單取得核准,始得憑以加班。

二、出勤紀錄形式:例如約定由業務人員自主記載工作日誌並簽名。

填載拜訪客戶名稱與起迄時間。

每週連同加班單提交HR。

104企業大師提供出勤紀錄便於外勤人員可以使用手機GPS打卡紀錄,現在有免費使用方案,可以進來使用看看。

先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>6.員工到外縣市出差能透過GPS打卡嗎?可以,手機GPS打卡設定區域範圍,公司外勤/出差人員可根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。

先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>7.手機打卡有限定哪種版本嗎?iOS或Android??企業大師APP支援iOS與Android系統。

了解出勤打卡工具>8.企業大師打卡功能不符合需求,能夠串連門禁系統嗎?可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。

了解出勤打卡工具>9.如果公司已經使用保全門禁系統,該怎麼跟企業大師出勤資料整合?可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。

了解出勤打卡工具>10.員工僅能使用一種打卡方式嗎?可以透過系統作多種打卡設定,不單單局限一種。

針對打卡地點的限定也可針對不同員工作不同的限定。

了解出勤打卡工具>11.打卡異常通知,超時也會提醒嗎?打卡資料系統比對後僅會針對遲到、早退還有未打卡作提醒。

並不會針對超時的部分發信通知。

12.那超時的部分該怎麼辦?系統可針對超時的部分在打卡時,跳出對話方塊讓員工填寫是個人因素又或者是加班,該原因能夠在匯出打卡資料時一併匯出察看。

13.是否會提醒員工上下班時間到了,該打卡?企業大師APP可以溫馨提醒上、下班打卡功能,只要設定打卡提醒,系統將會定時主動推播通知,讓同仁不再忘記打卡。

14.是否只能有一套工作時間設定?系統上可設定多套工時,可針對不同的部門設定不同的工作時間、加班規則。

15.特休假系統是否只會依照勞基法?不同的職級可否有不同的特休規則?系統預設一組依照勞基法的特休給假規則。

若貴公司優於勞基法的給假規則,則可在系統上自訂。

且在系統上可設定多處特休給假規則針對不同職級或部門。

16.假勤規則是否都依照勞基法?系統預設會依照勞基法,若貴公司優於勞基法也可透過系統調整成公司的假勤額度。

若是貴公司有自己所屬的假別,也可在系統新增設定。

17.員工使用GPS打卡,可以綁定手機嗎?可以,員工在第一次打卡時,企業大師就會透過APP綁定手機,綁定後只可透過該手機打卡,不用擔心有代打卡的問題。

但有時候難免員工手機也會換新或是遺失,就須請後台管理人員協助重新綁定。

18.打卡工具可以防止代打卡嗎?可以,出勤打卡工具綁定員工帳號與綁定手機,可以有效防止代打卡。

19.員工可以自行查詢打卡明細嗎?可以,員工可自行透過電腦版或手機版APP查詢每天出勤打卡紀錄。

企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統,主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。

幫助中小企業提高人資管理效率、減輕人事作業上的繁瑣、增加團隊協作溝通的解決方案,讓中小企業也可以擁有大企業的人力管理資源。

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