出勤打卡系統功能-企業大師常見問題
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企業大師提供員工上班打卡出勤紀錄解決方案,您可以在此查詢常見出勤打卡問題,如還需要進一步的服務, ... 104企業大師首頁 ... 是否只能有一套工作時間設定?
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了解出勤打卡工具>2.什麼是GPS打卡?利用GoogleMap定位技術精準定位,設定打卡區域範圍,讓同仁可以根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。
先模擬體驗GPS打卡>了解出勤打卡工具>3.什麼是Wi-Fi打卡?利用無線網路分享器專屬的網卡號碼,作為打卡驗證,透過Wi-Fi連線驗證機制,可以確認員工已進入公司網域範圍,不用擔心定位不準的問題。
了解出勤打卡工具>4.高階主管出勤如何管理?高階主管為雇主,則不具勞工身份,不適用勞基法第30條第5項「雇主應置備勞工出勤紀錄」之規範;若高階主管具備勞工身份(非委任經理人),仍適用出勤紀錄規定。
建議可以使用手機打卡工具,讓每日例行打卡上較為彈性。
先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>5.外勤業務出勤如何管理?可以參考勞動部發布的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,將業務人員出勤紀錄記載相關規定訂入勞動契約,或訂定辦法公開揭示並傳閱簽名。
內容大致如下:一、工作時間1.正常工時:例如週一至週五或依排班表輪班。
每日9:00~18:00或每日8小時。
2.休息時間:休息時間1小時由員工自行調配,但至遲連續工作4小時,應至少休息30分鐘。
3.加班:除經主管事先同意,應填寫加班單取得核准,始得憑以加班。
二、出勤紀錄形式:例如約定由業務人員自主記載工作日誌並簽名。
填載拜訪客戶名稱與起迄時間。
每週連同加班單提交HR。
104企業大師提供出勤紀錄便於外勤人員可以使用手機GPS打卡紀錄,現在有免費使用方案,可以進來使用看看。
先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>6.員工到外縣市出差能透過GPS打卡嗎?可以,手機GPS打卡設定區域範圍,公司外勤/出差人員可根據所在位置立即打卡,隨時記錄自己的位置與時間。
先模擬體驗手機打卡>了解出勤打卡工具>7.手機打卡有限定哪種版本嗎?iOS或Android??企業大師APP支援iOS與Android系統。
了解出勤打卡工具>8.企業大師打卡功能不符合需求,能夠串連門禁系統嗎?可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。
了解出勤打卡工具>9.如果公司已經使用保全門禁系統,該怎麼跟企業大師出勤資料整合?可將門禁系統的打卡資料匯出,整理成企業大師匯入格式,即可匯入進行出勤資料比對。
了解出勤打卡工具>10.員工僅能使用一種打卡方式嗎?可以透過系統作多種打卡設定,不單單局限一種。
針對打卡地點的限定也可針對不同員工作不同的限定。
了解出勤打卡工具>11.打卡異常通知,超時也會提醒嗎?打卡資料系統比對後僅會針對遲到、早退還有未打卡作提醒。
並不會針對超時的部分發信通知。
12.那超時的部分該怎麼辦?系統可針對超時的部分在打卡時,跳出對話方塊讓員工填寫是個人因素又或者是加班,該原因能夠在匯出打卡資料時一併匯出察看。
13.是否會提醒員工上下班時間到了,該打卡?企業大師APP可以溫馨提醒上、下班打卡功能,只要設定打卡提醒,系統將會定時主動推播通知,讓同仁不再忘記打卡。
14.是否只能有一套工作時間設定?系統上可設定多套工時,可針對不同的部門設定不同的工作時間、加班規則。
15.特休假系統是否只會依照勞基法?不同的職級可否有不同的特休規則?系統預設一組依照勞基法的特休給假規則。
若貴公司優於勞基法的給假規則,則可在系統上自訂。
且在系統上可設定多處特休給假規則針對不同職級或部門。
16.假勤規則是否都依照勞基法?系統預設會依照勞基法,若貴公司優於勞基法也可透過系統調整成公司的假勤額度。
若是貴公司有自己所屬的假別,也可在系統新增設定。
17.員工使用GPS打卡,可以綁定手機嗎?可以,員工在第一次打卡時,企業大師就會透過APP綁定手機,綁定後只可透過該手機打卡,不用擔心有代打卡的問題。
但有時候難免員工手機也會換新或是遺失,就須請後台管理人員協助重新綁定。
18.打卡工具可以防止代打卡嗎?可以,出勤打卡工具綁定員工帳號與綁定手機,可以有效防止代打卡。
19.員工可以自行查詢打卡明細嗎?可以,員工可自行透過電腦版或手機版APP查詢每天出勤打卡紀錄。
企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統,主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平台等。
幫助中小企業提高人資管理效率、減輕人事作業上的繁瑣、增加團隊協作溝通的解決方案,讓中小企業也可以擁有大企業的人力管理資源。
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